Seguimiento de documentos PDF y estadísticas
Totalmente integrado en tu día a día con Gmail.
- Controla las visualizaciones de tus PDF y las métricas de interacción
- Recibe notificaciones en tiempo real en el móvil y por email cuando un destinatario abre tu PDF
Con la confianza de +3M usuarios
Usado por profesionales en
Controla las aperturas de tus documentos en tiempo real
Descubre qué pasa nada más darle a Enviar. Controla cada apertura de PDF, las descargas de documentos y mucho más con Mailsuite.
Recibe avisos automáticos de cada visualización de tu PDF
Mantente al día con notificaciones push y por email que te avisan en el momento justo en que alguien abre tu documento PDF.
Todas las estadísticas de tus documentos en un solo panel
Accede a estadísticas avanzadas como el tiempo de visualización y los datos página a página para entender cómo interactúa tu audiencia con el documento.
Guía rápida para empezar con el seguimiento de PDF y las estadísticas en Mailsuite
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Paso 1
Adjunta tu PDF
Redacta un nuevo email en Gmail. Para adjuntar un PDF y hacerle seguimiento, haz clic en el botón Adjuntar y luego en Añadir documento.
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Paso 2
Configura el seguimiento y el acceso al PDF
Decide quién puede acceder a tu documento PDF, cuándo y cómo, y activa las estadísticas página a página para cada destinatario.
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Paso 3
Consulta los datos de seguimiento directamente en tu bandeja de entrada
Recibe notificaciones push y por email en tiempo real y consulta estadísticas detalladas del seguimiento de tus documentos. Mailsuite se integra directamente en tu bandeja de entrada para que lo tengas todo en un mismo sitio.
Y muchas otras funcionalidades
Seguimiento de visualizaciones de PDF en tiempo real
Recibe notificaciones push o por email en cuanto se abre tu PDF.
Métricas de interacción detalladas
Consulta el tiempo de visualización y las métricas página a página para saber cómo interactúa la gente con tu documento.
Seguimiento de varios documentos a la vez
Adjunta varios PDF a un mismo email y haz seguimiento de cada documento por separado.
Panel fácil de usar
Centraliza todos tus datos de seguimiento en un panel claro y fácil de leer.
Medidas de seguridad reforzadas
Controla quién accede a tu documento y protege tu información confidencial.
Integración sin complicaciones
Mailsuite funciona directamente en Gmail, así que hacer seguimiento de tus PDF no interrumpe tu forma de trabajar.
FAQ
Resolvemos tus dudas sobre el seguimiento de PDF y las estadísticas
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¿Cómo hago seguimiento de un documento PDF con Mailsuite?
En Gmail, al redactar un nuevo email, haz clic en el botón Documento avanzado de las opciones de Mailtrack o usa el botón de adjuntar del editor de Gmail. Selecciona o sube el PDF al que quieras hacer seguimiento. Una ventana emergente te permitirá personalizar la configuración del seguimiento: renombrar el enlace, elegir su estilo, habilitar la firma del PDF, definir los permisos de descarga y añadir una fecha de caducidad -
¿Puedo hacer seguimiento de varios PDF en un mismo email?
Sí, Mailsuite te permite controlar las descargas de más de un documento PDF en el mismo email. Por ahora, debes añadir cada documento al email de uno en uno -
¿Recibiré un aviso si reenvían un documento PDF?
Mailsuite no puede detectar si se ha reenviado un PDF. Las visualizaciones de un PDF reenviado se atribuirán al destinatario original del email -
¿Qué estadísticas puedo ver con el seguimiento de PDF de Mailsuite?
Con Mailsuite obtienes información detallada sobre el rendimiento de tus PDF, que incluye:- Número de visualizaciones: cuántas veces se ha abierto el PDF.
- Duración de las visualizaciones: cuánto tiempo ha visto alguien el PDF.
- Interacción por página: qué páginas se han visto y qué porcentaje del documento se ha cubierto.
- Descargas: si se ha descargado el PDF y cuándo.
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¿Se puede personalizar el aspecto del enlace al PDF en los emails?
Sí, Mailsuite te permite cambiar el nombre y el estilo del enlace al PDF que ven los destinatarios en sus emails, dándote flexibilidad para presentar tus documentos con seguimiento como quieras -
¿Cómo me ayuda Mailsuite a proteger mis documentos PDF?
Mailsuite refuerza la seguridad de tus PDF permitiéndote restringir las descargas, fijar fechas de caducidad del acceso y detectar accesos no autorizados, para que compartas tus documentos de forma segura
Centro de Privacidad y Seguridad
Los servicios de Mailsuite y Mailtrack cuentan con la confianza de más de 116.000 suscriptores de pago y empresas de todo el mundo.
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