Plan Mailsuite. Le Mail Merge est disponible avec le plan Mailsuite. Voir les plans
Comment envoyer un mail merge avec les campagnes Mailsuite
Les campagnes Mailsuite te permettent de personnaliser des emails en masse pour que chaque destinataire ait l'impression que le message a été écrit pour lui. C'est particulièrement utile pour les newsletters, les campagnes marketing ou toute situation où tu dois toucher beaucoup de monde à la fois sans perdre la touche personnelle. Et tu peux gérer cette personnalisation directement depuis Google Sheets. Voici comment :
- Dans Gmail, clique sur Nouveau message. Dans la fenêtre du nouveau message, clique sur Campagne, à côté de Cc Cci.
- Clique sur Importer des destinataires.
- Dans la fenêtre Importer des destinataires, l'onglet Depuis Google Sheets s'ouvre. Si c'est la première fois, clique sur Activer pour autoriser Mailsuite à accéder à tes feuilles de calcul.
- Sélectionne la feuille Google Sheets qui contient les données de tes contacts. Coche Inclure les documents partagés pour voir aussi les feuilles que d'autres personnes ont partagées avec toi dans Google Drive. Si tu n'as pas encore de feuille avec tes contacts, crée-la avant de continuer.
Vérifie que ta feuille Google Sheets contient :
- Des en-têtes de colonne : l'un des en-têtes doit s'appeler "Email".
- Aucune cellule vide : il ne doit pas y avoir de lignes ou de colonnes vides entre tes données.
- Des adresses email complètes : chaque cellule de la colonne Email doit contenir une adresse email au bon format (par exemple, john@example.com).
- Une colonne "Name" pour identifier les destinataires : sans colonne "Name", seule l'adresse email est utilisée. Les destinataires verront aussi le nom que tu leur donnes dans la colonne "Name".
- Toutes les données dans le premier onglet : si ta feuille a plusieurs onglets, Mailsuite importe seulement les données du premier.
Bons et mauvais exemples de feuilles Google Sheets à importer
Voici un exemple de bonne et de mauvaise feuille Google Sheets pour importer des contacts dans ta campagne.
👍 Bon exemple :
👎 Mauvais exemple :
Si certaines lignes n'ont pas d'adresse email ou une adresse incorrecte, Mailsuite te prévient pour que tu les corriges dans ta feuille et réessaies.
- Sélectionne ta feuille et clique sur Importer les données.
- Dans l'aperçu de l'import, vérifie que Mailsuite a trouvé la colonne avec les adresses email de tes destinataires et que les données sont correctes. Clique ensuite à nouveau sur Importer les données pour ajouter les contacts à ta campagne comme destinataires.
À savoir :
- Après l'import, tu ne peux pas ajouter ni supprimer de destinataires manuellement.
- Les lignes ajoutées à la feuille après l'import ne seront pas incluses dans la campagne en cours.
- Seules les données des 26 premières colonnes de la feuille sont importées.
- Les nouvelles colonnes qui n'existaient pas lors de l'import ne seront pas incluses dans la campagne en cours.
- Les modifications des adresses email dans la feuille ne sont prises en compte que si tu l'importes à nouveau.
Dans le champ Destinataires, tu verras un résumé comme 4 recipients (from a Google Sheets). Clique sur le résumé pour ouvrir la feuille utilisée.
- Clique sur Ajouter un champ et sélectionne la colonne de ta feuille à utiliser pour personnaliser ton email. Une balise comme {{name}} est alors insérée à l'endroit où apparaîtra le contenu personnalisé. Tu peux déplacer la balise n'importe où dans ton email, y compris dans l'objet.
Si la feuille ne contient pas de données pour un champ, Mailsuite laisse un espace vide ou insère un texte de remplacement. Tu peux aussi utiliser des liens comme valeurs pour ajouter des liens trackés personnalisés à tes emails. - Quand ton email est prêt, clique sur Continuer. S'il manque des données pour certains contacts, Mailsuite te prévient. Dans la fenêtre Campagne Mailsuite, tu peux inclure un lien de désinscription, choisir les notifications de la campagne dans les Paramètres avancés, t'envoyer un aperçu, programmer la campagne ou l'envoyer maintenant.
Remarques importantes
- Modifier les données de ta feuille : si tu modifies des adresses email ou d'autres données de ta feuille, recommence et importe à nouveau la feuille dans ta campagne Gmail.
- Autres façons d'importer des destinataires : dans la fenêtre Importer des destinataires, tu peux aussi cliquer sur Importer un CSV pour charger un fichier CSV, ou sur Depuis les listes pour utiliser tes Listes de Mailsuite.
À lire aussi : en savoir plus sur le mail merge de Mailsuite
- Mail Merge : comment l'utiliser avec les Listes de Mailsuite: découvre comment utiliser tes Listes pour envoyer des campagnes d'emails personnalisés.
- Mail merge : erreurs courantes et solutions: découvre les erreurs de mail merge les plus courantes et comment les corriger.
- Texte de remplacement (fallback) pour le mail merge: définis un texte ajouté à ton email quand une valeur manque pour un destinataire.
- MyCRM : gère tes contacts, listes et tags dans Mailsuite: regroupe tes contacts, listes et tags au même endroit.