Creazione di un sondaggio

I sondaggi ti permettono di fare una domanda con opzioni a scelta multipla e raccogliere le risposte, sia incorporati in un'email che condivisi come link autonomo. Sono utili per decisioni rapide — scegliere l'orario di una riunione, raccogliere feedback informali o ottenere un sì/no da un gruppo — senza che i destinatari debbano rispondere via email.

Dove trovarlo

I sondaggi non si trovano nel menu a discesa principale di composizione di Gmail (quello vicino al pulsante Componi) — hanno invece tre altri punti di accesso, tutti che aprono la stessa finestra Crea sondaggio:

• Dashboard Mailsuite → Sondaggi (in Strumenti) → Nuovo sondaggio.

• Pulsante fluttuante Mailsuite nell'angolo in basso a sinistra di Gmail — fai clic per espandere un piccolo menu di scelta rapida (Richiesta di compilazione e firma, Messaggio video, Sondaggio) e scegli Sondaggio.

  

  

• All'interno di un'email che stai già scrivendo — fai clic nel corpo del messaggio, poi clicca sull'icona ⋮ vicino a Carica modello nella barra degli strumenti di composizione, e scegli Sondaggio dal menu Inserisci.

I primi due aprono il generatore di sondaggi come azione autonoma; il terzo lo apre all'interno della bozza corrente, il che cambia cosa succede quando hai finito (vedi sotto).

Creare il sondaggio

• Fai una domanda — la domanda o il messaggio principale del sondaggio.
• Opzioni — almeno due possibili risposte, ciascuna nel proprio campo. Clicca su + Aggiungi opzione per aggiungerne altre, oppure su Aggiungi "Altra opzione" per permettere a chi risponde di scrivere una propria risposta.
• Consenti risposte multiple — disattivato per impostazione predefinita (scelta singola); attivalo per permettere a chi risponde di selezionare più di un'opzione.
• Avvisami via email per ogni risposta al sondaggio — attivato per impostazione predefinita, così ricevi un'email ogni volta che qualcuno risponde.

Invio: link o incorporato in un'email

Quello che vedi in fondo alla finestra Crea sondaggio dipende da come ci sei arrivato:

• Dalla dashboard o dal pulsante fluttuante (senza bozze già aperte), hai due opzioni:
  • Ottieni link condivisibile — crea immediatamente il sondaggio e ti fornisce un link pubblico (mailsuite.com/poll/...) che puoi incollare ovunque: Slack, una chat, un'altra app o un'email che scrivi tu stesso. Non serve alcuna finestra di composizione.
  • Inserisci sondaggio — apre una nuova finestra di composizione di Gmail con il sondaggio incorporato nel corpo come blocco interattivo (domanda più opzioni cliccabili, con un piè di pagina "Mailsuite Polls"). Aggiungi i destinatari e un oggetto, poi invia. Puoi ancora modificare o rimuovere il blocco prima di inviare.
• Dall'interno di una bozza già aperta (tramite il menu Inserisci della barra degli strumenti di composizione), è disponibile solo Inserisci sondaggio — incorpora il sondaggio direttamente in quella stessa bozza, esattamente dove si trovava il cursore, invece di aprire una nuova finestra.

Un sondaggio con link condivisibile appare immediatamente nella tua lista Sondaggi, ancora prima che qualcuno risponda. Un sondaggio incorporato non appare nella lista finché resta in una bozza non inviata — eliminando quella bozza, il sondaggio viene rimosso. (Questa documentazione non conferma ancora il momento esatto in cui un sondaggio incorporato viene registrato — probabilmente al momento dell'invio — poiché per verificarlo del tutto sarebbe necessario inviare un'email reale; vale la pena confermarlo prima della pubblicazione.)

Leggere i risultati

Tornando alla pagina Sondaggi, ogni sondaggio che hai creato è elencato con il numero di destinatari e il tasso di risposta.

Fai clic su uno per vedere:

• La domanda e (per i sondaggi inviati via email) l'oggetto e la data di invio.
• Ogni opzione come una barra orizzontale che mostra il numero di risposte e la percentuale sul totale delle risposte.

I risultati si aggiornano in tempo reale mentre le persone rispondono, sia che provengano da un'email che dal link condiviso.