アンケートを作成する

アンケート機能を使うと、選択式の質問を作成して回答を集めることができます。メールに埋め込んだり、単独のリンクとして共有したりできます。会議の日程を決めたり、ちょっとしたフィードバックを集めたり、グループから賛成・反対の意見を集めたりといった、ちょっとした意思決定に便利です。受信者にメールで返信してもらう必要はありません。

アンケート機能の開き方

アンケート機能は、Gmailのメイン作成ドロップダウン（作成ボタンの横にあるもの）には表示されません。その代わりに次の3つの入り口があり、いずれも同じアンケートを作成ウィンドウを開きます。

• Mailsuiteダッシュボード → （ツール内の）アンケート → 新規アンケート。

• Gmail画面左下にあるMailsuiteのフローティングボタンをクリックすると、小さなショートカットメニュー（記入・署名依頼、ビデオメッセージ、アンケート）が展開されるので、そこからアンケートを選びます。

  

  

• 作成中のメール本文内から — 本文をクリックし、作成ツールバーのテンプレートを読み込むの横にある⋮アイコンをクリックして、挿入メニューからアンケートを選びます。

最初の2つの方法では、アンケート作成画面が単独の操作として開きます。3つ目の方法では、現在作成中の下書きの中からアンケート作成画面が開くため、完了時の動作が変わります（詳細は後述）。

アンケートを作成する

• 質問を入力する — アンケートのメインの質問や依頼文です。
• 選択肢 — 回答の選択肢を、それぞれ別の入力欄に少なくとも2つ入力します。+選択肢を追加をクリックするとさらに追加でき、「その他」の選択肢を追加を使うと回答者が自由回答を書き込めるようになります。
• 複数回答を許可 — デフォルトではオフ（単一選択）です。オンにすると、回答者が複数の選択肢を選べるようになります。
• 回答があるたびにメールで通知する — デフォルトでオンになっており、誰かが回答するたびにメールで通知が届きます。

送信方法：リンク共有かメール埋め込みか

「アンケートを作成」ウィンドウの下部に表示される内容は、そこにどうやって到達したかによって異なります。

• ダッシュボードまたはフローティングボタンから開いた場合（下書きがまだ開いていない場合）は、次の2つの選択肢があります。
  • 共有用リンクを取得 — すぐにアンケートが作成され、公開リンク（mailsuite.com/poll/...）が発行されます。このリンクは、Slack、チャット、他のアプリ、あるいは自分で書くメールなど、どこにでも貼り付けられます。メール作成ウィンドウは不要です。
  • アンケートを挿入 — 新しいGmail作成ウィンドウが開き、本文にアンケートが操作可能なブロック（質問とクリック可能な選択肢、「Mailsuite Polls」というフッター付き）として埋め込まれます。受信者と件名を入力して送信します。送信前であれば、このブロックを編集したり削除したりすることもできます。
• すでに開いていた下書きの中から（作成ツールバーの挿入メニュー経由で）開いた場合は、アンケートを挿入のみが表示されます。新しいウィンドウを開く代わりに、カーソルがあった位置にそのままアンケートが埋め込まれます。

共有用リンクで作成したアンケートは、まだ誰も回答していない時点でも、すぐに「アンケート」一覧に表示されます。一方、埋め込み型のアンケートは、送信していない下書きの中にある間は一覧に表示されません。その下書きを破棄すると、アンケートも削除されます。（埋め込み型アンケートが正式に登録されるタイミング（おそらく送信時）については、本ドキュメントではまだ確認できていません。完全に検証するには実際にメールを送信する必要があるため、公開前に確認しておくとよいでしょう。）

結果を確認する

「アンケート」ページに戻ると、これまでに作成したすべてのアンケートが、受信者数と回答率とともに一覧表示されます。

アンケートをクリックすると、次の情報が確認できます。

• 質問内容、および（メールで送ったアンケートの場合は）件名と送信日。
• 各選択肢について、回答数と全体に対する割合を示す横棒グラフ。

結果は、メール経由でも共有リンク経由でも、回答があるたびにリアルタイムで更新されます。