Tworzenie ankiety

Ankiety pozwalają zadać pytanie z opcjami do wyboru i zbierać odpowiedzi – zarówno wbudowane w e-mail, jak i udostępnione jako samodzielny link. Są przydatne do szybkich decyzji – wybrania terminu spotkania, zebrania nieformalnej opinii czy uzyskania odpowiedzi tak/nie od grupy – bez konieczności odpowiadania przez odbiorców e-mailem.

Gdzie znajdziesz tę funkcję

Ankiet nie znajdziesz w głównym menu rozwijanym tworzenia wiadomości w Gmailu (tym przy przycisku Napisz) – mają one trzy inne punkty dostępu, z których każdy otwiera to samo okno Utwórz ankietę:

• Panel Mailsuite → Ankiety (w sekcji Narzędzia) → Nowa ankieta.

• Pływający przycisk Mailsuite w lewym dolnym rogu Gmaila – kliknij go, aby rozwinąć małe menu skrótów (Prośba o wypełnienie i podpis, Wiadomość wideo, Ankieta) i wybierz Ankieta.

  

  

• W e-mailu, który już tworzysz – kliknij w treść, a następnie kliknij ikonę ⋮ obok Wczytaj szablon na pasku narzędzi tworzenia wiadomości i wybierz Ankieta z menu Wstaw.

Pierwsze dwa punkty otwierają narzędzie do tworzenia ankiety jako samodzielną akcję; trzeci otwiera je w ramach bieżącej wersji roboczej, co zmienia to, co dzieje się po zakończeniu (zobacz poniżej).

Tworzenie ankiety

• Zadaj pytanie – główne pytanie lub treść ankiety.
• Opcje – co najmniej dwie możliwości odpowiedzi, każda w osobnym polu. Kliknij + Dodaj opcję, aby dodać więcej, lub Dodaj „Inną opcję”, aby umożliwić osobom odpowiadającym wpisanie własnej odpowiedzi.
• Zezwól na wiele odpowiedzi – domyślnie wyłączone (jednokrotny wybór); włącz, aby umożliwić wybranie więcej niż jednej opcji.
• Powiadamiaj mnie e-mailem o każdej odpowiedzi w ankiecie – domyślnie włączone, dzięki czemu otrzymujesz e-mail za każdym razem, gdy ktoś odpowie.

Wysyłanie: link czy osadzenie w e-mailu

To, co widzisz na dole okna Utwórz ankietę, zależy od tego, jak do niego trafiłeś:

• Z panelu lub pływającego przycisku (gdy nie masz jeszcze otwartej wersji roboczej), masz dwie opcje:
  • Pobierz link do udostępnienia – natychmiast tworzy ankietę i daje Ci publiczny link (mailsuite.com/poll/...), który możesz wkleić wszędzie: w Slacku, czacie, innej aplikacji albo w e-mailu, który sam napiszesz. Nie potrzebujesz okna tworzenia wiadomości.
  • Wstaw ankietę – otwiera nowe okno tworzenia wiadomości w Gmailu z ankietą osadzoną w treści jako interaktywny blok (pytanie oraz klikalne opcje, ze stopką „Mailsuite Polls”). Dodaj odbiorców i temat, a następnie wyślij. Przed wysłaniem możesz jeszcze edytować lub usunąć ten blok.
• Z wersji roboczej, którą już miałeś otwartą (przez menu Wstaw na pasku narzędzi tworzenia wiadomości), dostępna jest tylko opcja Wstaw ankietę – osadza ankietę bezpośrednio w tej samej wersji roboczej, w miejscu, gdzie był kursor, zamiast otwierać nowe okno.

Ankieta udostępniona jako link pojawia się na Twojej liście ankiet natychmiast, jeszcze zanim ktokolwiek odpowie. Ankieta osadzona nie pojawia się na liście, dopóki znajduje się w niewysłanej wersji roboczej – odrzucenie tej wersji roboczej usuwa ją. (Ta dokumentacja nie potwierdza jeszcze dokładnego momentu, w którym osadzona ankieta zostaje zarejestrowana – najprawdopodobniej w momencie wysłania – ponieważ pełne przetestowanie tego wymagałoby wysłania rzeczywistego e-maila; warto to szybko potwierdzić przed publikacją.)

Odczytywanie wyników

Na stronie Ankiety znajdziesz listę wszystkich utworzonych przez Ciebie ankiet wraz z liczbą odbiorców i wskaźnikiem odpowiedzi.

Kliknij ankietę, aby zobaczyć:

• Pytanie oraz (w przypadku ankiet wysłanych e-mailem) temat i datę wysłania.
• Każdą opcję jako poziomy słupek pokazujący liczbę odpowiedzi i procent wszystkich odpowiedzi.

Wyniki aktualizują się w czasie rzeczywistym, gdy ludzie odpowiadają – niezależnie od tego, czy zrobili to przez e-mail, czy udostępniony link.