Criar uma sondagem

As sondagens permitem fazer uma pergunta com opções de escolha múltipla e recolher respostas, seja inseridas num email seja partilhadas como uma ligação independente. São úteis para decisões rápidas — escolher uma hora para uma reunião, recolher feedback informal ou obter um sim/não de um grupo — sem precisares que os destinatários respondam por email.

Onde encontrar

As Sondagens não estão no menu principal de composição do Gmail (o que fica ao lado do botão Escrever) — em vez disso, há três outros pontos de acesso, todos a abrir a mesma janela Criar sondagem:

• Painel do Mailsuite → Sondagens (em Ferramentas) → Nova sondagem.

• Botão flutuante do Mailsuite no canto inferior esquerdo do Gmail — clica nele para abrir um pequeno menu de atalhos (Pedido de preenchimento e assinatura, Mensagem de vídeo, Sondagem) e escolhe Sondagem.

  

  

• Dentro de um email que já estás a escrever — clica no corpo do email, depois clica no ícone ⋮ junto a Carregar modelo na barra de ferramentas de composição, e escolhe Sondagem no menu Inserir.

As duas primeiras abrem o criador de sondagens como uma ação independente; a terceira abre-o a partir do rascunho atual, o que altera o que acontece quando terminas (ver abaixo).

Configurar a sondagem

• Faz uma pergunta — a pergunta ou instrução principal da sondagem.
• Opções — pelo menos duas opções de resposta, cada uma no seu próprio campo. Clica em + Adicionar opção para acrescentar mais, ou em Adicionar “Outra opção” para permitir que os respondentes escrevam a própria resposta.
• Permitir várias respostas — desativado por predefinição (escolha única); ativa para permitir que os respondentes selecionem mais do que uma opção.
• Notificar-me por email a cada resposta à sondagem — ativado por predefinição, para receberes um email sempre que alguém responder.

Enviar: ligação ou inserida num email

O que vês no fundo da janela Criar sondagem depende de como chegaste até lá:

• A partir do painel ou do botão flutuante (sem nenhum rascunho já aberto), tens duas opções:
  • Obter ligação para partilhar — cria imediatamente a sondagem e dá-te uma ligação pública (mailsuite.com/poll/...) que podes colar em qualquer lado: Slack, um chat, outra aplicação, ou um email que escrevas tu próprio. Não precisas de nenhuma janela de composição.
  • Inserir sondagem — abre uma nova janela de composição do Gmail com a sondagem inserida no corpo como um bloco interativo (pergunta mais opções clicáveis, com um rodapé “Mailsuite Polls”). Adiciona destinatários e um assunto, e depois envia. Ainda podes Editar ou Remover o bloco antes de enviar.
• A partir de um rascunho que já tinhas aberto (através do menu Inserir da barra de ferramentas de composição), só existe Inserir sondagem — insere a sondagem diretamente nesse mesmo rascunho, exatamente onde estava o cursor, em vez de abrir uma nova janela.

Uma sondagem com ligação para partilhar aparece de imediato na tua lista de Sondagens, antes de alguém responder. Uma sondagem inserida não aparece na lista enquanto ainda estiver num rascunho não enviado — descartar esse rascunho remove-a. (Esta documentação ainda não confirma o momento exato em que uma sondagem inserida é registada — provavelmente ao enviar — já que testar isto por completo implicaria enviar um email real; vale a pena confirmar antes de publicar.)

Ver os resultados

De volta à página Sondagens, todas as sondagens que criaste aparecem listadas com o número de destinatários e a taxa de resposta.

Clica numa delas para ver:

• A pergunta e, no caso de sondagens enviadas por email, o assunto e a data de envio.
• Cada opção como uma barra horizontal que mostra o número de respostas e a percentagem do total de respostas.

Os resultados atualizam-se em tempo real conforme as pessoas respondem, quer tenham vindo de um email quer da ligação partilhada.