Criar uma sondagem

As sondagens permitem-te fazer uma pergunta com várias opções de resposta e recolher as respostas, quer inseridas num email quer partilhadas como um link independente. São úteis para decisões rápidas — escolher a hora de uma reunião, recolher opiniões informais ou obter um sim ou um não de um grupo — sem que os destinatários tenham de responder por email.

Onde encontrar

As sondagens não estão no menu pendente principal de escrita do Gmail (o que fica junto ao botão Escrever). Em vez disso, têm outros três pontos de acesso, e todos abrem a mesma janela Criar sondagem:

• Painel do Mailsuite → Sondagens (em Ferramentas) → Nova sondagem.

• Botão flutuante do Mailsuite no canto inferior esquerdo do Gmail — clica nele para abrir um pequeno menu de atalhos (Pedido de assinatura, Mensagem de vídeo, Sondagem) e escolhe Sondagem.

  

• Dentro de um email que já estás a escrever — clica no corpo da mensagem, depois no ícone ⋮ junto a Carregar modelo na barra de ferramentas de escrita, e escolhe Sondagem no menu Inserir.

As duas primeiras abrem o criador de sondagens como uma ação independente; a terceira abre-o a partir do teu rascunho atual, o que muda o que acontece quando terminas (vê mais abaixo).

Criar a sondagem

• Faz uma pergunta — a pergunta ou o enunciado principal da sondagem.
• Opções — pelo menos duas respostas possíveis, cada uma no seu próprio campo. Clica em + Adicionar opção para juntar mais, ou em Adicionar «Outra opção» para que os participantes possam escrever a sua própria resposta.
• Permitir resposta múltipla — desativado por predefinição (uma única opção); ativa-o para que os participantes possam escolher mais do que uma opção.
• Notificar-me por email de cada resposta à sondagem — ativado por predefinição, por isso recebes um email sempre que alguém responde.

Enviar: link ou inserida num email

O que vês na parte inferior da janela Criar sondagem depende da forma como lá chegaste:

• A partir do painel ou do botão flutuante (sem nenhum rascunho aberto), tens duas opções:
  • Obter link para partilhar — cria a sondagem de imediato e dá-te um link público (mailsuite.com/poll/...) que podes colar onde quiseres: Slack, um chat, outra aplicação ou um email que escrevas tu. Não precisas de abrir nenhuma janela de escrita.
  • Inserir sondagem — abre uma janela de escrita do Gmail nova com a sondagem inserida no corpo como um bloco interativo (a pergunta e as opções clicáveis, com o rodapé «Mailsuite Polls»). Adiciona os destinatários e o assunto, e envia. Antes de enviares, ainda podes Editar ou Remover o bloco.
• A partir de um rascunho que já tinhas aberto (através do menu Inserir da barra de ferramentas de escrita), só aparece Inserir sondagem — insere a sondagem diretamente nesse mesmo rascunho, mesmo onde estava o cursor, em vez de abrir uma janela nova.

Uma sondagem com link para partilhar aparece logo na tua lista de sondagens, antes de alguém ter respondido. Uma sondagem inserida não aparece na lista enquanto estiver num rascunho por enviar — se descartares esse rascunho, a sondagem é eliminada.

Ver os resultados

Na página Sondagens vês todas as sondagens que criaste, com o número de destinatários e a taxa de resposta.

Clica numa para ver:

• A pergunta e, nas sondagens enviadas por email, o assunto e a data de envio.
• Cada opção como uma barra horizontal com o número de respostas e a percentagem sobre o total.

Os resultados atualizam-se em tempo real à medida que as pessoas respondem, quer venham de um email quer do link partilhado.