Шаблоны писем Mailsuite позволяют легко создавать, управлять, делиться и использовать шаблоны прямо в Gmail.
Как использовать шаблоны писем Mailsuite
В окне создания письма Gmail нажмите кнопку «Загрузить шаблон» в теле сообщения, чтобы добавить шаблон.
Важно: кнопка шаблона исчезнет, если вы начнёте печатать в окне создания письма. Но вы всегда можете открыть шаблоны через меню Mailsuite в окне создания письма.
Создание шаблонов
Шаблоны создаются в разделе «Шаблоны» панели управления Mailsuite.
Начните с создания шаблона, нажав кнопку «+ Новый шаблон».
У шаблонов есть три поля для заполнения:
1) Название шаблона (если оставить пустым, в качестве названия будет использована тема письма).
2) Тема. Это поле необязательно. Вы можете создать текстовый шаблон, используя только содержимое тела письма.
3) Тело письма. Здесь вы добавляете содержимое письма. Также есть возможность вставлять изображения.
Совместное использование шаблонов
Вы можете делиться своими шаблонами с другими пользователями Mailsuite, чтобы поддерживать единый формат и тон общения в команде.
Нажмите «Поделиться» рядом с шаблоном, который хотите передать, и скопируйте появившуюся ссылку.
Любой пользователь с этой ссылкой может открыть шаблон, просмотреть его и сохранить копию в своих шаблонах.
Когда пользователь создаёт копию общего шаблона, она не будет связана ссылкой с исходным шаблоном, из которого была создана.