Создание опроса

Опросы позволяют задать вопрос с несколькими вариантами ответа и собрать ответы — либо встроив опрос в письмо, либо поделившись отдельной ссылкой. Они удобны для быстрых решений: выбрать время встречи, собрать неформальные отзывы или узнать «да» или «нет» от группы людей — без необходимости получателям отвечать письмом.

Где найти эту функцию

Опросов нет в основном раскрывающемся меню написания письма в Gmail (том, что рядом с кнопкой «Написать») — вместо этого есть три других способа, и все они открывают одно и то же окно «Создать опрос»:

• Панель управления Mailsuite → Опросы (в разделе «Инструменты») → Новый опрос.

• Плавающая кнопка Mailsuite в левом нижнем углу Gmail — нажми на неё, чтобы развернуть небольшое меню быстрого доступа (Запрос на заполнение и подпись, Видеосообщение, Опрос), и выбери «Опрос».

  

  

• Внутри письма, которое ты уже пишешь — щёлкни в тело письма, затем нажми на значок ⋮ рядом с «Загрузить шаблон» на панели инструментов написания письма и выбери «Опрос» в меню «Вставить».

Первые два способа открывают конструктор опроса как отдельное действие, а третий открывает его прямо в текущем черновике, что влияет на то, что произойдёт после завершения (см. ниже).

Создание опроса

• Задай вопрос — основной вопрос или формулировка опроса.
• Варианты ответа — не менее двух вариантов, каждый в отдельном поле. Нажми «+ Добавить вариант», чтобы добавить ещё, или «Добавить «Другой вариант»», чтобы позволить отвечающим написать свой вариант.
• Разрешить несколько ответов — по умолчанию отключено (один вариант); включи, чтобы отвечающие могли выбрать больше одного варианта.
• Уведомлять меня по почте о каждом ответе на опрос — по умолчанию включено, поэтому ты получаешь письмо каждый раз, когда кто-то отвечает.

Отправка: ссылка или встраивание в письмо

То, что ты увидишь в нижней части окна «Создать опрос», зависит от того, как ты в него попал:

• Через панель управления или плавающую кнопку (когда черновик ещё не открыт), доступны два варианта:
  • Получить ссылку для общего доступа — сразу создаёт опрос и даёт тебе публичную ссылку (mailsuite.com/poll/...), которую можно вставить куда угодно: в Slack, чат, другое приложение или в письмо, которое ты пишешь сам. Окно написания письма не требуется.
  • Вставить опрос — открывает новое окно написания письма в Gmail с опросом, встроенным в текст как интерактивный блок (вопрос и варианты ответа, на которые можно нажать, с подписью «Mailsuite Polls» внизу). Добавь получателей и тему, затем отправь. Перед отправкой блок можно изменить или удалить.
• Если ты уже открыл черновик (через меню «Вставить» на панели инструментов написания письма), доступен только вариант «Вставить опрос» — он встраивает опрос прямо в этот черновик, туда, где стоял курсор, вместо того чтобы открывать новое окно.

Опрос со ссылкой для общего доступа сразу появляется в списке опросов, ещё до того, как кто-то на него ответит. Встроенный опрос не появляется в списке, пока он находится в неотправленном черновике, — если удалить этот черновик, опрос исчезнет. (В этой документации пока не уточнён точный момент, когда встроенный опрос регистрируется, — вероятнее всего, при отправке, — поскольку для полной проверки потребовалось бы отправить настоящее письмо; это стоит уточнить перед публикацией.)

Просмотр результатов

На странице «Опросы» перечислены все созданные тобой опросы с указанием количества получателей и процента ответивших.

Открой любой из них, чтобы увидеть:

• Вопрос и (для опросов, отправленных по почте) тему письма и дату отправки.
• Каждый вариант ответа в виде горизонтальной полосы, показывающей количество ответов и процент от общего числа ответов.

Результаты обновляются в реальном времени по мере поступления ответов — независимо от того, пришли они из письма или по общей ссылке.