你可以透過Mailsuite控制台的「設定」頁面管理Mailsuite的運作方式，網址為https://mailsuite.com/en/dashboard/settings。本文會逐一介紹每個區塊及其中的選項。部分區塊僅限付費方案使用。
追蹤
- 預設追蹤郵件：自動追蹤你寄出的每一封郵件。
- 預設追蹤連結點擊：自動追蹤郵件中的連結。
- 簽名設定：在所有郵件中加入「取消訂閱」連結（撰寫郵件時也可以個別加入）。
前往https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/tracking開啟此頁面。
Gmail
開啟或關閉Gmail中的Mailsuite元件：
- 主要撰寫按鈕上的Mailsuite下拉選單；
- 左側邊欄的MyCRM存取入口；
- 左側邊欄的「所有檔案」存取入口；
- 撰寫視窗中的範本按鈕；
- 撰寫視窗中的快速動作按鈕；
- 撰寫視窗中的載入聯絡人功能；
- 郵件討論串中聯絡人名稱旁的「檢視個人資料」圖示；
- 插入連結按鈕中的「追蹤連結」選項；
- 附加檔案按鈕中的Mailsuite文件功能（追蹤PDF）；
- 收件匣中已追蹤來信上的綠點；
- 在「寄件備份」資料夾中僅顯示已寄送廣告活動的單一副本；
- 搜尋列旁的MyCRM圖示；
- 搜尋列旁的附件雲端硬碟圖示；
- 浮動式Mailsuite選單；
- 回覆提醒圖示及「提醒」選單項目；
- AI Monitor Reply；
- PDF附件上的「Fill & Sign」按鈕。
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通知
針對每個管道（桌面與電子郵件），選擇Mailsuite何時通知你：
- 郵件被開啟時；
- 連結被點擊時；
- PDF被檢視時；
- 後續追蹤：郵件在指定時間內未被開啟時；
- Monitor Reply：在指定時間內未收到回覆時；
- hot：郵件被多次開啟時；
- revival：郵件在很長一段時間後被重新開啟時；
- 每日報告；
- 廣告活動報告完成時；
- 電子郵件生產力報告完成時。
行動裝置通知可直接透過Mailtrack應用程式管理，該應用程式可在Google Play及App Store下載。
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帳戶
- 個人資訊：編輯你的名字與姓氏。
- 語言：設定你偏好使用的語言。
- 時區：設定你的時區。
- 時間格式：選擇12小時制或24小時制。
- 刪除帳戶：永久刪除你的帳戶及所有資料。
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訂閱
- 查看你目前的方案、下一張發票及付款方式。
- 升級或變更你的方案。
- 取消或重新啟用訂閱續訂。
- 更新付款方式。
- 編輯帳單資訊。
- 查看發票。
詳細步驟請參閱如何變更訂閱方案。
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隱私
- 收件人隱私管理：輸入收件人的電子郵件地址，即可刪除Mailsuite儲存的所有相關資料，並／或讓對方取消訂閱你的郵件。
- GDPR合規指南：處理收件人資料的指南。
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整合（Mailsuite方案）
- Zapier：將Mailsuite與Zapier連接。
- CRM整合：新增你CRM的密件副本地址，讓已追蹤郵件的副本自動寄送到該處。
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團隊（團隊方案）
- 新增或移除成員。
- 變更團隊規模（並支付變更費用）。
- 查看方案中包含的帳戶。
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行動裝置
- 手機上的勾勾符號：在Gmail行動應用程式中顯示Mailsuite的勾勾符號。
- Mailtrack應用程式：預設從應用程式追蹤你的郵件。
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自訂電子郵件（Mailsuite方案）
- 驗證你的寄件網域：產生金鑰並驗證你的網域（DKIM），以提升送達率。完整步驟請參閱網域驗證。