有了 Mailtrack,你就能知道對方有沒有開啟你寄出的郵件。
那麼,郵件開啟追蹤到底是什麼?又是怎麼運作的呢?
什麼是郵件開啟追蹤?
郵件開啟追蹤,就是寄出郵件後,能夠看到收件者何時開啟郵件。郵件追蹤在很多情況下都很實用,例如你要跟進求職申請、想了解陌生開發信的成效,或是想確認客戶有沒有看到你上一封郵件。
郵件開啟追蹤是怎麼運作的?
Mailtrack 的郵件追蹤技術採用像素追蹤。
當你寄出郵件時,Mailtrack 會自動在郵件中加入一個追蹤像素(一張非常小的圖片)。之後,當收件者開啟郵件,追蹤像素就會被下載,並向我們的伺服器發送訊號,告知這封郵件已被開啟。
Google Workspace 有內建的已讀回條功能,但只有付費訂閱者才能使用。此外,它並不是採用像素追蹤,所以技術上有所限制,而且準確度不高。Outlook 偵測郵件開啟的方式也是如此。已讀回條必須仰賴收件者同意回傳郵件回條,而這是手動操作。Mailtrack 的流程則是 100% 自動完成。
使用 Google Analytics 追蹤郵件開啟也是靠追蹤像素,但設定起來複雜得多,也更費時。如果你想要輕鬆又簡單,選擇像 Mailtrack 這樣的專用郵件追蹤工具絕對更省事。
在 Gmail 中追蹤郵件開啟情況
如果你想在 Gmail 中追蹤郵件開啟情況,我們當然推薦 Mailtrack 🙂。只要點幾下就能安裝完成,裝好後馬上開始追蹤你的郵件。
你是 Google Workspace 使用者嗎?幾分鐘內就能學會如何為整個團隊安裝 Mailtrack。
在瀏覽器裝好 Mailtrack 之後,只要有人開啟郵件,我們就會在寄件備份中那封郵件旁邊顯示 2 個綠色勾號來通知你。
你也可以設定 Mailtrack,在有人開啟郵件時傳送郵件提醒和桌面通知給你。
如何在 Outlook 中追蹤郵件開啟情況
雖然 Mailsuite 沒有提供 Outlook 外掛程式,你還是可以用 Mailsuite 來追蹤郵件,而且比 Outlook 的已讀回條有效得多。
Mailsuite 是 Gmail 的附加元件,不過只要把 Outlook 帳號與 Gmail 帳號同步,就能用它來追蹤 Outlook 等其他郵件服務的郵件。 快來了解如何用 Gmalify 同步你的帳號,開始在 Outlook 中追蹤郵件吧。
進一步了解 Mailtrack
這篇文章對你有幫助嗎?如果有,你可能也會對這些內容感興趣:
- 在電腦上安裝 Mailtrack:跟著這份逐步指南,學會如何把 Mailtrack 加到你的 Gmail 帳號。
- 如何寄出你的第一封追蹤郵件:Mailtrack 很好上手,但如果你不確定該怎麼開始寄出追蹤郵件,這篇文章會告訴你所有需要知道的事。
- Mailtrack 的點擊追蹤功能如何運作:如果你已經升級方案,就能看到大家什麼時候點擊了郵件中的連結。這篇文章會說明連結點擊追蹤功能的運作方式,以及該如何使用。