Το χρησιμοποιούν επαγγελματίες σε
Βάλε υδατογράφημα απευθείας από τα εισερχόμενά σου
Πρόσθεσε εύκολα εμπιστευτικά υδατογραφήματα στα PDF σου χωρίς να βγεις από τα εισερχόμενά σου. Αυτή η ολοκληρωμένη ενσωμάτωση εξασφαλίζει ότι η προστασία των εγγράφων σου δεν διαταράσσει τη δουλειά σου.
Παρακολούθησε το έγγραφο με υδατογράφημα
Είτε πρόκειται για ευαίσθητα συμβόλαια, μεγάλες παρουσιάσεις ή εμπιστευτικές αναφορές, η πλατφόρμα μας σου επιτρέπει να δεις αν κάποιος έλαβε το έγγραφό σου με υδατογράφημα και αν το άνοιξε.
Ξεκάθαρη και σαφής σήμανση
Οι παραλήπτες θα λάβουν το PDF με ορατό εμπιστευτικό υδατογράφημα και τη διεύθυνση email τους, τόσο στην προεπισκόπηση όσο και στη λήψη, εξασφαλίζοντας εμπιστευτικότητα και αυθεντικότητα.
Το ξεκίνημα είναι εύκολο
-
Βήμα 1
Εισάγαγε το PDF σου
Σύνταξε ένα νέο email στο Gmail. Για να επισυνάψεις και να κάνεις tracking σε ένα PDF, κάνε κλικ στο κουμπί Επισύναψη και μετά στο Προσθήκη εγγράφου.
-
Βήμα 2
Εφάρμοσε το υδατογράφημά σου
Αποφάσισε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο PDF σου, πότε και πώς, και ενεργοποίησε στατιστικά ανά σελίδα για κάθε παραλήπτη.
-
Βήμα 3
Πάτα Αποστολή!
Απλά πάτα το κουμπί αποστολής για να στείλεις το αρχείο σου.
Συχνές ερωτήσεις
Απαντήσεις στις ερωτήσεις σου για το εμπιστευτικό υδατογράφημα PDF
-
Πώς μπορώ να προσθέσω γρήγορα εμπιστευτικό υδατογράφημα στα PDF μου;
Με τη Mailsuite μπορείς να προσθέσεις εμπιστευτικό υδατογράφημα στα PDF σου χωρίς κόπο. Αυτό το εργαλείο σου επιτρέπει να το προσθέσεις με ένα κλικ κατά την επισύναψη του εγγράφου στο email σου, μια αποτελεσματική εναλλακτική σε παραδοσιακές μεθόδους όπως το Adobe Acrobat, το Microsoft Word ή το Preview -
Θα εφαρμοστεί το υδατογράφημα σε όλες τις σελίδες του PDF μου;
Από προεπιλογή, το υδατογράφημα προστίθεται σε όλες τις σελίδες του PDF εγγράφου σου -
Ποια πλεονεκτήματα έχει η Mailsuite σε σχέση με άλλες μεθόδους υδατογραφήματος;
Η Mailsuite έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί την αποστολή emails, κάνοντάς τη πιο αποτελεσματική από τις παραδοσιακές μεθόδους. Σου επιτρέπει να προσθέτεις υδατογραφήματα απευθείας από το Gmail, εξαλείφει την ανάγκη για πολλά βήματα ή διαφορετικό λογισμικό και προσφέρει tracking εγγράφων για να δεις πότε οι παραλήπτες ανοίγουν το email σου και έχουν πρόσβαση στο συνημμένο PDF -
Πόσο ασφαλής είναι η προσθήκη υδατογραφήματος με τη Mailsuite;
Όταν χρησιμοποιείς τη Mailsuite για να προσθέσεις υδατογράφημα, τα έγγραφά σου παραμένουν στο ασφαλές περιβάλλον του email σου από την αρχή μέχρι το τέλος. Δεν χρειάζεται να ανεβάσεις τα αρχεία σου σε εξωτερική πλατφόρμα, οπότε διατηρείς τον έλεγχο των ευαίσθητων πληροφοριών σου και μειώνεις την έκθεση σε πιθανούς κινδύνους ασφαλείας -
Ποια είναι τα οφέλη από την προσθήκη υδατογραφήματος στο PDF μου;
Η προσθήκη υδατογραφήματος στα PDF έγγραφά σου προσφέρει πολλά οφέλη: ενισχύει την ασφάλεια του εγγράφου προσδιορίζοντας τον δημιουργό του, πιστοποιεί σημαντικά έγγραφα και αποτρέπει τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση και αναπαραγωγή. Το υδατογράφημα λειτουργεί ως οπτική ένδειξη ότι ένα έγγραφο προστατεύεται, αποτρέποντας την κατάχρησή του
Κέντρο Απορρήτου και Ασφάλειας
Οι υπηρεσίες Mailsuite και Mailtrack εμπιστεύονται πάνω από 116.000 συνδρομητές και εταιρείες σε όλο τον κόσμο.
Διαβάστε περισσότερα