Το χρησιμοποιούν επαγγελματίες σε
Περιόρισε την πρόσβαση στις προτάσεις σου με ελέγχους πρόσβασης και ρυθμίσεις λήξης
Κράτα τις προτάσεις σου ιδιωτικές περιορίζοντας ποιος μπορεί να τις ανοίξει και ορίζοντας ημερομηνίες λήξης. Απότρεψε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και ανάκαλεσε την πρόσβαση όποτε θέλεις, ακόμα και μετά την αποστολή της πρότασης, ώστε ευαίσθητα δεδομένα να μην παραμένουν διαθέσιμα επ' αόριστον.
Δες πότε οι πιθανοί πελάτες σου διαβάζουν τις προτάσεις σου και πώς αλληλεπιδρούν
Απόκτησε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο για το πότε ένας πιθανός πελάτης ή πελάτης ανοίγει την πρόταση σου, πόσο χρόνο αφιερώνει σε αυτή και με ποιες ενότητες αλληλεπιδρά—ώστε να στείλεις το κατάλληλο μήνυμα τη κατάλληλη στιγμή.
Λάβε ειδοποίηση αμέσως μόλις κάποιος δει την πρόταση σου
Μη χάσεις ούτε ένα σημαντικό στιγμιότυπο. Λάβε ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο όταν ένας υποψήφιος πελάτης ανοίγει την πρότασή σου ή το email σου, ώστε να επικοινωνήσεις μαζί του τη στιγμή που έχει το μεγαλύτερο ενδιαφέρον.
Επιτάχυνε τις εγκρίσεις με ενσωματωμένες ηλεκτρονικές υπογραφές στις προτάσεις σου
Απλοποίησε τη διαδικασία υπογραφής προσθέτοντας πεδία ηλεκτρονικής υπογραφής απευθείας στις προτάσεις σου. Οι πελάτες μπορούν να υπογράψουν χωρίς να βγουν από τα εισερχόμενά τους: λαμβάνουν έναν σύνδεσμο για μια καθοδηγούμενη διαδικασία υπογραφής βήμα προς βήμα, και το υπογεγραμμένο έγγραφο παραδίδεται αυτόματα σε όλα τα μέρη. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές του Mailsuite έχουν νομική ισχύ και περιλαμβάνουν λεπτομερές ιστορικό ελέγχου για πλήρη διαφάνεια.
Κάνε τις προτάσεις σου πιο ελκυστικές με την ενσωματωμένη εγγραφή οθόνης
Πρόσθεσε σαφήνεια και μια προσωπική πινελιά εγγράφοντας ένα σύντομο βίντεο ή μια εγγραφή οθόνης απευθείας από τα εισερχόμενά σου με το Mailsuite. Εξήγησε εύκολα τα βασικά σημεία στους υποψήφιους πελάτες σου χωρίς να αλλάζεις εφαρμογή, χωρίς επιπλέον εργαλεία και χωρίς να επισυνάπτεις ξεχωριστά αρχεία.
Και πολλές άλλες λειτουργίες
Αιτήματα συμπλήρωσης και υπογραφής
Στείλε εύκολα έγγραφα για να τα συμπληρώσουν και υπογράψουν οι παραλήπτες σου, χωρίς να βγεις από τα εισερχόμενά σου. Όλες οι υπογραφές που λαμβάνεις έχουν νομική ισχύ, εξασφαλίζοντας συμμόρφωση και ασφάλεια.
Ιστορικό ελέγχου ηλεκτρονικής υπογραφής
Διατήρησε ένα λεπτομερές ιστορικό ελέγχου που καταγράφει και επαληθεύει κάθε βήμα της διαδικασίας ηλεκτρονικής υπογραφής. Έτσι εξασφαλίζεις διαφάνεια και μπορείς να παρακολουθείς την κατάσταση κάθε εγγράφου.
Έλεγχος πρόσβασης και λήξη εγγράφων
Προστάτεψε τα έγγραφά σου ορίζοντας συγκεκριμένα δικαιώματα πρόσβασης και ημερομηνίες λήξης. Αυτή η λειτουργία σου επιτρέπει να ελέγχεις ποιος μπορεί να δει τα έγγραφά σου και για πόσο χρόνο, διατηρώντας την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια.
Tracking εγγράφων σε πραγματικό χρόνο
Λάβε άμεσες ειδοποιήσεις μέσω email και υπολογιστή, μόλις κάποιος ανοίξει το έγγραφό σου για πρώτη φορά. Έτσι κάνεις έγκαιρο follow-up και μαθαίνεις αμέσως το ενδιαφέρον των παραληπτών σου.
Στατιστικά αλληλεπίδρασης με έγγραφα
Απόκτησε λεπτομερή στοιχεία για το πώς αλληλεπιδρούν οι παραλήπτες με τα έγγραφά σου. Δες ποιες ενότητες προβάλλονται περισσότερο και πόσο χρόνο περνούν σε κάθε σελίδα, ώστε να αξιολογείς το ενδιαφέρον και να προσαρμόζεις αποτελεσματικά τη στρατηγική follow-up σου.
Καταγραφή οθόνης
Κάνε εγγραφή προσωποποιημένων βίντεο μηνυμάτων και στείλε τα απευθείας από τα εισερχόμενά σου. Αυτή η λειτουργία δίνει μια προσωπική πινελιά στην επικοινωνία σου και βοηθά να διασαφηνίσεις σύνθετες πληροφορίες ή να δώσεις λεπτομερείς οδηγίες.
Συχνές ερωτήσεις
-
Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης προτάσεων;
Το λογισμικό διαχείρισης προτάσεων βοηθά τους χρήστες να δημιουργούν, να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν προτάσεις, παρουσιάσεις και απαντήσεις σε RFP. Απλοποιεί τη διαδικασία δημιουργίας προτάσεων, βελτιώνει τη συνεργασία και εξασφαλίζει συνέπεια στα έγγραφα -
Το λογισμικό προτάσεων του Mailsuite περιλαμβάνει λειτουργία ηλεκτρονικής υπογραφής;
Ναι, το λογισμικό προτάσεων του Mailsuite περιλαμβάνει ενσωματωμένη ηλεκτρονική υπογραφή, οπότε δεν χρειάζεσαι ξεχωριστές εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής -
Πόσο χρόνο χρειάζεται η εφαρμογή του λογισμικού διαχείρισης προτάσεων του Mailsuite;
Με το Mailsuite δεν υπάρχουν μακροχρόνιες διαδικασίες εφαρμογής. Απλά εγκαθιστάς το λογισμικό, συνδέεις τον υπάρχοντα λογαριασμό σου στο Gmail και αποκτάς άμεση πρόσβαση σε λειτουργίες όπως η ηλεκτρονική υπογραφή, το tracking εγγράφων και τα στατιστικά—όλα χωρίς να βγεις από τα εισερχόμενά σου -
Μπορείς να παρακολουθήσεις τις συμφωνίες σου μετά την αποστολή μιας πρότασης με το Mailsuite;
Ναι, το Mailsuite σου επιτρέπει να παρακολουθείς το ενδιαφέρον για τις προτάσεις σου μέσω ειδοποιήσεων σε πραγματικό χρόνο και λεπτομερών στατιστικών, ώστε να κάνεις έγκαιρο και σωστό follow-up -
Το Mailsuite προσφέρει στατιστικά για την απόδοση των προτάσεων;
Ναι, το Mailsuite προσφέρει πλήρη στατιστικά, με μετρήσεις αλληλεπίδρασης ανά σελίδα, που σε βοηθούν να κατανοήσεις τις αντιδράσεις των παραληπτών και να προσαρμόσεις εξατομικευμένα follow-up -
Πώς διαχειρίζεται το Mailsuite την ασφάλεια και τη συμμόρφωση;
Το Mailsuite συμμορφώνεται πλήρως με τον GDPR, περνάει ετήσιους ελέγχους ασφάλειας από την Google και εξασφαλίζει ότι τα προσωπικά σου δεδομένα δεν αποθηκεύονται ούτε πωλούνται, διατηρώντας τα υψηλότερα πρότυπα ιδιωτικότητας και ασφάλειας
Κέντρο Απορρήτου και Ασφάλειας
Οι υπηρεσίες Mailsuite και Mailtrack εμπιστεύονται πάνω από 116.000 συνδρομητές και εταιρείες σε όλο τον κόσμο.
Διαβάστε περισσότερα