Μοιράσου έγγραφα με ασφάλεια μέσω email
Σταμάτα να χρησιμοποιείς ευάλωτα συνημμένα και στείλε εμπιστευτικά έγγραφα με ασφάλεια χάρη στο Mailsuite.
Μας εμπιστεύονται +3M χρήστες
Το χρησιμοποιούν επαγγελματίες σε
Ασφάλισε τα έγγραφα σου με σημαντικές πληροφορίες
Είτε διαχειρίζεσαι ευαίσθητα συμβόλαια, αποκλειστικές παρουσιάσεις ή εμπιστευτικές αναφορές, το Mailsuite σε βοηθά να διατηρείς την ιδιωτικότητα.
Έλεγξε ανά πάσα στιγμή ποιος έχει πρόσβαση στα έγγραφά σου
Όρισε δικαιώματα πρόσβασης (προβολή, λήψη, λήξη) απευθείας στο Gmail και αφαίρεσε την πρόσβαση όποτε θέλεις. Ιδανικό για εμπιστευτικά έγγραφα ή έγγραφα με προθεσμία.
Πρόσθεσε μια εμπιστευτική υδατογραφία
Σημείωσε τα έγγραφά σου ως εμπιστευτικά με σαφήνεια. Με το Mailsuite μπορείς να προσθέσεις υδατογραφία σε οποιοδήποτε PDF με ένα κλικ. Η υδατογραφία περιλαμβάνει τη λέξη «εμπιστευτικό» και τη διεύθυνση email του παραλήπτη.
Παρακολούθησε πότε ανοίγουν και κατεβάζουν τα έγγραφά σου
Το Mailsuite κάνει tracking στα έγγραφά σου ώστε να ξέρεις ακριβώς πότε κάποιος τα ανοίγει, τα βλέπει και τα κατεβάζει. Μπορείς ακόμα να δεις πόσο χρόνο περνάει σε κάθε σελίδα. Για να διατηρείς τα έγγραφά σου ασφαλή, μπορείς να ανακαλέσεις την πρόσβαση όποτε θέλεις.
Στείλε μεγάλα έγγραφα μέσω email
Το Gmail περιορίζει το μέγεθος των email σου στα 25MB. Με το Mailsuite στέλνεις έγγραφα ανεξαρτήτως μεγέθους. Μπορείς επίσης να μοιραστείς όσα έγγραφα θέλεις και να στείλεις πολλά σε ένα email.
Το ξεκίνημα είναι εύκολο
-
Βήμα 1
Μοιράσου ένα έγγραφο όπως ακριβώς το κάνεις τώρα
Η ασφαλής κοινή χρήση ενός εγγράφου με το Mailsuite είναι σαν να επισυνάπτεις ένα κανονικό έγγραφο σε email.
-
Βήμα 2
Επίλεξε τις ρυθμίσεις ασφαλείας σου
Επίλεξε πώς θέλεις να μοιραστείς το έγγραφό σου: όρισε ημερομηνία λήξης, δώσε άδεια λήψης (ή όχι) και πολλά άλλα. Χρειάζονται μόνο μερικά κλικ!
-
Βήμα 3
Στείλε το email σου
Μόλις όλα είναι έτοιμα, στείλε το email σου όπως στέλνεις οποιοδήποτε άλλο.
Και πολλές άλλες λειτουργίες
Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.
Έλεγχος πρόσβασης και ημερομηνία λήξης
Μοιράσου τα PDF σου με σιγουριά, επιλέγοντας ποιος τα βλέπει και για πόσο χρόνο. Τα έγγραφά σου παραμένουν υπό τον έλεγχό σου και μετά την αποστολή.
Απεριόριστα αιτήματα υπογραφής
Αποφύγε τα email πέρα-δώθε και δες αμέσως ποιος έχει υπογράψει τι, για να προχωρήσεις στο επόμενο βήμα. Μετατρέψε εύκολα οποιοδήποτε PDF σε έγγραφο προς υπογραφή και στείλε απεριόριστα αιτήματα υπογραφής με το Mailsuite.
Νομικά δεσμευτικές ηλεκτρονικές υπογραφές
Απόφυγε την αβεβαιότητα κατά τη διαδικασία υπογραφής. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές του Mailsuite είναι δεσμευτικές και αποκτάς αυτόματα πλήρες ιστορικό ελέγχου για κάθε υπογραφή.
Άμεση υπογραφή συνημμένων
Ξεφορτώσου τις ατελείωτες εκδόσεις εγγράφων και τη σύγχυση. Οι παραλήπτες μπορούν να υπογράφουν έγγραφα χωρίς να τα κατεβάζουν, και όλοι λαμβάνουν το τελικό υπογεγραμμένο αντίγραφο μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Εμπιστευτική υδατογράφηση
Σήμανε τα έγγραφά σου ως «μόνο για τα μάτια τους» με υδατογράφημα. Ένα κλικ σημαδεύει αυτόματα κάθε σελίδα του εγγράφου σου, γλιτώνοντάς σε από τον χρόνο και τον κόπο της χειροκίνητης εισαγωγής.
Απεριόριστο tracking εγγράφων
Μείνε ενημερωμένος και μετά την αποστολή, ακόμα κι όταν τα έγγραφα φύγουν από τα εισερχόμενά σου. Στείλε και κάνε tracking απεριόριστων εγγράφων με ασφάλεια μέσω του Mailsuite. Δες τι κάνουν οι άλλοι με αυτά για να σχεδιάσεις το επόμενο βήμα σου.
Στείλε μεγάλα έγγραφα μέσω email
Το Gmail περιορίζει το μέγεθος των email σου στα 25MB. Με το Mailsuite στέλνεις έγγραφα ανεξαρτήτως μεγέθους. Μπορείς επίσης να μοιραστείς όσα έγγραφα θέλεις και να στείλεις πολλά σε ένα email.
Συχνές ερωτήσεις
Απαντάμε στις ερωτήσεις σου για την ασφαλή κοινή χρήση εγγράφων
-
Τι κάνει το Mailsuite ιδανικό για την ασφαλή κοινή χρήση εγγράφων;
Με το Mailsuite δεν υπάρχει σχεδόν καμία εκμάθηση. Λειτουργεί απευθείας στα εισερχόμενά σου, και η επιλογή ρυθμίσεων ασφαλείας γίνεται με μερικά κλικ. Μπορείς επίσης να βάλεις υδατογράφημα σε οποιοδήποτε PDF ή να το μετατρέψεις σε έγγραφο προς υπογραφή χωρίς να βγεις από το Gmail - χωρίς εξωτερικές πλατφόρμες. Και το καλύτερο: μόλις στείλεις ένα έγγραφο, βλέπεις ακριβώς πότε και πώς αλληλεπιδρούν με αυτό, για να προχωρούν οι συζητήσεις σου. -
Πώς μοιράζομαι έγγραφα με ασφάλεια μέσω του Mailsuite;
Ξέρεις ήδη πώς να επισυνάπτεις ένα έγγραφο σε email, σωστά; Η ασφαλής αποστολή εγγράφων με το Mailsuite είναι βασικά η ίδια διαδικασία. Ανέβασε το έγγραφό σου, επίλεξε τις ρυθμίσεις ασφαλείας σου και στείλε. Τόσο απλό! -
Μπορώ να κάνω tracking στη χρήση των εγγράφων που μοιράζομαι;
Φυσικά! Με το Mailsuite, κρατάς τα έγγραφά σου ασφαλή πριν και μετά την αποστολή. Δες πότε κάποιος ανοίγει το έγγραφό σου, το κατεβάζει, το υπογράφει και πολλά άλλα. Μπορείς επίσης να λαμβάνεις ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για ακόμα πιο πλήρη εικόνα. -
Γιατί είναι σημαντική η ασφάλεια εγγράφων στα email;
Η προστασία των εγγράφων σου σημαίνει προστασία της επιχείρησής σου. Όλο και περισσότερες συναλλαγές γίνονται μέσω email, και το Mailsuite σου δίνει την ησυχία να ελέγχεις τα έγγραφά σου και μετά την αποστολή τους. Έτσι εξασφαλίζεις ότι καταλήγουν πάντα ασφαλή και στα κατάλληλα χέρια.
Κέντρο Απορρήτου και Ασφάλειας
Οι υπηρεσίες Mailsuite και Mailtrack εμπιστεύονται πάνω από 116.000 συνδρομητές και εταιρείες σε όλο τον κόσμο.
Διαβάστε περισσότερα