Το χρησιμοποιούν επαγγελματίες σε
Αύξησε τα ποσοστά απάντησης με προσαρμοσμένα email
Το Mailsuite μετατρέπει τα μαζικά email από μια γενική αποστολή σε ουσιαστική επικοινωνία, εξατομικεύοντας κάθε μήνυμα. Οι παραλήπτες ανοίγουν, διαβάζουν και απαντούν πιο εύκολα σε μηνύματα που νιώθουν φτιαγμένα ειδικά για αυτούς.
Αποφύγε τη χειροκίνητη προσαρμογή χρησιμοποιώντας δεδομένα από υπολογιστικό φύλλο
Κέρδισε χρόνο και δημιούργησε γρήγορα εξατομικευμένα emails με στοιχεία συγκεκριμένα για κάθε παραλήπτη (όπως ονόματα, εταιρείες ή ενδιαφέροντα) που προέρχονται απευθείας από ένα υπολογιστικό φύλλο. Αντί να προσθέτεις αυτά τα στοιχεία χειροκίνητα σε κάθε email, στέλνεις αποτελεσματικά μεγάλους όγκους εξατομικευμένων emails χωρίς να πληκτρολογείς τα ίδια στοιχεία ξανά και ξανά.
Κράτα τα emails σου έξω από τα spam στέλνοντάς τα από το Gmail
Η αποστολή από το Gmail βοηθά τα emails σου να αποφεύγουν τα φίλτρα spam και να φαίνονται πιο αξιόπιστα στους παραλήπτες. Επιτρέπει επίσης την απρόσκοπτη διαχείριση των απαντήσεων στα εισερχόμενα του Gmail, χωρίς επιπλέον λογισμικό.
Εξατομικευμένη παρακολούθηση μέσω μέτρησης της αλληλεπίδρασης
Το email tracking στο Mail Merge σε βοηθάει να γνωρίσεις καλύτερα τους πελάτες σου, βλέποντας ποιος άνοιξε, έκανε κλικ ή αλληλεπίδρασε με τα emails σου. Έτσι δίνεις προτεραιότητα στα follow-up, προσαρμόζεις το μήνυμά σου και στοχεύεις όσους δείχνουν μεγαλύτερο ενδιαφέρον.
Βήματα για ένα επιτυχημένο Mail Merge
-
Βήμα 1
Εισάγαγε τις επαφές σου από το Google Sheets
Δημιούργησε ένα Google Sheet με τα στοιχεία των επαφών σου. Πρόσθεσε όσα πεδία θέλεις, όπως όνομα, επώνυμο, γενέθλια, τοποθεσία κ.λπ.
-
Βήμα 2
Δημιούργησε ένα πρότυπο στο Gmail με προσωποποιημένα πεδία συγχώνευσης
Γράψε ένα εντυπωσιακό θέμα και ένα χρήσιμο μήνυμα για να συνδεθείς με τις επαφές σου. Με το Mailsuite μπορείς να τα προσωποποιήσεις και τα δύο.
-
Βήμα 3
Προγραμμάτισε την καμπάνια
Επίλεξε πότε θα στείλεις τη συγχώνευση αλληλογραφίας σου και αποφάσισε πώς θέλεις να ειδοποιείσαι όταν οι επαφές σου αλληλεπιδρούν με το μήνυμά σου.
Και πολλές άλλες λειτουργίες
Απεριόριστη Παρακολούθηση
Επίλεξε πότε θα στείλεις τη συγχώνευση αλληλογραφίας σου και αποφάσισε πώς θέλεις να ειδοποιείσαι όταν οι επαφές σου αλληλεπιδρούν με το μήνυμά σου.
Εύκολη εξατομίκευση
Τα εξατομικευμένα emails αυξάνουν την αλληλεπίδραση. Το Mailsuite σου επιτρέπει να προσθέτεις αυτόματα απεριόριστα προσαρμοσμένα πεδία συγχώνευσης από το Google Sheets.
Στείλε συνημμένα
Πρόσθεσε συνημμένα στο mail merge σου. Με το PDF tracking και τον έλεγχο πρόσβασης αρχείων, μοιράζεσαι έγγραφα με ασφάλεια με τις επαφές σου και βλέπεις ποιος τα άνοιξε και τα κατέβασε.
Προγραμματισμός και αποστολή κατά παρτίδες
Η αποστολή emails τη σωστή στιγμή αυξάνει το ποσοστό ανοιγμάτων. Επίλεξε ημερομηνία και ώρα για το mail merge σου και το Mailsuite ομαδοποιεί και στέλνει αυτόματα τις καμπάνιες σου.
Συνδέσου άμεσα με το Gmail και το Google Sheets
Κέρδισε χρόνο και μείωσε τα ανθρώπινα λάθη συγχρονίζοντας με το Google Sheets. Δούλεψε απευθείας στο Gmail για να έχει το email σου ακριβώς τη μορφή που θέλεις.
Εξατομικευμένες ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο
Οι προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις σε κρατούν ενημερωμένο για την απόδοση της καμπάνιας σου.
Στατιστικά καμπάνιας
Η ανάλυση της προηγούμενης απόδοσης οδηγεί σε μελλοντικές βελτιώσεις. Με το Mailsuite έχεις πρόσβαση σε έναν εξατομικευμένο πίνακα ελέγχου όπου βλέπεις όλα τα αποτελέσματα της καμπάνιας σου με απλά και κατανοητά γραφήματα.
Συχνές ερωτήσεις
Οι απαντήσεις στις ερωτήσεις σου για το Mail Merge
-
Γιατί να στέλνω mail merge με το Gmail;
Η αποστολή ενός mail merge με το Gmail είναι η καλύτερη επιλογή, γιατί είναι μια απλή και αποτελεσματική διαδικασία. Σε αντίθεση με άλλα εργαλεία email, όπως το Outlook, το Gmail προσφέρει έναν πιο άμεσο τρόπο να επικοινωνήσεις με τη λίστα επαφών σου, ανεξαρτήτως μεγέθους. Μπορείς επίσης να χρησιμοποιήσεις επεκτάσεις Gmail για να κάνεις την αποστολή ακόμα πιο εύκολη, και μερικές επεκτάσεις σου επιτρέπουν επίσης να παρακολουθείς τα αποτελέσματα των καμπανιών σου. -
Πώς δημιουργώ ένα mail merge στο Gmail;
Για να δημιουργήσεις ένα mail merge στο Gmail, πρώτα εγκατέστησε μια επέκταση Gmail όπως το Mailsuite. Μόλις την εγκαταστήσεις, εισάγεις τη λίστα επαφών σου από ένα Google Sheet. Στη συνέχεια, γράφεις το πρότυπο του mail merge απευθείας στο Gmail και προσθέτεις τις ετικέτες συγχώνευσης για να εξατομικεύσεις το μήνυμά σου. Τέλος, το στέλνεις στις επαφές σου και παρακολουθείς τα αποτελέσματα. -
Είναι εύκολο να στείλω ένα mail merge;
Το Mailsuite κάνει την αποστολή ενός mail merge στο Gmail πολύ εύκολη. Είναι φιλικό για αρχάριους και προσφέρει προχωρημένες λειτουργίες και αναφορές σε μορφή εύκολη στην κατανόηση. Αυτό όχι μόνο σε βοηθά να στέλνεις emails στη λίστα επαφών σου πιο γρήγορα, αλλά σε βοηθά και να βελτιώνεις όλα τα μελλοντικά emails σου. Άλλα εργαλεία email μπορούν να κάνουν την αποστολή mail merge περίπλοκη και εκνευριστική. Επίσης, δεν προσφέρουν πάντα tracking, οπότε δεν θα ξέρεις πώς πήγε η καμπάνια σου. -
Μπορώ να εξατομικεύσω ένα mail merge;
Ναι, μπορείς να εξατομικεύσεις ένα mail merge. Και με μια επέκταση Gmail όπως το Mailsuite, η εξατομίκευση είναι πανεύκολη! Το μόνο που χρειάζεται είναι να εισάγεις τη λίστα επαφών σου από ένα Google Sheet και να προσθέσεις τις σχετικές ετικέτες συγχώνευσης στο πρότυπο email σου. -
Θα καταλήξουν τα emails μου στα spam;
Αν δεν είσαι προσεκτικός όταν στέλνεις mail merge, μπορούν να καταλήξουν στα spam. Ωστόσο, υπάρχουν βήματα που μπορείς να κάνεις για να το αποφύγεις. Το Mailsuite σου επιτρέπει να προγραμματίζεις τα emails σου και να τα στέλνεις σε παρτίδες, μειώνοντας τις πιθανότητες να καταλήξουν στα spam. Επίσης, σέβεται τις πολιτικές του Gmail και σε προστατεύει από τη φθορά της φήμης σου ως αποστολέα. -
Τι γίνεται αν τα emails μου κάνουν bounce;
Αν τα emails σου κάνουν bounce, το Mailsuite σε ειδοποιεί αμέσως. Η λειτουργία ανίχνευσης bounce του Mailsuite σε βοηθά να καθαρίζεις τη λίστα επαφών σου και να σιγουρευτείς ότι στέλνεις emails σε πραγματικούς ανθρώπους. Με το Mailsuite, εντοπίζεις εύκολα ποιες διευθύνσεις email πρέπει να αφαιρεθούν ή να διορθωθούν στη λίστα σου. -
Μπορώ να δω πώς αποδίδουν οι email καμπάνιες μου;
Το Mailsuite διαθέτει έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου όπου βλέπεις πώς αποδίδουν οι email καμπάνιες σου. Μπορείς να δεις δεδομένα όπως το ποσοστό ανοιγμάτων, το ποσοστό κλικ, τα email που δεν παραδόθηκαν, και ακόμα να κάνεις παρακολούθηση των συνημμένων PDF που στέλνεις στις επαφές σου. Έχοντας όλα τα δεδομένα της καμπάνιας σου σε ένα μέρος, βλέπεις τη «μεγάλη εικόνα» και εντοπίζεις πιο εύκολα τι να βελτιώσεις στις επόμενες email καμπάνιες σου.
Κέντρο Απορρήτου και Ασφάλειας
Οι υπηρεσίες Mailsuite και Mailtrack εμπιστεύονται πάνω από 116.000 συνδρομητές και εταιρείες σε όλο τον κόσμο.
Διαβάστε περισσότερα