Υπόγραψε PDF online
Υπόγραψε και ζήτησε υπογραφές για PDF απευθείας από το Gmail.
Μας εμπιστεύονται +3M χρήστες
Το χρησιμοποιούν επαγγελματίες σε
Βασικές λειτουργίες για ομαλή υπογραφή εγγράφων
Το εργαλείο Ηλεκτρονικής Υπογραφής PDF του Mailsuite αλλάζει τον τρόπο διαχείρισης υπογραφών εγγράφων. Λειτουργεί απευθείας στα εισερχόμενά σου, ώστε να στέλνεις, να υπογράφεις και να κάνεις tracking εγγράφων χωρίς κόπο.
Χωρίς εξωτερικά εργαλεία — στείλε απευθείας από το Gmail
Το Mailsuite μετατρέπει κάθε PDF σε έναν σύνδεσμο υπογραφής μέσα στο email σου, ώστε να τον στέλνεις όπως κάθε άλλο email, χωρίς συνημμένα ή επιπλέον εργαλεία. Τα υπογεγραμμένα αντίγραφα αποθηκεύονται με ασφάλεια.
Οι παραλήπτες υπογράφουν το PDF μέσω ενός συνδέσμου
Οι παραλήπτες δεν χρειάζεται να κατεβάσουν ένα συνημμένο, να το υπογράψουν και να το στείλουν πίσω. Αντί για αυτό, λαμβάνουν έναν σύνδεσμο σε μια απλή διαδικασία υπογραφής βήμα προς βήμα, που στο τέλος παραδίδει αυτόματα το υπογεγραμμένο έγγραφο σε όλα τα μέρη.
Απόκτησε νομικά δεσμευτικές υπογραφές
Λαμβάνεις ένα πλήρες ιστορικό ελέγχου που επιβεβαιώνει κάθε υπογραφή. Θα ξέρεις ποιος υπέγραψε το έγγραφο, πότε και από πού, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP και της συσκευής. Μπορεί να χρησιμεύσει ως απόδειξη σε νομικές διαφορές και ελέγχους συμμόρφωσης.
Προηγμένη κρυπτογράφηση & ασφαλής υποδομή cloud
Το Mailsuite είναι επίσημος συνεργάτης της Google Cloud και περνά τον ετήσιο έλεγχο ασφαλείας που απαιτεί η Google. Διαθέτει επίσης πιστοποίηση ασφαλείας ISO 27001. Η υπηρεσία μας λειτουργεί σε μια εξαιρετικά ασφαλή υποδομή, με όλα τα δεδομένα κρυπτογραφημένα με το πρότυπο AES-256 bit, μέσα σε ένα εικονικό ιδιωτικό cloud (VPC) που φιλοξενείται από την Amazon Web Services (AWS) στην Ιρλανδία.
Το ξεκίνημα είναι εύκολο
-
Βήμα 1
Επισύναψε ένα έγγραφο για υπογραφή
Επισύναψε το PDF στο email σου όπως κάνεις κανονικά.
-
Βήμα 2
Στείλε το έγγραφό σου για υπογραφή
Μόλις τελειώσεις το email σου, πάτησε απλά Αποστολή.
-
Βήμα 3
Κάνε tracking στη διαδικασία υπογραφής
Λάβε ειδοποιήσεις τη στιγμή που υπογράφεται το έγγραφό σου και δες το υπογεγραμμένο έγγραφο απευθείας από τα εισερχόμενά σου.
Και πολλές άλλες λειτουργίες
Απόκτησε υπογραφές από τα εισερχόμενά σου
Στείλε και λάβε έγγραφα για υπογραφή χωρίς να φύγεις από τα εισερχόμενά σου. Με το Mailsuite μετατρέπεις εύκολα κάθε PDF σε έγγραφο προς υπογραφή.
Ειδοποιήσεις υπογραφής PDF σε πραγματικό χρόνο
Μείνε ενημερωμένος με άμεσες ειδοποιήσεις κάθε φορά που κάποιος ανοίγει ή υπογράφει το έγγραφό σου. Αυτή η άμεση ανάδραση σου επιτρέπει να κάνεις έγκαιρη παρακολούθηση, ώστε τα έργα σου να προχωρούν χωρίς καθυστέρηση.
Λεπτομερή στατιστικά εγγράφων
Κατανόησε τη συμπεριφορά των παραληπτών με προηγμένα analytics. Από τις προβολές του εγγράφου έως τα ποσοστά ολοκλήρωσης, τα λεπτομερή μας στατιστικά σε βοηθούν να βελτιστοποιήσεις τη στρατηγική υπογραφών σου.
Προσαρμοζόμενοι έλεγχοι υπογραφής PDF
Ορίσε παραμέτρους πρόσβασης στο έγγραφο, όπως ημερομηνίες λήξης, για να διατηρείς τον έλεγχο των ευαίσθητων πληροφοριών σου.
Πρόσβαση στα υπογεγραμμένα έγγραφά σου, όποτε και όπου θέλεις
Με τον σύνδεσμο που σου παρέχουμε, μπορείς να δεις και να κατεβάσεις το υπογεγραμμένο έγγραφο για το αρχείο σου όποτε θέλεις. Είτε είσαι εν κινήσει είτε στο γραφείο σου, τα σημαντικά έγγραφά σου είναι πάντα ένα κλικ μακριά.
Συχνές ερωτήσεις
Απαντάμε στις ερωτήσεις σου για την υπογραφή εγγράφων
-
Πώς μπορώ να στείλω ένα PDF για υπογραφή απευθείας από το email μου;
Με τη λύση μας για Υπογραφή PDF, στέλνεις εύκολα PDF για υπογραφή (ηλεκτρονική υπογραφή PDF) απευθείας από το email σου. Είναι μια απλή διαδικασία, σχεδιασμένη ώστε να στέλνεις έγγραφα για ηλεκτρονική υπογραφή χωρίς να φύγεις από τα εισερχόμενά σου -
Τι συμβαίνει μετά την ηλεκτρονική υπογραφή ενός PDF ή αφού κάποιος υπογράψει ένα έγγραφο online;
Μόλις ένα έγγραφο υπογραφεί ψηφιακά, θα λάβεις αμέσως μια ειδοποίηση email που επιβεβαιώνει την υπογραφή. Η ειδοποίηση περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο για να δεις το υπογεγραμμένο PDF online, που μπορείς να κατεβάσεις για το αρχείο σου. Επιπλέον, η πλατφόρμα μας σε ενημερώνει σε πραγματικό χρόνο για τις προβολές του εγγράφου, ώστε να παρακολουθείς κάθε βήμα της διαδικασίας -
Είναι ασφαλές να υπογράφεις PDF ψηφιακά και να χρησιμοποιείς την Υπογραφή PDF για νομικά έγγραφα;
Φυσικά. Η Υπογραφή PDF δίνει ιδιαίτερη έμφαση στην ασφάλεια, ειδικά για ευαίσθητα και νομικά έγγραφα. Με λειτουργίες όπως ο έλεγχος πρόσβασης σε PDF και οι ημερομηνίες λήξης, μπορείς να υπογράφεις PDF ηλεκτρονικά και να τα στέλνεις για υπογραφή με απόλυτη ασφάλεια -
Μπορώ να παρακολουθήσω την αλληλεπίδραση με τα έγγραφα που έχω υπογράψει ηλεκτρονικά;
Ναι. Η Υπογραφή PDF σου προσφέρει πλήρη στατιστικά στοιχεία, με δεδομένα σελίδα προς σελίδα για το πώς αλληλεπιδρούν οι παραλήπτες με τα έγγραφά σου. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για να κατανοήσεις το ενδιαφέρον και να βελτιστοποιήσεις τα επόμενα έγγραφά σου -
Πώς ξεκινώ να στέλνω έγγραφα για Υπογραφή PDF;
Το ξεκίνημα είναι πανεύκολο. Απλά κάνε κλικ στο κουμπί «Εγκατάσταση δωρεάν» για να ενσωματώσεις την Υπογραφή PDF στη ροή εργασίας σου. Θα έχεις άμεση πρόσβαση και θα μπορείς να στέλνεις έγγραφα για ψηφιακή υπογραφή αμέσως, απλοποιώντας τη διαχείριση των εγγράφων σου -
Ποιο είναι το μέγιστο μέγεθος PDF που μπορεί να υπογραφεί;
Τα PDF μπορούν να έχουν μέγεθος έως 10MB
Κέντρο Απορρήτου και Ασφάλειας
Οι υπηρεσίες Mailsuite και Mailtrack εμπιστεύονται πάνω από 116.000 συνδρομητές και εταιρείες σε όλο τον κόσμο.
Διαβάστε περισσότερα