Создание опроса

Опросы позволяют задать вопрос с вариантами ответа и собрать ответы — прямо в письме или по отдельной ссылке. Они удобны для быстрых решений: выбрать время встречи, собрать неформальные отзывы или получить от группы «да» или «нет». Получателям при этом не нужно отвечать на письмо.

Где найти опросы

Опросов нет в главном выпадающем меню создания письма в Gmail (рядом с кнопкой «Написать»). Вместо этого есть три других пути, и все они открывают одно и то же окно Создать опрос:

• Панель Mailsuite → Опросы (в разделе «Инструменты») → Новый опрос.

• Плавающая кнопка Mailsuite в левом нижнем углу Gmail: нажми на неё, чтобы открыть небольшое меню быстрых действий (Запрос на подпись, Видеосообщение, Опрос), и выбери Опрос.

  

• Внутри письма, которое ты уже пишешь: нажми на текст письма, затем на значок ⋮ рядом с Загрузить шаблон на панели инструментов редактора и выбери Опрос в меню «Вставить».

Первые два способа открывают конструктор опросов как отдельное действие, а третий — из твоего текущего черновика. От этого зависит, что произойдёт в конце (подробности ниже).

Создание опроса

• Задай вопрос: главный вопрос или тема опроса.
• Варианты: минимум два варианта ответа, каждый в своём поле. Нажми + Добавить вариант, чтобы добавить ещё, или Добавить вариант «Другое», чтобы участники могли написать собственный ответ.
• Разрешить несколько ответов: по умолчанию выключено (можно выбрать только один вариант). Включи, чтобы участники могли выбрать больше одного варианта.
• Уведомлять меня по email о каждом ответе на опрос: по умолчанию включено, так что ты будешь получать письмо каждый раз, когда кто-то отвечает.

Отправка: по ссылке или прямо в письме

Что ты увидишь внизу окна «Создать опрос», зависит от того, как ты туда попал:

• Из панели или с плавающей кнопки (когда нет открытого черновика) доступны два варианта:
  • Получить ссылку для общего доступа: сразу создаёт опрос и даёт тебе публичную ссылку (mailsuite.com/poll/...), которую можно вставить куда угодно: в Slack, чат, другое приложение или письмо, которое ты пишешь сам. Открывать окно создания письма не нужно.
  • Вставить опрос: открывает новое окно создания письма в Gmail, где опрос вставлен в текст как интерактивный блок (вопрос и варианты, на которые можно нажать, а внизу подпись «Mailsuite Polls»). Добавь получателей и тему, затем отправь письмо. Пока письмо не отправлено, блок можно Изменить или Удалить.
• Из черновика, который уже был открыт (через меню «Вставить» на панели инструментов редактора) доступен только вариант Вставить опрос: он вставляет опрос прямо в этот же черновик, туда, где стоял курсор, а не открывает новое окно.

Опрос со ссылкой для общего доступа сразу появляется в списке опросов, ещё до того, как кто-то ответил. Вставленный в письмо опрос не появляется в списке, пока письмо лежит в неотправленном черновике. Если удалить этот черновик, опрос тоже удалится.

Просмотр результатов

На странице Опросы ты увидишь все созданные опросы с количеством получателей и долей ответивших.

Нажми на любой опрос, чтобы увидеть:

• Вопрос и, если опрос отправлен по email, тему и дату отправки.
• Каждый вариант в виде горизонтальной полосы с количеством ответов и процентом от общего числа ответов.

Результаты обновляются в реальном времени по мере того, как люди отвечают, неважно, пришли они из письма или по общей ссылке.