Digunakan oleh profesional di
Tingkatkan tingkat respons dengan email yang disesuaikan
Mailsuite mengubah email massal dari pesan generik menjadi komunikasi yang bermakna dengan mempersonalisasi tiap email. Penerima lebih cenderung membuka, membaca, dan membalas pesan yang terasa dibuat khusus untuk mereka.
Hindari penyesuaian manual dengan data spreadsheet
Hemat waktu dan buat email personal secara instan dengan detail khusus penerima (seperti nama, perusahaan, atau minat) yang diambil langsung dari spreadsheet. Daripada menambahkan detail ini satu per satu, kamu bisa mengirim email personal dalam jumlah besar tanpa harus mengetik data berulang-ulang.
Jauhkan emailmu dari folder spam dengan mengirim lewat Gmail
Mengirim dari Gmail membantu emailmu menghindari filter spam dan terlihat lebih terpercaya bagi penerima. Kamu juga bisa mengelola semua balasan langsung dari inbox Gmail tanpa software tambahan.
Follow-up personal dengan mengukur interaksi
Tracking email di Mail Merge membantu kamu memahami klien lebih baik dengan melihat siapa yang membuka, mengklik, atau berinteraksi dengan emailmu. Ini membantu kamu memprioritaskan follow-up, menyesuaikan pesan, dan fokus pada yang paling tertarik.
Langkah-Langkah Mail Merge yang Sukses
-
Langkah 1
Impor kontak dari Google Sheets
Buat Google Sheet berisi informasi kontakmu. Tambahkan sebanyak mungkin kolom yang kamu mau, seperti nama depan, nama belakang, tanggal lahir, lokasi, dll.
-
Langkah 2
Buat template di Gmail dengan kolom gabungan yang personal
Tulis subjek yang menarik perhatian dan pesan yang bermanfaat untuk terhubung dengan kontakmu. Kamu bisa mempersonalisasi keduanya dengan Mailsuite.
-
Langkah 3
Jadwalkan kampanye
Pilih kapan mengirim mail merge-mu dan tentukan bagaimana kamu ingin diberi tahu saat kontakmu berinteraksi dengan pesanmu.
Dan masih banyak fitur lainnya
Tracking Tanpa Batas
Pilih kapan mengirim mail merge-mu dan tentukan bagaimana kamu ingin diberi tahu saat kontakmu berinteraksi dengan pesanmu.
Personalisasi Mudah
Email personal meningkatkan interaksi. Mailsuite memungkinkanmu menambahkan bidang gabungan kustom tanpa batas secara otomatis dari Google Sheets.
Kirim Lampiran
Sertakan lampiran dalam mail merge-mu. Dengan tracking PDF dan kontrol akses file, kamu bisa membagikan dokumen dengan aman ke kontakmu dan memantau siapa yang membuka serta mengunduhnya.
Penjadwalan dan Pengiriman Bertahap
Mengirim email di waktu yang tepat meningkatkan tingkat open. Pilih tanggal dan waktu untuk mail merge-mu, dan Mailsuite otomatis mengelompokkan serta mengirimkannya secara bertahap.
Hubungkan ke Gmail dan Google Sheets Secara Instan
Hemat waktu dan kurangi kesalahan manusia dengan sinkronisasi ke Google Sheets. Bekerja langsung di Gmail agar emailmu tampil persis seperti yang kamu inginkan.
Notifikasi Personal secara Real-Time
Notifikasi yang dipersonalisasi membuatmu selalu tahu performa kampanyemu.
Analitik Kampanye
Menganalisis performa sebelumnya membantu perbaikan di masa depan. Dengan Mailsuite, kamu bisa mengakses dashboard personal untuk melihat hasil lengkap kampanyemu dengan visualisasi yang jelas dan mudah dipahami.
FAQ
Pertanyaan seputar Mail Merge, terjawab
-
Kenapa harus kirim mail merge lewat Gmail?
Mengirim mail merge lewat Gmail adalah pilihan terbaik karena prosesnya sederhana dan efisien. Berbeda dari alat email lain seperti Outlook, Gmail menawarkan cara mudah untuk terhubung dengan daftar emailmu, berapa pun ukurannya. Kamu juga bisa memakai ekstensi Gmail agar mengirim mail merge makin mudah, dan beberapa ekstensi bahkan memungkinkanmu mengukur hasil kampanye emailmu. -
Bagaimana cara membuat mail merge di Gmail?
Untuk membuat mail merge di Gmail, langkah pertama adalah menginstal ekstensi Gmail seperti Mailsuite. Setelah terinstal, impor daftar kontakmu dari Google Sheet. Lalu, tulis template mail merge-mu langsung di Gmail dan sisipkan tag gabungan untuk mempersonalisasi pesanmu. Terakhir, kirim ke kontakmu dan pantau hasilnya. -
Apakah mudah mengirim mail merge?
Mailsuite membuat pengiriman mail merge di Gmail jadi sangat mudah. Cocok untuk pemula dan menawarkan fitur canggih serta laporan dalam format yang mudah dipahami. Ini tidak hanya membantumu mengirim email ke daftar kontak lebih cepat, tapi juga membantu meningkatkan semua emailmu di masa depan. Alat email lain bisa membuat pengiriman mail merge rumit dan bikin frustrasi. Mereka juga tidak selalu menawarkan tracking, jadi kamu tidak akan tahu bagaimana performa kampanyemu. -
Bisakah mail merge dipersonalisasi?
Ya, mail merge bisa dipersonalisasi. Dan dengan ekstensi Gmail seperti Mailsuite, mempersonalisasi mail merge jadi mudah! Kamu hanya perlu mengimpor daftar kontak dari Google Sheet dan menyisipkan tag gabungan yang sesuai di template emailmu. -
Apakah emailku akan masuk spam?
Jika kamu tidak berhati-hati saat mengirim mail merge, emailmu bisa masuk spam. Namun, ada beberapa langkah yang bisa kamu lakukan untuk mencegahnya. Mailsuite memungkinkanmu menjadwalkan email dan mengirimnya secara bertahap untuk mengurangi kemungkinan masuk spam. Mailsuite juga menghormati kebijakan Gmail dan mencegahmu merusak reputasi sebagai pengirim. -
Apa yang terjadi jika emailku bounce?
Jika emailmu bounce, Mailsuite langsung memberitahumu. Fitur deteksi bounce Mailsuite membantumu membersihkan daftar kontak dan memastikan kamu mengirim email ke orang sungguhan. Dengan Mailsuite, kamu bisa dengan mudah mengetahui alamat email mana yang perlu dihapus atau diperbaiki di daftar kontakmu. -
Bisakah saya melihat performa kampanye email saya?
Mailsuite punya dashboard terpusat tempat kamu bisa melihat performa kampanye emailmu. Kamu bisa melihat data seperti open rate, click rate, email yang bounce, bahkan melacak lampiran PDF yang kamu kirim ke kontakmu. Dengan semua data kampanye dalam satu tempat, kamu bisa melihat gambaran besarnya dan lebih mudah menemukan hal yang perlu diperbaiki untuk kampanye email berikutnya.
Pusat Privasi dan Keamanan
Layanan Mailsuite dan Mailtrack dipercaya oleh lebih dari 116.000 pelanggan berbayar dan perusahaan di seluruh dunia.
Baca selengkapnya