FAQ

As tuas dúvidas sobre o Mail Merge, resolvidas

1. Porque devo enviar Mail Merges com o Gmail?

   Enviar um Mail Merge com o Gmail é a melhor opção porque o processo é simples e eficiente. Ao contrário de outras ferramentas de email, como o Outlook, o Gmail oferece uma forma ágil de conectares com a tua lista de contactos, seja qual for o tamanho. Também podes usar extensões do Gmail para tornar o envio de um Mail Merge ainda mais fácil, e algumas até te permitem medir os resultados das tuas campanhas de email.

2. Como crio um Mail Merge no Gmail?

   Para criar um Mail Merge no Gmail, o primeiro passo é instalar uma extensão do Gmail como o Mailsuite. Depois de a instalares, importa a tua lista de contactos a partir de um Google Sheet. Em seguida, escreve o teu modelo diretamente no Gmail e insere as etiquetas de combinação para personalizar a mensagem. Por fim, envia-o aos teus contactos e mede os resultados.

3. É fácil enviar um Mail Merge?

   O Mailsuite torna o envio de um Mail Merge no Gmail super fácil. É ideal para principiantes e oferece funcionalidades avançadas e relatórios num formato fácil de entender. Isto não só te ajuda a enviar emails à tua lista de contactos mais rápido, como também te ajuda a melhorar todos os teus emails futuros. Outras ferramentas de email tornam o envio de Mail Merges complicado e frustrante. Também nem sempre oferecem tracking, o que significa que não vais saber como correu a tua campanha.

4. É possível personalizar um mail merge?

   Sim, é possível personalizar um mail merge. E com uma extensão do Gmail como o Mailsuite, personalizar mail merges é muito fácil! Só precisas de importar a tua lista de contactos de um Google Sheet e inserir as tags de combinação certas no teu template de email.

5. Os meus emails vão parar ao spam?

   Se não tiveres cuidado ao enviar mail merges, eles podem ir parar ao spam. No entanto, há várias medidas que podes tomar para evitar isso. O Mailsuite permite agendar os teus emails e enviá-los por lotes para reduzir as hipóteses de irem para spam. Também respeita as políticas do Gmail e evita que prejudiques a tua reputação como remetente.

6. O que acontece se os meus emails forem devolvidos?

   Se os teus emails rebaterem, o Mailsuite avisa-te na hora. A deteção de rejeições do Mailsuite ajuda-te a depurar a tua lista de contactos e a garantir que envias emails a pessoas reais. Com o Mailsuite identificas facilmente que endereços de email precisam de ser removidos ou revistos na tua lista de contactos.

7. Posso ver o desempenho das minhas campanhas de email?

   O Mailsuite tem um painel centralizado onde vês o desempenho das tuas campanhas de email. Podes consultar dados como a taxa de abertura, a taxa de cliques, os emails rejeitados e até fazer tracking dos anexos PDF que envias aos teus contactos. Ao teres todos os dados da tua campanha num só lugar, vês a imagem completa e identificas com mais clareza o que melhorar nas próximas campanhas de email.