Digunakan oleh profesional di
Batasi akses proposal dengan kontrol akses dan pengaturan kedaluwarsa
Jaga privasi proposalmu dengan membatasi siapa yang bisa membukanya dan menetapkan tanggal kedaluwarsa. Cegah akses tanpa izin dan cabut akses kapan saja, bahkan setelah proposal terkirim, agar detail sensitif tidak tersedia selamanya.
Lihat kapan calon pelanggan membaca proposalmu dan bagaimana mereka berinteraksi
Dapatkan insight real-time tentang kapan calon pelanggan atau klien membuka proposalmu, berapa lama waktu yang mereka habiskan, dan bagian mana yang mereka perhatikan—jadi kamu bisa menindaklanjuti dengan pesan yang tepat di waktu yang tepat.
Dapatkan notifikasi instan saat proposal dilihat
Jangan lewatkan momen penting. Dapatkan notifikasi real-time saat calon klien atau klien membuka proposal atau emailmu, sehingga kamu bisa menghubungi mereka saat paling tertarik.
Percepat persetujuan dengan tanda tangan elektronik yang tertanam di proposalmu
Sederhanakan proses tanda tangan dengan menambahkan kolom tanda tangan elektronik langsung ke proposalmu. Klien bisa menandatangani tanpa keluar dari kotak masuk mereka. Mereka menerima tautan ke proses penandatanganan terpandu langkah demi langkah, dan dokumen yang sudah ditandatangani otomatis dikirim ke semua pihak. Tanda tangan elektronik Mailsuite berkekuatan hukum dan menyertakan jejak audit terperinci untuk transparansi penuh.
Buat proposal lebih menarik dengan rekaman layar bawaan
Tambahkan kejelasan dan sentuhan personal dengan merekam video singkat atau rekaman layar langsung dari kotak masukmu dengan Mailsuite. Jelaskan detail penting ke calon klien dengan mudah tanpa berpindah aplikasi, tanpa alat tambahan, dan tanpa melampirkan file terpisah.
Dan masih banyak fitur lainnya
Permintaan Isi & Tanda Tangan
Kirim dokumen dengan mudah agar penerima bisa mengisi dan menandatanganinya tanpa keluar dari kotak masukmu. Semua tanda tangan yang diperoleh berkekuatan hukum, menjamin kepatuhan dan keamanan.
Jejak Audit Tanda Tangan Elektronik
Simpan jejak audit terperinci yang melacak dan memverifikasi setiap langkah proses tanda tangan elektronik. Ini menjamin transparansi dan memungkinkanmu memantau status setiap dokumen.
Kontrol Akses dan Masa Berlaku Dokumen
Amankan dokumenmu dengan mengatur izin akses tertentu dan tanggal kedaluwarsa. Fitur ini memungkinkanmu mengontrol siapa yang bisa melihat dokumenmu dan berapa lama, sambil menjaga kerahasiaan dan keamanan.
Tracking Dokumen Real-Time
Dapatkan notifikasi instan lewat email dan desktop saat seseorang membuka dokumenmu untuk pertama kalinya. Ini memungkinkan follow-up cepat dan membuatmu selalu tahu tingkat keterlibatan penerima.
Statistik Keterlibatan Dokumen
Dapatkan wawasan terperinci tentang cara penerima berinteraksi dengan dokumenmu. Ketahui bagian mana yang paling banyak dilihat dan berapa lama waktu yang dihabiskan di tiap halaman, sehingga kamu bisa menilai tingkat minat dan menyesuaikan strategi follow-up secara efektif.
Rekaman Layar
Rekam dan kirim pesan video personal langsung dari kotak masukmu. Fitur ini menambahkan sentuhan personal pada komunikasimu dan bisa membantu memperjelas informasi rumit atau memberikan panduan terperinci.
FAQ
-
Apa itu software manajemen proposal?
Software manajemen proposal membantu pengguna membuat, mengelola, dan melacak proposal, presentasi, dan tanggapan atas RFP. Ini mempercepat proses pembuatan proposal, meningkatkan kolaborasi, dan menjaga konsistensi antar dokumen -
Apakah software proposal Mailsuite mencakup fungsi tanda tangan elektronik?
Ya, software proposal Mailsuite sudah dilengkapi fitur tanda tangan elektronik bawaan, jadi kamu tidak perlu aplikasi tanda tangan elektronik terpisah -
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menerapkan software manajemen proposal Mailsuite?
Dengan Mailsuite, tidak ada proses implementasi yang panjang. Cukup pasang software-nya, hubungkan akun Gmail-mu, dan langsung akses fitur seperti tanda tangan elektronik, tracking dokumen, dan statistik—semua tanpa keluar dari kotak masuk -
Apakah bisa melacak transaksi setelah mengirim proposal dengan Mailsuite?
Ya, Mailsuite memungkinkanmu memantau interaksi dengan proposalmu lewat notifikasi real-time dan statistik terperinci, sehingga kamu bisa follow-up tepat waktu dan dengan data yang jelas -
Apakah Mailsuite menyediakan statistik kinerja proposal?
Ya, Mailsuite menawarkan statistik lengkap, termasuk metrik keterlibatan per halaman, yang membantumu memahami interaksi penerima dan menyesuaikan follow-up secara personal -
Bagaimana Mailsuite menangani keamanan dan kepatuhan?
Mailsuite sepenuhnya patuh terhadap GDPR, menjalani audit keamanan tahunan oleh Google, dan memastikan data pribadimu tidak disimpan maupun dijual, sehingga privasi dan keamanan tetap terjaga di standar tertinggi
Pusat Privasi dan Keamanan
Layanan Mailsuite dan Mailtrack dipercaya oleh lebih dari 116.000 pelanggan berbayar dan perusahaan di seluruh dunia.
Baca selengkapnya