Gebruikt door professionals bij
Verhoog je respons met emails op maat
Mailsuite maakt van massamailings een betekenisvolle communicatie in plaats van een generieke uitzending, door elke email te personaliseren. Ontvangers openen, lezen en reageren vaker op berichten die speciaal voor hen lijken geschreven.
Vergeet handmatig personaliseren dankzij je spreadsheetgegevens
Bespaar tijd en maak snel persoonlijke emails met ontvangerspecifieke details (zoals namen, bedrijfsnamen of interesses) rechtstreeks uit een spreadsheet. In plaats van deze gegevens handmatig per email toe te voegen, verstuur je efficiënt grote hoeveelheden persoonlijke emails zonder steeds dezelfde gegevens in te voeren.
Houd je emails uit de spammap door vanuit Gmail te versturen
Verzenden vanuit Gmail helpt je e-mails spamfilters te vermijden en oogt betrouwbaarder voor ontvangers. Ook beheer je alle reacties gewoon in je Gmail-inbox, zonder extra software.
Persoonlijke follow-up door engagement te tracken
Email tracking in Mail Merge helpt je je klanten beter te begrijpen: zie wie je e-mails opende, aanklikte of ermee interactie had. Zo geef je prioriteit aan follow-ups, pas je je boodschap aan en focus je op de meest geïnteresseerden.
Stappen naar een succesvolle Mail Merge
-
Stap 1
Importeer contacten vanuit Google Sheets
Maak een Google Sheet met de gegevens van je contacten. Voeg zoveel velden toe als je wilt, zoals voornaam, achternaam, verjaardag, locatie, enz.
-
Stap 2
Maak een sjabloon in Gmail met gepersonaliseerde samenvoegvelden
Schrijf een opvallende onderwerpregel en een nuttig bericht om met je contacten in contact te komen. Met Mailsuite kun je beide personaliseren.
-
Stap 3
Plan de campagne
Kies wanneer je je mail merge verstuurt en bepaal hoe je op de hoogte wilt worden gehouden wanneer je contacten reageren op je bericht.
En nog veel meer functies
Onbeperkte tracking
Kies wanneer je je mail merge verstuurt en bepaal hoe je op de hoogte wilt worden gehouden wanneer je contacten reageren op je bericht.
Eenvoudige personalisatie
Persoonlijke e-mails vergroten de betrokkenheid. Met Mailsuite voeg je automatisch onbeperkt aangepaste samenvoegvelden toe vanuit Google Sheets.
Verstuur bijlagen
Voeg bijlagen toe aan je mail merge. Met PDF-tracking en toegangscontrole voor bestanden deel je documenten veilig met je contacten en zie je wie ze opende en downloadde.
Planning en verzending in batches
E-mails op het juiste moment versturen verhoogt de open rate. Kies een datum en tijd voor je mail merge en Mailsuite verstuurt je campagnes automatisch in batches.
Verbind direct met Gmail en Google Sheets
Bespaar tijd en voorkom fouten door te synchroniseren met Google Sheets. Werk rechtstreeks in Gmail zodat je e-mail er precies uitziet zoals jij wilt.
Persoonlijke notificaties in real-time
Persoonlijke notificaties houden je op de hoogte van de prestaties van je campagne.
Campagnestatistieken
Analyseren van eerdere prestaties leidt tot verbetering. Met Mailsuite krijg je toegang tot een persoonlijk dashboard met de volledige campagneresultaten in duidelijke, eenvoudig te begrijpen grafieken.
FAQ
Al je vragen over Mail Merge, beantwoord
-
Waarom mail merges versturen met Gmail?
Een mail merge versturen met Gmail is de beste optie, want het proces is simpel en efficiënt. In tegenstelling tot andere e-mailtools zoals Outlook, biedt Gmail een soepele manier om met je contactenlijst te verbinden, hoe groot die ook is. Je kunt ook Gmail-extensies gebruiken om het versturen van een mail merge nog makkelijker te maken, en sommige extensies laten je ook de resultaten van je e-mailcampagnes tracken. -
Hoe maak ik een mail merge in Gmail?
Om een mail merge in Gmail te maken, installeer je eerst een Gmail-extensie zoals Mailsuite. Importeer daarna je contactenlijst vanuit een Google Sheet. Schrijf vervolgens je mail merge-template rechtstreeks in Gmail en voeg samenvoegtags toe om je bericht te personaliseren. Verstuur het ten slotte naar je contacten en volg de resultaten. -
Is het makkelijk om een mail merge te versturen?
Mailsuite maakt het versturen van een mail merge in Gmail heel makkelijk. Het is geschikt voor beginners en biedt geavanceerde functies en rapporten in een duidelijk formaat. Zo verstuur je niet alleen sneller e-mails naar je contactenlijst, maar verbeter je ook al je toekomstige e-mails. Andere e-mailtools maken het versturen van mail merges vaak ingewikkeld en frustrerend. Ook bieden ze niet altijd tracking, waardoor je niet weet hoe je campagne presteerde. -
Kan ik een mail merge personaliseren?
Ja, je kunt een mail merge personaliseren. En met een Gmail-extensie zoals Mailsuite is dat heel eenvoudig! Importeer gewoon je contactenlijst vanuit een Google Sheet en voeg de juiste samenvoegtags toe in je e-mailtemplate. -
Komen mijn e-mails in de spam terecht?
Als je niet oplet bij het versturen van mail merges, kunnen ze in de spam terechtkomen. Er zijn echter meerdere manieren om dit te voorkomen. Met Mailsuite plan je je e-mails en verstuur je ze in batches om de kans op spam te verkleinen. Mailsuite respecteert ook het beleid van Gmail, zodat je je reputatie als verzender niet schaadt. -
Wat gebeurt er als mijn e-mails bouncen?
Als je e-mails bouncen, waarschuwt Mailsuite je direct. De bounce-detectie van Mailsuite helpt je je contactenlijst op te schonen en te zorgen dat je e-mails naar echte mensen stuurt. Met Mailsuite zie je eenvoudig welke e-mailadressen je moet verwijderen of aanpassen in je lijst. -
Kan ik zien hoe mijn e-mailcampagnes presteren?
Mailsuite heeft een centraal dashboard waar je ziet hoe je e-mailcampagnes presteren. Je bekijkt gegevens zoals open rate, click rate, gebounced e-mails, en je kunt zelfs PDF-bijlagen tracken die je naar je contacten stuurt. Door alle campagnegegevens op één plek te hebben, zie je het totaalbeeld en zie je duidelijker wat je kunt verbeteren in toekomstige e-mailcampagnes.
Privacy- en Beveiligingscentrum
Meer dan 116.000 betalende abonnees en bedrijven wereldwijd vertrouwen op de diensten van Mailsuite en Mailtrack.
Meer lezen