Bagikan Dokumen dengan Aman lewat Email
Berhenti menggunakan lampiran yang rentan dan kirim dokumen rahasia dengan aman bersama Mailsuite.
Dipercaya oleh +3M pengguna
Digunakan oleh profesional di
Amankan Dokumenmu dengan Wawasan Penting
Baik kamu menangani kontrak sensitif, presentasi eksklusif, atau laporan rahasia, Mailsuite membantumu menjaga privasi.
Kelola siapa saja yang punya akses ke dokumenmu setiap saat
Atur hak akses (lihat, unduh, kedaluwarsa) langsung dari Gmail dan cabut akses kapan pun. Cocok untuk dokumen rahasia atau berbatas waktu.
Tambahkan watermark rahasia
Tandai dokumenmu sebagai rahasia dengan jelas. Dengan Mailsuite, kamu bisa menambahkan watermark ke PDF apa pun hanya dengan satu klik. Watermark ini mencantumkan kata “rahasia” dan alamat email penerima.
Pantau kapan dokumenmu dibuka dan diunduh
Mailsuite melakukan tracking pada dokumenmu sehingga kamu tahu persis kapan seseorang membuka, melihat, dan mengunduhnya. Kamu bahkan bisa melihat berapa lama waktu yang mereka habiskan di setiap halaman. Untuk menjaga keamanan dokumenmu, kamu bisa mencabut akses kapan saja.
Kirim dokumen besar lewat email
Gmail membatasi ukuran emailmu hingga 25 MB. Dengan Mailsuite, kamu bisa mengirim dokumen berapa pun besarnya. Kamu juga bisa membagikan sebanyak apa pun dokumen yang kamu mau dan mengirim beberapa dokumen dalam satu email.
Memulai Itu Mudah
-
Langkah 1
Bagikan dokumen seperti biasa kamu lakukan
Membagikan dokumen dengan aman menggunakan Mailsuite mirip seperti melampirkan dokumen biasa ke email.
-
Langkah 2
Pilih pengaturan keamananmu
Tentukan cara berbagi dokumenmu: atur tanggal kedaluwarsa, beri izin unduh (atau tidak), dan banyak lagi. Semua hanya perlu beberapa klik!
-
Langkah 3
Kirim emailmu
Setelah semua siap, kirim emailmu seperti biasa.
Dan masih banyak fitur lainnya
Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.
Kontrol Akses dan Tanggal Kedaluwarsa
Bagikan PDF-mu dengan percaya diri dengan memilih siapa yang bisa melihatnya dan berapa lama. Tenang saja, dokumenmu tetap dalam kendalimu bahkan setelah dikirim.
Permintaan Tanda Tangan Tanpa Batas
Hindari email bolak-balik dan lihat dengan cepat siapa yang sudah menandatangani apa agar kamu bisa fokus ke langkah berikutnya. Ubah PDF apa pun menjadi dokumen yang bisa ditandatangani dengan mudah dan kirim permintaan tanda tangan tanpa batas dengan Mailsuite.
Tanda Tangan Elektronik yang Sah Secara Hukum
Hindari ketidakpastian selama proses penandatanganan. Tanda tangan elektronik Mailsuite sah secara hukum dan kamu otomatis mendapatkan jejak audit lengkap untuk setiap tanda tangan.
Tanda Tangan Instan untuk Lampiran
Hilangkan tumpukan versi dokumen yang tak berujung. Penerima bisa menandatangani dokumen tanpa mengunduhnya, dan semua orang mendapatkan salinan final yang sudah ditandatangani setelah prosesnya selesai.
Watermark Rahasia
Tandai dokumenmu sebagai "hanya untuk mereka" dengan watermark. Satu klik otomatis menandai setiap halaman dokumenmu, menghemat waktu dan tenaga dibanding memasukkan watermark secara manual.
Tracking Dokumen Tanpa Batas
Tetap update meski dokumen sudah meninggalkan kotak masukmu. Kirim dan lakukan tracking dokumen tanpa batas dengan aman menggunakan Mailsuite. Lihat apa yang dilakukan orang lain dengan dokumenmu agar kamu bisa merencanakan langkah berikutnya.
Kirim dokumen besar lewat email
Gmail membatasi ukuran emailmu hingga 25 MB. Dengan Mailsuite, kamu bisa mengirim dokumen berapa pun besarnya. Kamu juga bisa membagikan sebanyak apa pun dokumen yang kamu mau dan mengirim beberapa dokumen dalam satu email.
FAQ
Jawaban untuk Pertanyaanmu Seputar Berbagi Dokumen Secara Aman
-
Apa yang membuat Mailsuite ideal untuk berbagi dokumen secara aman?
Menggunakan Mailsuite hampir tidak perlu proses belajar. Mailsuite bekerja langsung di kotak masukmu, dan memilih pengaturan keamanan semudah menekan beberapa tombol. Kamu juga bisa memberi watermark pada PDF apa pun atau menjadikannya dokumen yang bisa ditandatangani tanpa meninggalkan Gmail - tanpa perlu platform eksternal. Dan yang terbaik: setelah kamu mengirim dokumen, kamu bisa melihat persis kapan dan bagaimana orang berinteraksi dengannya agar percakapanmu terus berjalan. -
Bagaimana cara membagikan dokumen secara aman dengan Mailsuite?
Kamu pasti sudah tahu cara melampirkan dokumen ke email, kan? Mengirim dokumen secara aman dengan Mailsuite pada dasarnya sama saja. Unggah dokumenmu, pilih pengaturan keamanan, lalu kirim. Semudah itu! -
Bisakah saya melakukan tracking penggunaan dokumen yang saya bagikan?
Tentu saja! Dengan Mailsuite, kamu bisa menjaga keamanan dokumenmu sebelum dan sesudah dikirim. Lihat kapan seseorang membuka dokumenmu, mengunduhnya, menandatanganinya, dan banyak lagi. Kamu juga bisa mendapatkan notifikasi real-time agar semuanya makin terkendali. -
Mengapa keamanan dokumen penting saat mengirim email?
Melindungi dokumenmu berarti melindungi bisnismu. Semakin banyak bisnis yang dijalankan lewat email, dan Mailsuite memberimu ketenangan karena kamu tetap memegang kendali atas dokumenmu bahkan setelah dikirim. Ini membantu memastikan dokumenmu selalu aman dan sampai ke tangan yang tepat.
Pusat Privasi dan Keamanan
Layanan Mailsuite dan Mailtrack dipercaya oleh lebih dari 116.000 pelanggan berbayar dan perusahaan di seluruh dunia.
Baca selengkapnya