De alles-in-één tool om accountancy-emails veilig te stroomlijnen
Maak een auditspoor van klantemails en documenten
Volg openingen van emails, kliks op links en downloads van documenten in realtime. Als je gevoelige documenten voor ondertekening via Mailsuite verstuurt, zie je wie het document ondertekende, wanneer en waar dat gebeurde, en meer.
Verstuur eenvoudig gepersonaliseerde nieuwsbrieven en tijdgevoelige meldingen
Houd je klanten op de hoogte van beleidswijzigingen, aankomende belastingdeadlines en meer via gepersonaliseerde emails en nieuwsbrieven. Voeg met één klik automatisch persoonlijke gegevens toe om een sterke band met je klanten te behouden, of je er 1 of 1.000 hebt.
Plan emails in om op het perfecte moment te versturen
Belastingdeadline in zicht? Plan nu al een meldingsmail voor je klanten, zodat je je daar geen zorgen meer over hoeft te maken als je onder een berg aangiftes bedolven zit.
Verstuur gevoelige klantdocumenten veilig
Met geavanceerde toegangscontrole bepaal je wie de documenten die je verstuurt kan bekijken of downloaden, voeg je automatisch een watermerk toe, stel je een vervaldatum in en zie je zelfs hoe lang je klant elke pagina van een document heeft bekeken.
Verhoog de efficiëntie van je accountantskantoor met Mailsuite
Sluit je aan bij succesvolle accountantskantoren die met Mailsuite hun klantcommunicatie efficiënter en veiliger maken. Maak automatisch audit trails van je e-mails en documenten, plan en verstuur gepersonaliseerde e-mails naar al je klanten met één klik en nog veel meer.
Waarom succesvolle accountants voor Mailsuite kiezen
-
Gebruiksvriendelijk en kosteneffectief
Mailsuite heeft geen leercurve dankzij het simpele ontwerp en de snelle installatie. Het biedt tal van functies gratis aan, en de concurrerende prijzen voor geavanceerdere functies leveren veel waarde voor teams met een beperkt budget.
-
Naadloze integratie
Mailsuite is een Gmail-add-on die naadloos integreert in je bestaande inbox. Je kunt ook Google Sheets gebruiken om klantgegevens te verzamelen en met een paar klikken gepersonaliseerde massamails te versturen.
-
Robuuste beveiliging en compliance
Volledig AVG-conform en jaarlijks geaudit door Google, Mailsuite garandeert topgegevensbeveiliging. Geavanceerde toegangscontrole helpt je gevoelige financiële documenten veilig te houden, en Mailsuite slaat de inhoud van je e-mails of documenten nooit op en heeft er geen toegang toe.
-
Alles-in-één oplossing
Mailsuite combineert alles wat je nodig hebt voor interne en externe communicatie in één tool. Van e-mailtracking tot het veilig versturen en laten ondertekenen van documenten: je bespaart tijd en vermindert fouten in de communicatie met klanten.
Privacy- en Beveiligingscentrum
Meer dan 116.000 betalende abonnees en bedrijven wereldwijd vertrouwen op de diensten van Mailsuite en Mailtrack.
Meer lezenGebruikt door professionals bij
Klaar om je accountantskantoor naar een hoger niveau te tillen?