Deel documenten veilig via email
Stop met onveilige bijlagen en verstuur vertrouwelijke documenten veilig met Mailsuite.
Vertrouwd door +3M gebruikers
Gebruikt door professionals bij
Beveilig je documenten en krijg waardevolle inzichten
Of het nu gaat om gevoelige contracten, exclusieve presentaties of vertrouwelijke rapporten, Mailsuite helpt je de privacy te waarborgen.
Beheer op elk moment wie toegang heeft tot je documenten
Stel toegangsrechten (bekijken, downloaden, vervaldatum) direct in Gmail in en trek de toegang op elk moment in. Ideaal voor vertrouwelijke documenten of documenten met een deadline.
Voeg een vertrouwelijk watermerk toe
Markeer je documenten duidelijk als vertrouwelijk. Met Mailsuite kun je met één klik een watermerk toevoegen aan elke PDF. Het watermerk bevat het woord 'vertrouwelijk' en het emailadres van de ontvanger.
Zie wanneer je documenten worden geopend en gedownload
Mailsuite doet tracking van je documenten, zodat je precies weet wanneer iemand ze opent, bekijkt en downloadt. Je kunt zelfs zien hoeveel tijd iemand aan elke pagina besteedt. Om je documenten veilig te houden, kun je de toegang op elk moment intrekken.
Verstuur grote documenten via email
Gmail beperkt de grootte van je emails tot 25 MB. Met Mailsuite verstuur je documenten, hoe groot ze ook zijn. Je kunt ook zoveel documenten delen als je wilt en meerdere documenten in dezelfde email versturen.
Beginnen is makkelijk
-
Stap 1
Deel een document zoals je nu al doet
Veilig een document delen met Mailsuite werkt bijna hetzelfde als een gewoon document bijvoegen in een e-mail.
-
Stap 2
Kies je beveiligingsinstellingen
Bepaal hoe je je document wilt delen: stel een vervaldatum in, geef (of weiger) downloadrechten en meer. Dat alles in een paar klikken!
-
Stap 3
Verstuur je e-mail
Zodra alles klaarstaat, verstuur je je e-mail zoals je dat altijd doet.
En nog veel meer functies
Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.
Toegangscontrole en vervaldatum
Deel je pdf's met een gerust hart door te kiezen wie ze ziet en hoelang. Jij houdt de controle over je documenten, ook nadat je ze hebt verstuurd.
Onbeperkt handtekeningverzoeken
Voorkom eindeloos heen-en-weer gemail en zie in één blik wie wat heeft ondertekend, zodat je je op de volgende stap kunt richten. Zet elk pdf-bestand eenvoudig om in een ondertekenbaar document en verstuur onbeperkt handtekeningverzoeken met Mailsuite.
Juridisch bindende e-handtekeningen
Geen onzekerheid meer tijdens het ondertekenproces. De e-handtekeningen van Mailsuite zijn juridisch bindend en je krijgt automatisch een volledig auditspoor van elke handtekening.
Direct ondertekenen van bijlagen
Zeg vaarwel tegen eindeloze documentversies en chaos. Ontvangers kunnen documenten ondertekenen zonder ze te downloaden, en iedereen krijgt een definitieve ondertekende kopie zodra het proces klaar is.
Vertrouwelijk watermerk
Markeer je documenten als 'alleen voor hun ogen' met een watermerk. Met één klik wordt elke pagina van je document automatisch gemarkeerd, zodat je geen tijd en moeite verspilt aan handmatig watermerken.
Onbeperkte documenttracking
Blijf op de hoogte, ook nadat documenten je inbox hebben verlaten. Verstuur en volg onbeperkt documenten veilig met Mailsuite. Zie wat mensen ermee doen, zodat je je volgende stap kunt plannen.
Verstuur grote documenten via email
Gmail beperkt de grootte van je emails tot 25 MB. Met Mailsuite verstuur je documenten, hoe groot ze ook zijn. Je kunt ook zoveel documenten delen als je wilt en meerdere documenten in dezelfde email versturen.
FAQ
Al je vragen over veilig documenten delen, beantwoord
-
Waarom is Mailsuite ideaal voor het veilig delen van documenten?
Met Mailsuite is er nauwelijks een leercurve. Het werkt direct in je inbox en je beveiligingsinstellingen kiezen doe je met een paar klikken. Je kunt ook elke pdf van een watermerk voorzien of ondertekenbaar maken zonder Gmail te verlaten - geen externe platforms nodig. En het beste deel: zodra je een document verstuurt, zie je precies wanneer en hoe mensen ermee omgaan, zodat je gesprekken blijven vooruitgaan. -
Hoe deel ik documenten veilig met Mailsuite?
Je weet al hoe je een document aan een e-mail toevoegt, toch? Documenten veilig versturen met Mailsuite werkt bijna hetzelfde. Upload je document, kies je beveiligingsinstellingen en verstuur. Zo simpel is het! -
Kan ik zien hoe mijn gedeelde documenten worden gebruikt?
Natuurlijk! Met Mailsuite houd je je documenten veilig, voor en na verzending. Zie wanneer iemand je document opent, downloadt, ondertekent en meer. Je kunt ook realtime meldingen ontvangen om alles nóg beter in de gaten te houden. -
Waarom is documentbeveiliging belangrijk bij e-mailen?
Je documenten beschermen betekent je bedrijf beschermen. Steeds meer zaken verlopen via e-mail, en Mailsuite geeft je de gemoedsrust dat je controle houdt over je documenten, ook na verzending. Zo weet je zeker dat ze altijd veilig en in de juiste handen terechtkomen.
Privacy- en Beveiligingscentrum
Meer dan 116.000 betalende abonnees en bedrijven wereldwijd vertrouwen op de diensten van Mailsuite en Mailtrack.
Meer lezen