Gebruikt door professionals bij
Beperk toegang tot je voorstellen met toegangscontroles en vervaldatums
Houd je voorstellen privé door te beperken wie ze kan openen en vervaldatums in te stellen. Voorkom ongeoorloofde toegang en trek toegang op elk moment in, ook nadat je het voorstel hebt verstuurd, zodat gevoelige gegevens niet eindeloos beschikbaar blijven.
Ontdek wanneer prospects je voorstellen lezen en hoe ze reageren
Krijg realtime inzicht in wanneer een prospect of klant je voorstel opent, hoeveel tijd ze erop doorbrengen en met welke onderdelen ze interactie hebben, zodat je met het juiste bericht op het juiste moment kunt reageren.
Ontvang direct een melding wanneer je voorstel wordt bekeken
Mis nooit meer een belangrijk moment. Ontvang realtime meldingen wanneer een prospect of klant je voorstel of e-mail opent, zodat je contact kunt opnemen wanneer ze het meest betrokken zijn.
Versnel goedkeuringen met ingebouwde e-signatures in je voorstellen
Vereenvoudig het ondertekenproces door e-signature-velden direct aan je voorstellen toe te voegen. Klanten kunnen ondertekenen zonder hun inbox te verlaten. Ze krijgen een link naar een stapsgewijs ondertekenproces, waarna het ondertekende document automatisch naar alle partijen wordt verstuurd. E-signatures van Mailsuite zijn wettelijk bindend en bevatten een gedetailleerd audit trail voor volledige transparantie.
Maak voorstellen boeiender met ingebouwde schermopname
Voeg duidelijkheid en een persoonlijke touch toe door een korte video of schermopname direct vanuit je inbox op te nemen met Mailsuite. Leg klanten de belangrijkste details makkelijk uit zonder te wisselen van app, extra tools te gebruiken of losse bestanden bij te voegen.
En nog veel meer functies
Invul- en handtekeningverzoeken
Verstuur eenvoudig documenten die ontvangers kunnen invullen en ondertekenen, zonder je inbox te verlaten. Alle verkregen handtekeningen zijn juridisch bindend, wat compliance en veiligheid garandeert.
Audit trail voor e-handtekening
Houd een gedetailleerde audit trail bij die elke stap van het e-handtekeningproces registreert en verifieert. Dit garandeert transparantie en laat je de status van elk document volgen.
Toegangscontrole en documentvervaldatum
Beveilig je documenten door specifieke toegangsrechten en vervaldatums in te stellen. Met deze functie bepaal jij wie je documenten kan bekijken en hoe lang, zodat vertrouwelijkheid en veiligheid gewaarborgd blijven.
Real-time documenttracking
Ontvang direct e-mail- en desktopmeldingen zodra iemand je document voor het eerst opent. Zo kun je snel opvolgen en blijf je op de hoogte van de betrokkenheid van ontvangers.
Statistieken over documentbetrokkenheid
Krijg gedetailleerd inzicht in hoe ontvangers omgaan met je documenten. Ontdek welke secties het meest bekeken worden en hoeveel tijd er aan elke pagina wordt besteed, zodat je interesse kunt inschatten en je follow-upstrategie kunt afstemmen.
Schermopname
Neem gepersonaliseerde videoberichten op en verstuur ze direct vanuit je inbox. Deze functie geeft je communicatie een persoonlijke touch en helpt complexe informatie te verduidelijken of gedetailleerde uitleg te geven.
FAQ
-
Wat is software voor voorstelbeheer?
Software voor voorstelbeheer helpt je bij het maken, beheren en volgen van voorstellen, presentaties en reacties op RFP's. Het stroomlijnt het maken van voorstellen, verbetert samenwerking en zorgt voor consistentie tussen documenten -
Bevat de voorstelsoftware van Mailsuite e-handtekeningfunctionaliteit?
Ja, de voorstelsoftware van Mailsuite heeft ingebouwde elektronische handtekeningen, zodat je geen losse e-handtekeningapps meer nodig hebt -
Hoelang duurt het om de voorstelsoftware van Mailsuite te implementeren?
Met Mailsuite is er geen langdurig implementatieproces. Installeer simpelweg de software, koppel je bestaande Gmail-account en krijg direct toegang tot functies zoals e-handtekening, documenttracking en statistieken — allemaal zonder je inbox te verlaten -
Kun je deals volgen na het versturen van een voorstel met Mailsuite?
Ja, met Mailsuite kun je de betrokkenheid bij je voorstellen volgen via realtime meldingen en gedetailleerde statistieken, zodat je op tijd en goed geïnformeerd kunt opvolgen -
Biedt Mailsuite statistieken over de prestaties van voorstellen?
Ja, Mailsuite biedt uitgebreide statistieken, inclusief betrokkenheidsgegevens per pagina, zodat je begrijpt hoe ontvangers reageren en je follow-ups kunt personaliseren -
Hoe gaat Mailsuite om met beveiliging en compliance?
Mailsuite voldoet volledig aan de AVG, ondergaat jaarlijkse beveiligingsaudits van Google en zorgt ervoor dat je persoonlijke gegevens niet worden opgeslagen of verkocht, met de hoogste normen voor privacy en veiligheid
Privacy- en Beveiligingscentrum
Meer dan 116.000 betalende abonnees en bedrijven wereldwijd vertrouwen op de diensten van Mailsuite en Mailtrack.
Meer lezen