Onderteken PDF's online
Ondertekenen en handtekeningen aanvragen voor PDF's, direct vanuit Gmail.
Vertrouwd door +3M gebruikers
Gebruikt door professionals bij
Essentiële functies voor moeiteloos ondertekenen van documenten
De PDF-handtekeningtool van Mailsuite verandert hoe je documenten laat ondertekenen. Hij werkt direct in je inbox, zodat je documenten moeiteloos verstuurt, ondertekent en volgt.
Geen externe tools nodig — verstuur direct vanuit Gmail
Mailsuite maakt van elke PDF een ondertekenbare link in je e-mail, zodat je hem verstuurt als een gewone e-mail, zonder bijlagen of extra tools. Ondertekende exemplaren worden veilig opgeslagen.
Ontvangers ondertekenen de PDF via een link
Je ontvangers hoeven geen bijlage te downloaden, te ondertekenen en terug te sturen. In plaats daarvan krijgen ze een link naar een intuïtief stap-voor-stap ondertekeningsproces dat het ondertekende document aan het einde automatisch naar alle partijen stuurt.
Krijg juridisch bindende handtekeningen
Ontvang een volledig auditlogboek dat elke handtekening verifieert. Je weet wie het document heeft ondertekend, wanneer en vanaf waar, inclusief IP-adres en apparaat. Dit dient als bewijs bij juridische geschillen en compliancecontroles.
Geavanceerde encryptie & beveiligde cloudinfrastructuur
Mailsuite is een officiële Google Cloud-partner en doorstaat de jaarlijkse beveiligingsaudit die Google vereist. Ook is het ISO 27001-gecertificeerd voor beveiliging. Onze dienst draait op een zeer veilige infrastructuur, met alle gegevens versleuteld via Advanced Encryption Standard 256-bit (AES-256) binnen een virtual private cloud (VPC), gehost door Amazon Web Services (AWS) in Ierland.
Beginnen is makkelijk
-
Stap 1
Voeg een document toe om te ondertekenen
Voeg het PDF-document zoals gewoonlijk als bijlage toe aan je email.
-
Stap 2
Verstuur je document om te laten ondertekenen
Als je klaar bent met je email, klik je gewoon op Verzenden.
-
Stap 3
Volg het ondertekeningsproces
Ontvang meldingen zodra je document is ondertekend en bekijk het ondertekende document direct vanuit je inbox.
En nog veel meer functies
Krijg handtekeningen vanuit je inbox
Verstuur en ontvang documenten om te ondertekenen zonder je inbox te verlaten. Met Mailsuite zet je elke PDF eenvoudig om in een ondertekenbaar document.
PDF-ondertekeningsmeldingen in real-time
Blijf op de hoogte met directe meldingen zodra je document wordt bekeken of ondertekend. Zo kun je snel opvolgen en houd je je projecten in beweging.
Gedetailleerde documentstatistieken
Begrijp het gedrag van je ontvangers met geavanceerde statistieken. Van documentweergaven tot voltooiingspercentages: onze gedetailleerde gegevens helpen je je ondertekeningsstrategie te optimaliseren.
Aanpasbare instellingen voor PDF-ondertekening
Stel toegangsparameters voor het document in, inclusief vervaldatums, om controle te houden over je gevoelige informatie.
Bekijk je ondertekende documenten wanneer en waar je wilt
Met de link die je ontvangt, kun je je ondertekende document altijd bekijken en downloaden voor je administratie. Waar je ook bent, je belangrijke documenten zijn maar een klik verwijderd.
FAQ
Al je vragen over documenten ondertekenen, beantwoord
-
Hoe verstuur ik een PDF om te ondertekenen direct vanuit mijn email?
Met onze PDF-ondertekeningsoplossing verstuur je eenvoudig PDF's om te ondertekenen (PDF online ondertekenen) direct vanuit je email. Dit proces is bewust simpel gehouden, zodat je documenten voor elektronische handtekening kunt versturen zonder je inbox te verlaten -
Wat gebeurt er nadat ik een PDF elektronisch ondertekend heb of iemand een document online laat ondertekenen?
Zodra een document digitaal is ondertekend, ontvang je direct een emailmelding die de handtekening bevestigt. Deze melding bevat een link om de ondertekende PDF online te bekijken, die je kunt downloaden voor je administratie. Daarnaast stuurt ons platform realtime meldingen bij documentweergaven, zodat je elke stap van het proces volgt -
Is het veilig om PDF's digitaal te ondertekenen en PDF-ondertekening te gebruiken voor juridische documenten?
Absoluut. Onze PDF-ondertekeningsfunctie legt sterke nadruk op veiligheid, vooral bij gevoelige en juridische documenten. Met functies zoals toegangscontrole voor PDF's en vervaldatums kun je met een gerust hart PDF's elektronisch ondertekenen en versturen om te laten ondertekenen -
Kan ik de interactie met mijn digitaal ondertekende documenten volgen?
Ja, onze PDF-handtekening geeft je uitgebreide statistieken, met pagina-per-pagina inzicht in hoe ontvangers je documenten gebruiken. Zo begrijp je de betrokkenheid en optimaliseer je toekomstige documenten. -
Hoe begin ik met het versturen van documenten voor PDF-handtekening?
Beginnen is eenvoudig. Klik op de knop "Gratis installeren" om onze PDF-handtekening te integreren in je workflow. Je krijgt direct toegang en kunt meteen documenten versturen om digitaal te ondertekenen, wat je documentbeheer stroomlijnt. -
Wat is de maximale grootte van een PDF die ondertekend kan worden?
PDF's kunnen maximaal 10 MB zijn
Privacy- en Beveiligingscentrum
Meer dan 116.000 betalende abonnees en bedrijven wereldwijd vertrouwen op de diensten van Mailsuite en Mailtrack.
Meer lezen