ईमेल के ज़रिए दस्तावेज़ सुरक्षित तरीके से साझा करें
असुरक्षित अटैचमेंट का इस्तेमाल बंद करें और Mailsuite के साथ गोपनीय दस्तावेज़ पूरी सुरक्षा के साथ भेजें।
इनका भरोसा जीता +3M उपयोगकर्ता
इन कंपनियों के प्रोफेशनल्स इस्तेमाल करते हैं
अहम जानकारी के साथ अपने दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखें
चाहे आप संवेदनशील अनुबंध, विशेष प्रस्तुतियां या गोपनीय रिपोर्ट संभाल रहे हों, Mailsuite आपकी गोपनीयता बनाए रखने में मदद करता है।
हर समय नियंत्रित करें कि आपके दस्तावेज़ों तक किसकी पहुंच है
सीधे Gmail में एक्सेस अधिकार (देखना, डाउनलोड करना, समाप्ति) सेट करें और जब चाहें एक्सेस हटा दें। गोपनीय और समय-सीमा वाले दस्तावेज़ों के लिए एकदम सही।
गोपनीय वॉटरमार्क जोड़ें
अपने दस्तावेज़ों को साफ़ तौर पर गोपनीय के रूप में चिह्नित करें। Mailsuite के साथ आप एक क्लिक में किसी भी PDF में वॉटरमार्क जोड़ सकते हैं। वॉटरमार्क में “गोपनीय” शब्द और प्राप्तकर्ता का ईमेल पता शामिल होता है।
नियंत्रित करें कि आपके दस्तावेज़ कब खोले और डाउनलोड किए जाते हैं
Mailsuite आपके डॉक्यूमेंट्स को ट्रैक करता है ताकि आपको पता चले कि कोई उन्हें कब खोलता है, देखता है और डाउनलोड करता है। आप यह भी देख सकते हैं कि वे हर पेज पर कितना समय बिताते हैं। अपने डॉक्यूमेंट्स को सुरक्षित रखने के लिए, आप जब चाहें उनकी एक्सेस रद्द कर सकते हैं।
ईमेल से बड़े डॉक्यूमेंट्स भेजें
Gmail आपके ईमेल का साइज़ 25MB तक सीमित करता है। Mailsuite से आप कितने भी बड़े डॉक्यूमेंट्स भेज सकते हैं। साथ ही, आप जितने चाहें उतने डॉक्यूमेंट्स शेयर कर सकते हैं और एक ही ईमेल में कई डॉक्यूमेंट्स भेज सकते हैं।
शुरू करना आसान है
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चरण 1
डॉक्यूमेंट वैसे ही शेयर करें जैसे अभी करते हैं
Mailsuite के साथ किसी डॉक्यूमेंट को सुरक्षित रूप से शेयर करना, ईमेल में सामान्य डॉक्यूमेंट अटैच करने जैसा ही है।
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चरण 2
अपनी सुरक्षा सेटिंग्स चुनें
तय करें कि आप अपना डॉक्यूमेंट कैसे शेयर करना चाहते हैं: एक्सपायरी डेट सेट करें, डाउनलोड की अनुमति दें (या न दें) और भी बहुत कुछ। बस कुछ क्लिक में!
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चरण 3
अपना ईमेल भेजें
जब सब कुछ तैयार हो जाए, तो अपना ईमेल वैसे ही भेजें जैसे कोई और ईमेल भेजते हैं।
और भी कई फीचर्स
Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.
एक्सेस कंट्रोल और एक्सपायरी डेट
यह चुनकर कि उन्हें कौन देख सकता है और कितने समय तक, अपनी PDF फाइलें बेझिझक शेयर करें। निश्चिंत रहें, क्योंकि भेजने के बाद भी आपके डॉक्यूमेंट्स आपके नियंत्रण में रहते हैं।
असीमित हस्ताक्षर अनुरोध
बार-बार ईमेल भेजने से बचें और तुरंत देखें कि किसने क्या साइन किया है, ताकि आप अगले कदम पर ध्यान दे सकें। किसी भी PDF को आसानी से साइन करने योग्य डॉक्यूमेंट में बदलें और Mailsuite से असीमित हस्ताक्षर अनुरोध भेजें।
कानूनी रूप से मान्य ई-हस्ताक्षर
साइनिंग प्रक्रिया के दौरान अनिश्चितता से बचें। Mailsuite के ई-हस्ताक्षर कानूनी रूप से मान्य होते हैं और आपको हर हस्ताक्षर का पूरा ऑडिट ट्रेल अपने आप मिल जाता है।
अटैचमेंट इंस्टेंट साइन
डॉक्यूमेंट के अनगिनत वर्ज़न और गड़बड़ी से छुटकारा पाएं। प्राप्तकर्ता बिना डाउनलोड किए डॉक्यूमेंट पर साइन कर सकते हैं, और प्रक्रिया पूरी होने पर सभी को अंतिम साइन की गई कॉपी मिल जाती है।
कॉन्फिडेंशियल वॉटरमार्क
वॉटरमार्क से अपने डॉक्यूमेंट्स को «सिर्फ उनके लिए» के रूप में चिह्नित करें। एक क्लिक में आपके डॉक्यूमेंट के हर पेज पर अपने आप वॉटरमार्क लग जाता है, जिससे आपका समय और मेहनत दोनों बचते हैं।
असीमित डॉक्यूमेंट ट्रैकिंग
डॉक्यूमेंट्स आपके इनबॉक्स से निकलने के बाद भी अपडेट रहें। Mailsuite से असीमित डॉक्यूमेंट्स सुरक्षित रूप से भेजें और ट्रैक करें। देखें कि लोग उनके साथ क्या करते हैं, ताकि आप अपना अगला कदम तय कर सकें।
ईमेल से बड़े डॉक्यूमेंट्स भेजें
Gmail आपके ईमेल का साइज़ 25MB तक सीमित करता है। Mailsuite से आप कितने भी बड़े डॉक्यूमेंट्स भेज सकते हैं। साथ ही, आप जितने चाहें उतने डॉक्यूमेंट्स शेयर कर सकते हैं और एक ही ईमेल में कई डॉक्यूमेंट्स भेज सकते हैं।
FAQ
सुरक्षित डॉक्यूमेंट शेयरिंग से जुड़े आपके सवालों के जवाब
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Mailsuite सुरक्षित डॉक्यूमेंट शेयरिंग के लिए बेहतरीन क्यों है?
Mailsuite के साथ सीखने में लगभग कोई समय नहीं लगता। यह सीधे आपके इनबॉक्स में काम करता है, और सुरक्षा सेटिंग्स चुनना बस कुछ बटन दबाने जितना आसान है। आप बिना Gmail छोड़े किसी भी PDF पर वॉटरमार्क लगा सकते हैं या उसे साइन करने योग्य डॉक्यूमेंट बना सकते हैं - किसी बाहरी प्लेटफॉर्म की ज़रूरत नहीं। और सबसे अच्छी बात: डॉक्यूमेंट भेजने के बाद, आप ठीक-ठीक देख सकते हैं कि लोग उसके साथ कब और कैसे इंटरैक्ट करते हैं, ताकि आपकी बातचीत आगे बढ़ती रहे। -
Mailsuite से डॉक्यूमेंट्स सुरक्षित रूप से कैसे शेयर करें?
आपको पहले से पता है कि ईमेल में डॉक्यूमेंट कैसे अटैच करते हैं, है ना? Mailsuite से डॉक्यूमेंट सुरक्षित रूप से भेजना भी लगभग वैसी ही प्रक्रिया है। अपना डॉक्यूमेंट अपलोड करें, सुरक्षा सेटिंग्स चुनें और भेज दें। बस इतना आसान है! -
क्या मैं ट्रैक कर सकता हूं कि मेरे शेयर किए गए डॉक्यूमेंट्स का इस्तेमाल कैसे हो रहा है?
बिल्कुल! Mailsuite से आप अपने डॉक्यूमेंट्स को भेजने से पहले और बाद में सुरक्षित रख सकते हैं। देखें कि कोई आपका डॉक्यूमेंट कब खोलता है, डाउनलोड करता है, साइन करता है और भी बहुत कुछ। और भी अपडेट रहने के लिए रीयल-टाइम नोटिफिकेशन भी पा सकते हैं। -
ईमेल भेजते समय डॉक्यूमेंट सुरक्षा क्यों ज़रूरी है?
अपने डॉक्यूमेंट्स की सुरक्षा करना, अपने बिज़नेस की सुरक्षा करना है। आजकल ज़्यादातर बिज़नेस ईमेल के ज़रिए होता है, और Mailsuite आपको यह भरोसा देता है कि भेजने के बाद भी आपके डॉक्यूमेंट्स आपके नियंत्रण में रहते हैं। इससे आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे हमेशा सुरक्षित रहें और सही हाथों में पहुंचें।
प्राइवेसी और सिक्योरिटी सेंटर
दुनियाभर की 1,16,000 से ज्यादा पेइंग कंपनियां और यूज़र्स Mailsuite और Mailtrack पर भरोसा करते हैं.
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