Udostępniaj dokumenty bezpiecznie przez e-mail
Zapomnij o niezabezpieczonych załącznikach i wysyłaj poufne dokumenty bezpiecznie z Mailsuite.
Zaufali nam +3M użytkownicy
Używane przez profesjonalistów w
Zabezpiecz dokumenty i miej wszystko pod kontrolą
Niezależnie od tego, czy pracujesz z delikatnymi umowami, unikalnymi prezentacjami czy poufnymi raportami, Mailsuite pomaga Ci zachować prywatność.
Kontroluj, kto ma dostęp do Twoich dokumentów
Ustaw uprawnienia dostępu (podgląd, pobieranie, wygaśnięcie) prosto w Gmailu i odbierz dostęp w każdej chwili. Idealne dla poufnych dokumentów z terminem.
Dodaj poufny znak wodny
Oznacz swoje dokumenty jako poufne w prosty sposób. Z Mailsuite możesz dodać znak wodny do każdego pliku PDF jednym kliknięciem. Znak wodny zawiera słowo „poufne” oraz adres e-mail odbiorcy.
Sprawdzaj, kiedy Twoje dokumenty są otwierane i pobierane
Mailsuite trackuje Twoje dokumenty, dzięki czemu wiesz dokładnie, kiedy ktoś je otwiera, przegląda i pobiera. Możesz nawet sprawdzić, ile czasu spędza na każdej stronie. Aby zachować bezpieczeństwo dokumentów, możesz odebrać do nich dostęp w każdej chwili.
Wysyłaj duże dokumenty e-mailem
Gmail ogranicza rozmiar e-maila do 25 MB. Mailsuite pozwala wysyłać dokumenty niezależnie od ich wielkości. Możesz też udostępniać tyle dokumentów, ile chcesz, i wysyłać kilka naraz w jednym e-mailu.
Zacznij w kilka chwil
-
Krok 1
Udostępnij dokument tak jak zawsze
Bezpieczne udostępnianie dokumentu z Mailsuite jest podobne do dodawania zwykłego załącznika do e-maila.
-
Krok 2
Wybierz ustawienia zabezpieczeń
Zdecyduj, jak chcesz udostępnić dokument: ustaw datę wygaśnięcia, zezwól (lub nie) na pobieranie i więcej. Wystarczy kilka kliknięć!
-
Krok 3
Wyślij e-mail
Gdy wszystko będzie gotowe, wyślij e-mail tak jak zawsze.
I wiele innych funkcji
Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.
Kontrola dostępu i data wygaśnięcia
Udostępniaj PDF-y z pewnością, wybierając, kto je widzi i na jak długo. Twoje dokumenty pozostają pod Twoją kontrolą nawet po wysłaniu.
Nielimitowane prośby o podpis
Unikaj wymiany wielu e-maili i sprawdzaj od razu, kto co podpisał, by skupić się na kolejnym kroku. Zamień każdy PDF w dokument do podpisu i wysyłaj nielimitowane prośby o podpis z Mailsuite.
Podpisy elektroniczne z ważnością prawną
Zapomnij o niepewności podczas procesu podpisywania. Podpisy elektroniczne Mailsuite mają ważność prawną, a Ty automatycznie otrzymujesz pełną historię audytu każdego podpisu.
Natychmiastowy podpis załącznika
Zapomnij o dziesiątkach wersji tego samego dokumentu i chaosie. Odbiorcy mogą podpisywać dokumenty bez ich pobierania, a każdy dostaje finalną podpisaną kopię po zakończeniu procesu.
Poufny znak wodny
Oznacz dokumenty znakiem wodnym „tylko do wglądu”. Jedno kliknięcie automatycznie oznacza każdą stronę dokumentu, dzięki czemu nie musisz robić tego ręcznie.
Nielimitowany tracking dokumentów
Bądź na bieżąco nawet po tym, jak dokumenty opuszczą Twoją skrzynkę. Bezpiecznie wysyłaj i śledź nielimitowaną liczbę dokumentów z Mailsuite. Sprawdzaj, co z nimi robią, i planuj kolejny krok.
Wysyłaj duże dokumenty e-mailem
Gmail ogranicza rozmiar e-maila do 25 MB. Mailsuite pozwala wysyłać dokumenty niezależnie od ich wielkości. Możesz też udostępniać tyle dokumentów, ile chcesz, i wysyłać kilka naraz w jednym e-mailu.
FAQ
Odpowiedzi na Twoje pytania o bezpieczne udostępnianie dokumentów
-
Co sprawia, że Mailsuite jest idealny do bezpiecznego udostępniania dokumentów?
Z Mailsuite praktycznie nie ma czego się uczyć. Działa bezpośrednio w Twojej skrzynce, a wybór ustawień zabezpieczeń to kwestia kilku kliknięć. Możesz też dodać znak wodny do każdego PDF-a albo zamienić go w dokument do podpisu bez wychodzenia z Gmaila - bez zewnętrznych platform. A najlepsze jest to, że po wysłaniu dokumentu widzisz dokładnie, kiedy i jak ludzie z nim interakcjonują, dzięki czemu Twoje rozmowy idą do przodu. -
Jak bezpiecznie udostępniać dokumenty z Mailsuite?
Umiesz dodać dokument jako załącznik do e-maila, prawda? Bezpieczne wysyłanie dokumentów z Mailsuite działa właściwie tak samo. Wgraj dokument, wybierz ustawienia zabezpieczeń i wyślij. To takie proste! -
Czy mogę śledzić, jak są wykorzystywane udostępnione dokumenty?
Jasne! Z Mailsuite zachowujesz bezpieczeństwo dokumentów przed i po wysłaniu. Zobacz, kiedy ktoś otwiera Twój dokument, pobiera go, podpisuje i więcej. Możesz też otrzymywać powiadomienia w czasie rzeczywistym, by mieć jeszcze lepszą kontrolę. -
Dlaczego bezpieczeństwo dokumentów jest ważne podczas wysyłania e-maili?
Chronienie dokumentów to chronienie Twojego biznesu. Coraz więcej spraw biznesowych odbywa się przez e-mail, a Mailsuite daje Ci spokój, że masz kontrolę nad dokumentami nawet po ich wysłaniu. Dzięki temu masz pewność, że trafiają do właściwych rąk i są bezpieczne.
Centrum Prywatności i Bezpieczeństwa
Usługom Mailsuite i Mailtrack ufa ponad 116 000 płacących użytkowników i firm na całym świecie.
Czytaj więcej