プロフェッショナルに使われています
文書を守りながら、すべてを把握
契約書、独自の資料、機密レポートなど、Mailsuiteがプライバシーの保護をサポートします。
機密の透かしを追加
文書をはっきりと機密扱いにしましょう。MailsuiteならどんなPDFにもワンクリックで透かしを追加できます。透かしには「機密」の文字と受信者のメールアドレスが入ります.
大容量の文書をメールで送信
Gmailのメールサイズ上限は25MBです。Mailsuiteならどんなに大きな文書でも送信できます。文書はいくつでも共有でき、複数の文書を同じメールで送ることもできます.
始め方はとても簡単
-
ステップ 1
今と同じ方法で文書を共有
Mailsuiteで文書を安全に共有するのは、通常の文書をメールに添付するのとほぼ同じです。
-
ステップ 2
セキュリティ設定を選択
文書の共有方法を選んで、有効期限を設定したり、ダウンロード許可の有無を決めたり。すべて数クリックで完了！
-
ステップ 3
メールを送信
設定が終わったら、いつも通りメールを送信するだけです。
その他にも多くの機能
Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.
アクセス制御と有効期限
誰が、どのくらいの期間閲覧できるかを設定して、安心してPDFを共有しよう。送信後も文書はあなたの管理下にあります.
無制限の電子署名依頼
メールのやり取りを何度も繰り返す必要はありません。誰が何に署名したかひと目でわかるので、次のステップにすぐ進めます。どんなPDFも簡単に署名可能な文書に変換し、Mailsuiteで電子署名依頼を無制限に送信できます.
法的効力のある電子署名
署名プロセス中の不安を解消しましょう。Mailsuiteの電子署名には法的効力があり、各署名の完全な監査証跡が自動で記録されます.
添付ファイルの即時署名
文書のバージョン違いによる混乱をなくします。受信者はダウンロードせずに文書へ署名でき、完了後は全員が最終的な署名済みコピーを受け取れます.
機密透かし
透かしで文書を「本人限定」にしましょう。ワンクリックで全ページに自動で透かしが入るので、手作業の手間を省けます.
文書追跡が無制限
文書が受信箱を離れた後も状況を把握できます。Mailsuiteなら文書を無制限に安全に送信・追跡可能。相手の行動を見て次の一手を計画しましょう.
大容量の文書をメールで送信
Gmailのメールサイズ上限は25MBです。Mailsuiteならどんなに大きな文書でも送信できます。文書はいくつでも共有でき、複数の文書を同じメールで送ることもできます.
FAQ
安全な文書共有についてのよくある質問
-
Mailsuiteが安全な文書共有に最適な理由とは？
Mailsuiteはほぼ学習コストゼロで使えます。受信箱の中でそのまま動作し、セキュリティ設定もボタン数回で完了。Gmailを離れることなく、どんなPDFにも透かしを入れたり署名可能な文書に変換したりできます。外部のプラットフォームは不要です。そして一番のポイントは、文書を送信した後、相手がいつ、どのように文書と関わったかを正確に把握できること。会話をスムーズに前へ進められます。 -
Mailsuiteで文書を安全に共有するには？
メールに文書を添付する方法はもうご存じですよね？Mailsuiteで安全に文書を送るのも基本的に同じ流れです。文書をアップロードし、セキュリティ設定を選んで送信するだけ。とても簡単です！ -
共有した文書の利用状況を追跡できますか？
もちろんです！Mailsuiteを使えば、送信前も送信後も文書を安全に保てます。誰かが文書を開封、ダウンロード、署名したタイミングなどを確認できます。リアルタイム通知でさらに状況を把握できます。 -
メールを送るとき、なぜ書類のセキュリティが大事なの?
書類を守ることは、ビジネスを守ること。メールでのやり取りがますます増える中、Mailsuiteなら送信後も書類をしっかり管理できて安心。大切な情報を、常に正しい相手の手に届けられる。
プライバシー＆セキュリティセンター
MailsuiteおよびMailtrackのサービスは、世界中の116,000人以上の有料サブスクライバーと企業に信頼されています.
もっと読む