इन कंपनियों के प्रोफेशनल्स इस्तेमाल करते हैं
एक्सेस कंट्रोल और एक्सपायरी सेटिंग्स से प्रपोज़ल एक्सेस सीमित करें
यह तय करके कि कौन उन्हें खोल सकता है और एक्सपायरी डेट सेट करके अपने प्रपोज़ल निजी रखें। अनधिकृत एक्सेस रोकें और चाहें तो प्रपोज़ल भेजने के बाद भी कभी भी एक्सेस वापस लें, ताकि संवेदनशील जानकारी हमेशा के लिए उपलब्ध न रहे।
देखें कि संभावित ग्राहक आपके प्रपोज़ल कब पढ़ते हैं और कैसे इंटरैक्ट करते हैं
रीयल-टाइम में जानें कि कोई संभावित ग्राहक आपका प्रपोज़ल कब खोलता है, उस पर कितना समय बिताता है, और किन सेक्शन में दिलचस्पी दिखाता है—ताकि आप सही समय पर सही मैसेज के साथ फॉलो-अप कर सकें।
प्रपोज़ल देखे जाने पर तुरंत नोटिफिकेशन पाएं
कोई भी अहम पल न चूकें। जब कोई संभावित ग्राहक आपका प्रपोज़ल या ईमेल खोले, तो रीयल-टाइम नोटिफिकेशन पाएं, ताकि आप उसके सबसे ज़्यादा दिलचस्पी दिखाने पर संपर्क कर सकें।
अपने प्रपोज़ल में ई-साइन जोड़कर अप्रूवल तेज़ करें
अपने प्रस्तावों में सीधे eSignature फ़ील्ड जोड़कर साइनिंग प्रोसेस को आसान बनाओ। क्लाइंट्स अपने इनबॉक्स से बाहर गए बिना साइन कर सकते हैं। उन्हें एक गाइडेड, स्टेप-बाय-स्टेप साइनिंग प्रोसेस का लिंक मिलता है, और साइन किया गया डॉक्यूमेंट अपने आप सभी पक्षों तक पहुंच जाता है। Mailsuite की eSignatures कानूनी रूप से मान्य हैं और पूरी पारदर्शिता के लिए विस्तृत ऑडिट ट्रेल के साथ आती हैं।
बिल्ट-इन स्क्रीन रिकॉर्डिंग से अपने प्रस्तावों को और दिलचस्प बनाओ
Mailsuite के साथ अपने इनबॉक्स से सीधे एक छोटा वीडियो या स्क्रीन रिकॉर्डिंग बनाकर स्पष्टता और पर्सनल टच जोड़ो। ऐप बदले बिना, एक्स्ट्रा टूल्स इस्तेमाल किए बिना, या अलग से फाइलें अटैच किए बिना प्रॉस्पेक्ट्स को आसानी से मुख्य बातें समझाओ।
और भी कई फीचर्स
भरने और साइन करने के अनुरोध
अपने इनबॉक्स से बाहर गए बिना डॉक्यूमेंट भेजो ताकि प्राप्तकर्ता उन्हें भर और साइन कर सकें। मिलने वाले सभी हस्ताक्षर कानूनी रूप से मान्य होते हैं, जिससे अनुपालन और सुरक्षा सुनिश्चित होती है।
eSignature ऑडिट ट्रेल
एक विस्तृत ऑडिट ट्रेल बनाए रखो जो eSignature प्रोसेस के हर स्टेप को ट्रैक और वेरिफाई करता है। इससे पारदर्शिता बनी रहती है और तुम हर डॉक्यूमेंट की स्थिति पर नज़र रख सकते हो।
एक्सेस कंट्रोल और डॉक्यूमेंट एक्सपायरी
खास एक्सेस परमिशन और एक्सपायरी डेट सेट करके अपने डॉक्यूमेंट्स को सुरक्षित रखो। इस फीचर से तुम कंट्रोल कर सकते हो कि कौन तुम्हारे डॉक्यूमेंट्स कब तक देख सकता है, जिससे गोपनीयता और सुरक्षा बनी रहती है।
रियल-टाइम डॉक्यूमेंट ट्रैकिंग
जब कोई पहली बार तुम्हारा डॉक्यूमेंट खोलता है, तो तुरंत ईमेल और डेस्कटॉप नोटिफिकेशन पाओ। इससे समय पर फॉलो-अप कर पाओगे और प्राप्तकर्ता की गतिविधि की जानकारी मिलती रहेगी।
डॉक्यूमेंट एंगेजमेंट एनालिटिक्स
प्राप्तकर्ता तुम्हारे डॉक्यूमेंट्स के साथ कैसे इंटरैक्ट करते हैं, इसकी विस्तृत जानकारी पाओ। जानो कौन-से सेक्शन सबसे ज्यादा देखे जाते हैं और हर पेज पर कितना समय बिताया जाता है, ताकि तुम रुचि के स्तर का आकलन कर सको और फॉलो-अप रणनीति को बेहतर बना सको।
स्क्रीन रिकॉर्डिंग
अपने इनबॉक्स से सीधे पर्सनलाइज़्ड वीडियो मैसेज रिकॉर्ड करो और भेजो। यह फीचर तुम्हारी कम्युनिकेशन में पर्सनल टच जोड़ता है और जटिल जानकारी को स्पष्ट करने या विस्तृत जानकारी देने में मदद करता है।
FAQ
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प्रपोज़ल मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर क्या है?
प्रपोज़ल मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर यूजर्स को प्रस्ताव, प्रेजेंटेशन बनाने, मैनेज करने और RFP के जवाबों को ट्रैक करने में मदद करता है। यह प्रस्ताव बनाने की प्रक्रिया को आसान बनाता है, सहयोग को बेहतर करता है और डॉक्यूमेंट्स में एकरूपता सुनिश्चित करता है -
क्या Mailsuite के प्रपोज़ल सॉफ्टवेयर में eSignature फंक्शनैलिटी शामिल है?
हां, Mailsuite के प्रपोज़ल सॉफ्टवेयर में बिल्ट-इन इलेक्ट्रॉनिक साइनेचर क्षमताएं शामिल हैं, इसलिए अलग से eSignature ऐप्स की जरूरत नहीं है -
Mailsuite के प्रपोज़ल मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर को लागू करने में कितना समय लगता है?
Mailsuite के साथ कोई लंबी इम्प्लीमेंटेशन प्रोसेस नहीं है। बस सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करो, अपना मौजूदा Gmail अकाउंट कनेक्ट करो, और तुरंत eSignature, डॉक्यूमेंट ट्रैकिंग और एनालिटिक्स जैसे फीचर्स इस्तेमाल करो—वो भी अपने इनबॉक्स से बाहर गए बिना -
क्या Mailsuite से प्रपोज़ल भेजने के बाद डील्स को ट्रैक करना संभव है?
हां, Mailsuite तुम्हें रियल-टाइम नोटिफिकेशन और विस्तृत एनालिटिक्स के जरिए अपने प्रस्तावों के साथ होने वाली गतिविधि पर नज़र रखने देता है, ताकि तुम सही समय पर सही जानकारी के साथ फॉलो-अप कर सको -
क्या Mailsuite प्रपोज़ल परफॉर्मेंस पर एनालिटिक्स देता है?
हां, Mailsuite पेज-दर-पेज एंगेजमेंट मेट्रिक्स सहित पूरी एनालिटिक्स देता है, जिससे तुम समझ सकते हो कि प्राप्तकर्ता कैसे इंटरैक्ट करते हैं और उसी हिसाब से पर्सनलाइज़्ड फॉलो-अप कर सकते हो -
Mailsuite सुरक्षा और अनुपालन कैसे संभालता है?
Mailsuite पूरी तरह GDPR-कंप्लायंट है, हर साल Google द्वारा सुरक्षा ऑडिट से गुजरता है, और यह सुनिश्चित करता है कि तुम्हारा पर्सनल डेटा न तो स्टोर किया जाता है न बेचा जाता है, जिससे गोपनीयता और सुरक्षा का सर्वोच्च स्तर बना रहता है
प्राइवेसी और सिक्योरिटी सेंटर
दुनियाभर की 1,16,000 से ज्यादा पेइंग कंपनियां और यूज़र्स Mailsuite और Mailtrack पर भरोसा करते हैं.
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