Comparte documentos de forma segura por email
Olvídate de los adjuntos vulnerables y envía documentos confidenciales con total seguridad gracias a Mailsuite.
Con la confianza de +3M usuarios
Usado por profesionales en
Protege tus documentos y entérate de todo
Tanto si manejas contratos delicados como presentaciones exclusivas o informes confidenciales, Mailsuite te ayuda a mantener la privacidad.
Controla en todo momento quién accede a tus documentos
Define los permisos de acceso (ver, descargar, caducidad) directamente en Gmail y revoca el acceso cuando quieras. Ideal para documentos confidenciales o con fecha límite.
Añade una marca de agua confidencial
Marca tus documentos como confidenciales de forma clara. Con Mailsuite puedes añadir una marca de agua a cualquier PDF con un solo clic. La marca de agua incluye la palabra «confidencial» y la dirección de email del destinatario.
Controla cuándo se abren y se descargan tus documentos
Mailsuite hace el seguimiento de tus documentos para que sepas exactamente cuándo alguien los abre, los ve y los descarga. Incluso puedes ver cuánto tiempo dedica a cada página. Y para que tus documentos sigan seguros, puedes revocar el acceso cuando quieras.
Envía documentos grandes por email
Gmail limita el tamaño de tus emails a 25 MB. Con Mailsuite envías documentos sin importar lo que pesen. Además puedes compartir todos los documentos que quieras y enviar varios en un mismo email.
Empezar es muy fácil
-
Paso 1
Comparte un documento igual que lo haces ahora
Compartir un documento de forma segura con Mailsuite es muy parecido a adjuntar un documento normal a un email.
-
Paso 2
Elige tus ajustes de seguridad
Decide cómo quieres compartir tu documento: pon una fecha de caducidad, da permiso para descargarlo (o no) y mucho más. ¡Todo en unos pocos clics!
-
Paso 3
Envía tu email
Cuando lo tengas todo listo, envía tu email igual que cualquier otro.
Y muchas otras funcionalidades
Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.
Control de acceso y fecha de caducidad
Comparte tus PDF con total tranquilidad eligiendo quién los ve y durante cuánto tiempo. Tus documentos siguen bajo tu control incluso después de enviarlos.
Solicitudes de firma ilimitadas
Olvídate del ir y venir de emails y ve de un vistazo quién ha firmado qué para centrarte en lo siguiente. Convierte cualquier PDF en un documento firmable fácilmente y envía solicitudes de firma ilimitadas con Mailsuite.
Firmas electrónicas con validez legal
Acaba con la incertidumbre durante el proceso de firma. Las firmas electrónicas de Mailsuite tienen validez legal y obtienes automáticamente un registro completo de auditoría de cada firma.
Firma instantánea de adjuntos
Acaba con las mil versiones de un mismo documento y el descontrol. Los destinatarios pueden firmar los documentos sin descargarlos, y todos reciben una copia final firmada al terminar el proceso.
Marca de agua confidencial
Marca tus documentos como «solo para sus ojos» con una marca de agua. Con un solo clic se marca automáticamente cada página de tu documento y te ahorras el tiempo y el esfuerzo de hacerlo a mano.
Seguimiento de documentos ilimitado
Mantente al tanto incluso después de que los documentos salgan de tu bandeja de entrada. Envía y haz el seguimiento de documentos ilimitados de forma segura con Mailsuite. Descubre qué hacen con ellos para planificar tu próximo paso.
Envía documentos grandes por email
Gmail limita el tamaño de tus emails a 25 MB. Con Mailsuite envías documentos sin importar lo que pesen. Además puedes compartir todos los documentos que quieras y enviar varios en un mismo email.
FAQ
Resolvemos tus dudas sobre el uso compartido seguro de documentos
-
¿Qué hace que Mailsuite sea ideal para compartir documentos de forma segura?
Con Mailsuite prácticamente no hay curva de aprendizaje. Funciona directamente en tu bandeja de entrada y elegir tus ajustes de seguridad es tan fácil como pulsar un par de botones. Además, puedes ponerle una marca de agua a cualquier PDF o convertirlo en un documento firmable sin salir de Gmail, sin plataformas externas. Y lo mejor: una vez que envías un documento, puedes ver exactamente cuándo y cómo interactúan con él para que tus conversaciones sigan avanzando. -
¿Cómo comparto documentos de forma segura con Mailsuite?
Ya sabes adjuntar un documento a un email, ¿verdad? Enviar documentos de forma segura con Mailsuite es básicamente lo mismo. Sube tu documento, elige tus ajustes de seguridad y envía. ¡Así de fácil! -
¿Puedo hacer el seguimiento de cómo se usan los documentos que comparto?
¡Claro que sí! Con Mailsuite puedes mantener tus documentos seguros antes y después de enviarlos. Mira cuándo alguien abre tu documento, lo descarga, lo firma y mucho más. Además, puedes recibir notificaciones en tiempo real para tenerlo todo aún más controlado. -
¿Por qué es importante la seguridad de los documentos al enviar emails?
Proteger tus documentos es proteger tu negocio. Cada vez se hacen más negocios por email, y Mailsuite te da la tranquilidad de seguir controlando tus documentos incluso después de enviarlos. Así te aseguras de que siempre acaben seguros y en las manos adecuadas.
Centro de Privacidad y Seguridad
Los servicios de Mailsuite y Mailtrack cuentan con la confianza de más de 116.000 suscriptores de pago y empresas de todo el mundo.
Leer más