安裝 Mailsuite

透過電子郵件安全地分享檔案

別再使用不安全的附件,改用Mailsuite安全地傳送機密檔案。

深受信賴 +3M 使用者

深受專業人士信賴,使用於

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Kyle Flynn
Kyle Flynn Moonlight N'Stuff 創辦人/執行長
我們寄給客戶或潛在客戶的電子郵件很多,能知道對方何時開信、何時閱讀、是否點擊連結、是否開啟文件,對我們很有幫助,因為這能讓他們更有責任感。
Alfredo Bernal
Alfredo Bernal Realty Austin 合夥經紀人
了解客戶是否真的在看你寄的內容很有幫助。我能追蹤他們是否轉寄郵件或點擊我的附件,這能告訴我是否該多花時間,或投入更多心力為他們創造價值。
Matt Bottoms
Matt Bottoms Scottsdale Christian Academy 校長
我不用再苦等好幾天,猜測對方是否會回覆,或者我的郵件是否因為地址錯誤而根本沒送達。

保護你的檔案,掌握關鍵資訊

無論你處理的是敏感合約、專屬簡報還是機密報告,Mailsuite都能幫你確保隱私安全。

隨時掌控誰能存取你的檔案

直接在Gmail中設定存取權限(檢視、下載、到期時間),並可隨時取消存取權限。非常適合機密或有時效性的檔案。

加上機密浮水印

清楚標示你的檔案為機密文件。透過Mailsuite,你可以一鍵為任何PDF加上浮水印。浮水印會包含「機密」字樣及收件人的電子郵件地址。

掌握檔案的開啟與下載時間

Mailsuite會追蹤你的檔案,讓你確切知道有人何時開啟、檢視及下載檔案。你甚至能看到對方在每一頁停留的時間。為了確保檔案安全,你可以隨時取消存取權限。

透過電子郵件傳送大型檔案

Gmail將電子郵件大小限制為25MB。有了Mailsuite,無論檔案多大都能傳送。你還能分享任意數量的檔案,並在同一封郵件中傳送多份檔案。

輕鬆上手

  • 步驟 1

    分享檔案的方式和現在一樣

    使用Mailsuite安全分享檔案,就跟在電子郵件中附加一般檔案差不多。

    分享檔案的方式和現在一樣
  • 步驟 2

    選擇你的安全設定

    選擇你想要的分享方式:設定到期日、允許(或禁止)下載,還有更多選項。只需輕鬆幾個步驟!

    選擇你的安全設定
  • 步驟 3

    傳送你的電子郵件

    設定好一切後,就像寄送其他郵件一樣傳送你的電子郵件。

    傳送你的電子郵件
選擇最符合你需求的方案
可能需另計營業稅或增值稅

還有更多其他功能

Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.

存取控制與到期日

自信地分享你的PDF,選擇誰能看到、能看多久。即使發送之後,你的文件仍在你的掌控之中。

無限次數的簽署請求

避免郵件往返,一眼看清誰簽了什麼,專注下一步行動。輕鬆將任何PDF轉為可簽署文件,用Mailsuite發送無限次數的簽署請求。

具法律效力的電子簽名

消除簽署過程中的不確定性。Mailsuite的電子簽名具法律效力,並自動為每次簽署產生完整的稽核紀錄。

附件即時簽署

擺脫沒完沒了的文件版本與混亂。收件人無需下載即可簽署文件,流程完成後每個人都會收到最終簽署副本。

機密浮水印

用浮水印標記你的文件,「僅限特定人查看」。一鍵即可自動為文件每一頁加上浮水印,省去手動加浮水印的時間與心力。

無限文件追蹤

文件離開你的收件匣後仍能掌握動態。用Mailsuite安全地發送並追蹤無限份文件,看看對方如何處理,規劃你的下一步。

透過電子郵件傳送大型檔案

Gmail將電子郵件大小限制為25MB。有了Mailsuite,無論檔案多大都能傳送。你還能分享任意數量的檔案,並在同一封郵件中傳送多份檔案。

常見問題

安全文件分享常見問題解答

  1. 為什麼Mailsuite是安全分享文件的理想選擇?

    使用Mailsuite幾乎沒有學習門檻。它直接在你的收件匣中運作,選擇安全設定只需按幾下按鈕。你也可以在不離開Gmail的情況下,為任何PDF加上浮水印或轉為可簽署文件,不需要外部平台。最棒的是:文件發送後,你能準確看到對方何時、如何與它互動,讓對話持續推進。
  2. 如何用Mailsuite安全地分享文件?

    你已經知道怎麼在郵件中附加文件了吧?用Mailsuite安全分享文件基本上是同樣的流程。上傳文件、選擇安全設定、發送,就是這麼簡單!
  3. 我能追蹤分享出去的文件被如何使用嗎?

    當然可以!用Mailsuite,你能在發送前後都確保文件安全。查看對方何時開啟、下載、簽署你的文件等等。你還能收到即時通知,隨時掌握最新動態。
  4. 為什麼發送郵件時文件安全很重要?

    保護你的文件就是保護你的事業。愈來愈多業務透過郵件進行,Mailsuite讓你安心,即使文件發送出去,你依然掌控全局。這能確保文件始終安全並送達正確的人手中。

隱私與安全中心

全球超過11萬6千名付費訂閱者與企業信賴Mailsuite與Mailtrack的服務.

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