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Limita o acesso às tuas propostas com controlos de acesso e definições de expiração
Mantenha suas propostas privadas restringindo quem pode abri-las e definindo datas de expiração. Evite acessos não autorizados e revogue o acesso quando quiser, mesmo depois de enviar a proposta, para que os dados sensíveis não fiquem disponíveis indefinidamente.
Veja quando clientes potenciais leem suas propostas e como interagem com elas
Obtenha dados em tempo real sobre quando um cliente potencial abre sua proposta, quanto tempo passa nela e com quais seções interage — para você fazer o acompanhamento certo, na hora certa.
Receba um aviso instantâneo quando alguém visualizar sua proposta
Não perca nenhum momento-chave. Receba notificações em tempo real quando um cliente potencial abrir sua proposta ou email, para entrar em contato no momento certo.
Acelere as aprovações com assinaturas eletrônicas integradas nas suas propostas
Simplifique o processo de assinatura adicionando campos de assinatura eletrônica diretamente nas suas propostas. Seus clientes podem assinar sem sair da caixa de entrada: recebem um link para um processo de assinatura guiado, passo a passo, e o documento assinado é entregue automaticamente a todas as partes. As assinaturas eletrônicas do Mailsuite têm validade jurídica e incluem um registro de auditoria detalhado para total transparência.
Torne suas propostas mais envolventes com gravação de tela integrada
Dê clareza e um toque pessoal gravando um vídeo curto ou uma gravação de tela direto da sua caixa de entrada com o Mailsuite. Explique os detalhes importantes aos clientes potenciais sem trocar de aplicativo, sem ferramentas extras e sem anexar arquivos separados.
E muitas outras funcionalidades
Solicitações de preenchimento e assinatura
Envie documentos com facilidade para que seus destinatários os preencham e assinem sem sair da caixa de entrada. Todas as assinaturas obtidas têm validade jurídica, garantindo conformidade e segurança.
Registro de auditoria da assinatura eletrônica
Mantenha um registro de auditoria detalhado que acompanha e verifica cada etapa do processo de assinatura eletrônica. Isso garante transparência e permite monitorar o status de cada documento.
Controle de acesso e expiração de documentos
Proteja seus documentos definindo permissões de acesso específicas e datas de expiração. Esse recurso permite controlar quem pode ver seus documentos e por quanto tempo, mantendo a confidencialidade e a segurança.
Rastreamento de documentos em tempo real
Receba notificações instantâneas por email e no desktop quando alguém abrir seu documento pela primeira vez. Isso permite um acompanhamento rápido e mantém você informado sobre o envolvimento dos destinatários.
Estatísticas de interação com documentos
Obtenha dados detalhados sobre como os destinatários interagem com seus documentos. Descubra quais seções são mais vistas e quanto tempo é gasto em cada página, para avaliar o nível de interesse e ajustar suas estratégias de acompanhamento.
Gravação de ecrã
Grave e envie mensagens de vídeo personalizadas direto da sua caixa de entrada. Esse recurso dá um toque pessoal às suas comunicações e ajuda a esclarecer informações complexas ou oferecer explicações detalhadas.
FAQ
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O que é um software de gestão de propostas?
Um software de gestão de propostas ajuda a criar, gerenciar e acompanhar propostas, apresentações e respostas a RFPs. Ele agiliza a criação de propostas, melhora a colaboração e garante consistência entre os documentos -
O software de propostas do Mailsuite inclui assinatura eletrônica?
Sim, o software de propostas do Mailsuite inclui assinatura eletrônica integrada, então você não precisa de aplicativos separados para isso -
Quanto tempo leva para implementar o software de gestão de propostas do Mailsuite?
Com o Mailsuite, não há processos longos de implementação. Basta instalar o software, conectar sua conta do Gmail e acessar na hora recursos como assinatura eletrônica, rastreamento de documentos e estatísticas — tudo sem sair da caixa de entrada -
É possível acompanhar negociações depois de enviar uma proposta com o Mailsuite?
Sim, o Mailsuite permite monitorar a interação com suas propostas por meio de notificações em tempo real e estatísticas detalhadas, para você fazer acompanhamentos no momento certo e com mais informação -
O Mailsuite oferece estatísticas sobre o desempenho das propostas?
Sim, o Mailsuite oferece estatísticas completas, incluindo métricas de interação página por página, que ajudam você a entender as interações dos destinatários e a personalizar seus acompanhamentos -
Como é que a Mailsuite trata a segurança e a conformidade?
A Mailsuite cumpre integralmente o RGPD, passa todos os anos por uma auditoria de segurança da Google e garante que os teus dados pessoais não são armazenados nem vendidos, mantendo o mais alto nível de privacidade e segurança
Centro de Privacidade e Segurança
Os serviços da Mailsuite e Mailtrack são utilizados por mais de 116.000 subscritores pagos e empresas em todo o mundo.
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