プロフェッショナルに使われています
アクセス制限や有効期限の設定で提案書へのアクセスを管理
アクセス制限と有効期限の設定で、提案書を非公開に保てます。不正アクセスを防ぎ、送信後でもいつでもアクセスを取り消せるため、重要な情報が無期限に公開されることはありません。.
見込み客が提案書を読んだタイミングと、その反応がわかります。
見込み客やクライアントが提案書を開いたタイミング、閲覧時間、注目したセクションをリアルタイムで確認できます。最適なタイミングで的確なメッセージを送り、フォローアップしましょう。.
提案書が開封されたら、その場で通知が届きます。
重要な瞬間を見逃しません。見込み客やクライアントが提案書やメールを開いたら、リアルタイムで通知が届くので、最も関心が高いタイミングで連絡できます。.
提案書に電子署名を組み込んで、承認をスピードアップ。
提案書に電子署名フィールドを直接追加して、署名プロセスを簡単に。クライアントは受信トレイから移動せずに署名できます。ガイド付きのステップごとの署名手順へのリンクが届き、署名済み文書は関係者全員に自動で届きます。Mailsuiteの電子署名は法的効力があり、詳細な証跡記録も含まれるため、透明性も万全です。.
画面録画機能を搭載して、提案書をもっと魅力的に。
Mailsuiteなら、受信トレイから直接、短い動画や画面録画を記録できます。アプリを切り替えたり、追加のツールを使ったり、別のファイルを添付したりせずに、重要なポイントを見込み客にわかりやすく伝えられます。.
その他にも多くの機能
記入・署名依頼
受信トレイから移動せずに、記入・署名してもらう文書を簡単に送れます。取得した署名はすべて法的効力があり、コンプライアンスと安全性を確保します。.
電子署名の証跡記録
電子署名プロセスの各ステップを記録・検証する、詳細な証跡記録を保持できます。透明性を確保し、各文書の状況を把握できます。.
アクセス制限と文書の有効期限
アクセス権限と有効期限を細かく設定して、文書を保護できます。誰がいつまで文書を閲覧できるかを管理し、機密性と安全性を保てます。.
文書のリアルタイム追跡
誰かが文書を初めて開いたら、メールとデスクトップにすぐ通知が届きます。すぐにフォローアップできるうえ、受信者の反応も把握できます。.
文書インタラクション分析
受信者が文書とどのように関わっているか、詳細なデータでわかります。どのセクションがよく見られているか、各ページにどれくらい時間をかけているかがわかるので、関心度を測ってフォローアップ戦略を効果的に調整できます。.
画面録画
受信トレイから直接、パーソナライズした動画メッセージを録画・送信できます。この機能はコミュニケーションに個人的な温かみを加え、複雑な情報の説明や詳しい案内に役立ちます。.
FAQ
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提案書管理ソフトウェアとは?
提案書管理ソフトウェアは、提案書やプレゼンテーション、RFPへの回答の作成・管理・追跡をサポートします。提案書作成のプロセスを効率化し、共同作業を強化して、文書全体の一貫性を保ちます。 -
Mailsuiteの提案書ソフトウェアには電子署名機能がありますか?
はい。Mailsuiteの提案書ソフトウェアには電子署名機能が組み込まれているため、別の電子署名アプリは必要ありません。 -
Mailsuiteの提案書管理ソフトウェアの導入にはどのくらい時間がかかりますか?
Mailsuiteなら、長い導入プロセスは不要です。ソフトウェアをインストールして既存のGmailアカウントを連携するだけで、電子署名や文書の追跡、分析といった機能を受信トレイから離れずすぐに使えます。 -
Mailsuiteで提案書を送った後、商談を追跡できますか?
はい。Mailsuiteはリアルタイム通知と詳細な分析で提案書への反応を確認できるため、適切なタイミングで的確なフォローアップができます。 -
Mailsuiteは提案書の成果に関する分析を提供していますか?
はい。Mailsuiteはページ単位のインタラクション指標を含む、包括的な分析を提供し、受信者の反応を理解してパーソナライズしたフォローアップができるようサポートします。 -
Mailsuiteはセキュリティとコンプライアンスにどのように対応していますか?
MailsuiteはGDPRに完全準拠し、Googleによる年次セキュリティ審査を受けています。個人データを保存・販売することはなく、最高水準のプライバシーとセキュリティを維持しています
プライバシー＆セキュリティセンター
MailsuiteおよびMailtrackのサービスは、世界中の116,000人以上の有料サブスクライバーと企業に信頼されています.
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