Używane przez profesjonalistów w
Ograniczaj dostęp do ofert za pomocą kontroli dostępu i ustawień wygaśnięcia
Zachowaj prywatność swoich ofert, ograniczając, kto może je otworzyć, i ustawiając daty wygaśnięcia. Zapobiegaj nieautoryzowanemu dostępowi i odbieraj go w każdej chwili, nawet po wysłaniu oferty, by wrażliwe dane nie były dostępne bez ograniczeń.
Sprawdzaj, kiedy potencjalni klienci czytają Twoje oferty i jak z nimi interagują
Zdobywaj dane w czasie rzeczywistym o tym, kiedy potencjalny klient otwiera Twoją ofertę, ile czasu na niej spędza i z jakimi sekcjami wchodzi w interakcję — dzięki temu wyślesz przypomnienie z właściwą wiadomością w idealnym momencie.
Otrzymuj powiadomienie od razu, gdy ktoś zobaczy Twoją ofertę
Nie przegap ważnego momentu. Otrzymuj powiadomienia w czasie rzeczywistym, gdy potencjalny klient otwiera Twoją ofertę lub e-mail, by odpowiedzieć, gdy jest najbardziej zaangażowany.
Przyspiesz akceptacje dzięki podpisom elektronicznym wbudowanym w oferty
Uprość proces podpisywania, dodając pola podpisu elektronicznego prosto do swoich ofert. Klienci mogą podpisać dokument bez opuszczania skrzynki odbiorczej. Otrzymują link do prowadzonego krok po kroku procesu podpisywania, a podpisany dokument trafia automatycznie do wszystkich stron. Podpisy elektroniczne Mailsuite mają moc prawną i zawierają szczegółowy rejestr działań dla pełnej przejrzystości.
Uatrakcyjnij swoje oferty dzięki wbudowanemu nagrywaniu ekranu
Dodaj przejrzystości i osobisty charakter, nagrywając krótki film lub ekran bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej z Mailsuite. Łatwo przedstaw potencjalnym klientom kluczowe szczegóły bez zmiany aplikacji, dodatkowych narzędzi czy załączania osobnych plików.
I wiele innych funkcji
Prośby o wypełnienie i podpis
Wysyłaj dokumenty do wypełnienia i podpisania przez odbiorców bez wychodzenia ze skrzynki. Wszystkie uzyskane podpisy są prawnie wiążące, co zapewnia zgodność i bezpieczeństwo.
Rejestr audytu podpisu elektronicznego
Prowadź szczegółowy rejestr audytu, który śledzi i weryfikuje każdy etap procesu podpisu elektronicznego. Dzięki temu zapewniasz przejrzystość i możesz monitorować status każdego dokumentu.
Kontrola dostępu i wygasanie dokumentów
Zabezpiecz swoje dokumenty, ustawiając konkretne uprawnienia dostępu i daty wygaśnięcia. Ta funkcja pozwala kontrolować, kto może przeglądać Twoje dokumenty i jak długo, zachowując poufność i bezpieczeństwo.
Tracking dokumentów w czasie rzeczywistym
Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia e-mail i na pulpicie, gdy ktoś otworzy Twój dokument po raz pierwszy. Dzięki temu możesz szybko wysłać przypomnienie i być na bieżąco z aktywnością odbiorców.
Statystyki interakcji z dokumentami
Zdobądź szczegółowe informacje o tym, jak odbiorcy korzystają z Twoich dokumentów. Sprawdź, które sekcje są najczęściej przeglądane i ile czasu spędzają na każdej stronie, aby ocenić poziom zainteresowania i skuteczniej planować przypomnienia.
Nagrywanie ekranu
Nagrywaj i wysyłaj spersonalizowane wiadomości wideo prosto ze skrzynki odbiorczej. Ta funkcja dodaje osobisty charakter Twojej komunikacji i pomaga wyjaśnić skomplikowane informacje lub przedstawić szczegółowe instrukcje.
FAQ
-
Czym jest oprogramowanie do zarządzania ofertami?
Oprogramowanie do zarządzania ofertami pomaga tworzyć, zarządzać i monitorować oferty, prezentacje i odpowiedzi na RFP. Ułatwia proces tworzenia ofert, poprawia współpracę i zapewnia spójność dokumentów -
Czy oprogramowanie do ofert Mailsuite zawiera funkcję podpisu elektronicznego?
Tak, oprogramowanie do ofert Mailsuite ma wbudowaną funkcję podpisu elektronicznego, więc nie potrzebujesz osobnych aplikacji do podpisu elektronicznego -
Jak długo trwa wdrożenie oprogramowania do zarządzania ofertami Mailsuite?
Z Mailsuite nie musisz przechodzić długiego procesu wdrożenia. Wystarczy zainstalować oprogramowanie, połączyć swoje konto Gmail i od razu uzyskać dostęp do funkcji takich jak podpis elektroniczny, tracking dokumentów i statystyki – wszystko bez wychodzenia ze skrzynki -
Czy Mailsuite pozwala na tracking transakcji po wysłaniu oferty?
Tak, Mailsuite pozwala monitorować interakcje z Twoimi ofertami dzięki powiadomieniom w czasie rzeczywistym i szczegółowym statystykom, dzięki czemu możesz wysyłać przypomnienia w odpowiednim momencie i z pełną wiedzą -
Czy Mailsuite dostarcza statystyki dotyczące skuteczności ofert?
Tak, Mailsuite oferuje pełne statystyki, w tym dane o interakcjach na poziomie każdej strony, które pomagają zrozumieć zachowania odbiorców i personalizować przypomnienia -
Jak Mailsuite zapewnia bezpieczeństwo i zgodność z przepisami?
Mailsuite w pełni spełnia wymogi RODO, przechodzi coroczne audyty bezpieczeństwa Google i gwarantuje, że Twoje dane osobowe nie są przechowywane ani sprzedawane, zachowując najwyższe standardy prywatności i bezpieczeństwa
Centrum Prywatności i Bezpieczeństwa
Usługom Mailsuite i Mailtrack ufa ponad 116 000 płacących użytkowników i firm na całym świecie.
Czytaj więcej