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Limita el acceso a tus propuestas con controles de acceso y fechas de caducidad
Mantén tus propuestas privadas restringiendo quién puede abrirlas y fijando fechas de caducidad. Evita los accesos no autorizados y revoca el acceso cuando quieras, incluso después de enviar la propuesta, para que los datos sensibles no queden disponibles de forma indefinida.
Descubre cuándo tus clientes potenciales leen tus propuestas y cómo interactúan con ellas
Consigue datos en tiempo real sobre cuándo un cliente potencial abre tu propuesta, cuánto tiempo le dedica y con qué secciones interactúa, para que hagas seguimiento con el mensaje adecuado en el momento justo.
Recibe un aviso al instante cuando alguien ve tu propuesta
No te pierdas ningún momento clave. Recibe notificaciones en tiempo real cuando un cliente potencial abre tu propuesta o tu email, para que le escribas cuando más interesado está.
Acelera las aprobaciones con firmas electrónicas integradas en tus propuestas
Simplifica el proceso de firma añadiendo campos de firma electrónica directamente en tus propuestas. Tus clientes pueden firmar sin salir de su bandeja de entrada: reciben un enlace a un proceso de firma guiado paso a paso, y el documento firmado se entrega automáticamente a todas las partes. Las firmas electrónicas de Mailsuite tienen validez legal e incluyen un registro de auditoría detallado para una transparencia total.
Haz tus propuestas más atractivas con la grabación de pantalla integrada
Aporta claridad y un toque personal grabando un vídeo corto o una grabación de pantalla directamente desde tu bandeja de entrada con Mailsuite. Explica los detalles clave a tus clientes potenciales sin cambiar de aplicación, sin herramientas extra y sin adjuntar archivos aparte.
Y muchas otras funcionalidades
Solicitudes de relleno y firma
Envía documentos con facilidad para que tus destinatarios los rellenen y firmen sin salir de tu bandeja de entrada. Todas las firmas que consigues tienen validez legal, lo que garantiza el cumplimiento y la seguridad.
Registro de auditoría de la firma electrónica
Mantén un registro de auditoría detallado que recoge y verifica cada paso del proceso de firma electrónica. Así garantizas la transparencia y puedes controlar el estado de cada documento.
Control de acceso y caducidad de documentos
Protege tus documentos definiendo permisos de acceso concretos y fechas de caducidad. Esta función te permite controlar quién puede ver tus documentos y durante cuánto tiempo, manteniendo la confidencialidad y la seguridad.
Seguimiento de documentos en tiempo real
Recibe notificaciones al instante por email y en el escritorio cuando alguien abre tu documento por primera vez. Así puedes hacer seguimiento cuanto antes y estar al tanto de la interacción de tus destinatarios.
Estadísticas de interacción con los documentos
Consigue datos detallados sobre cómo interactúan tus destinatarios con tus documentos. Descubre qué secciones se ven más y cuánto tiempo dedican a cada página, para medir el nivel de interés y afinar tus estrategias de seguimiento.
Grabaciones de pantalla
Graba y envía mensajes de vídeo personalizados directamente desde tu bandeja de entrada. Esta función aporta un toque personal a tus comunicaciones y te ayuda a aclarar información compleja o a ofrecer explicaciones detalladas.
FAQ
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¿Qué es un software de gestión de propuestas?
Un software de gestión de propuestas ayuda a crear, gestionar y hacer seguimiento de propuestas, presentaciones y respuestas a RFP. Agiliza el proceso de creación de propuestas, mejora la colaboración y garantiza la coherencia entre documentos -
¿El software de propuestas de Mailsuite incluye firma electrónica?
Sí, el software de propuestas de Mailsuite incluye firma electrónica integrada, así que no necesitas aplicaciones de firma electrónica aparte -
¿Cuánto se tarda en implementar el software de gestión de propuestas de Mailsuite?
Con Mailsuite no hay procesos de implementación largos. Solo tienes que instalar el software, conectar tu cuenta de Gmail y acceder al instante a funciones como la firma electrónica, el seguimiento de documentos y las estadísticas, todo sin salir de tu bandeja de entrada -
¿Se pueden seguir las operaciones después de enviar una propuesta con Mailsuite?
Sí, Mailsuite te permite controlar la interacción con tus propuestas mediante notificaciones en tiempo real y estadísticas detalladas, para que hagas seguimiento en el momento justo y con criterio -
¿Mailsuite ofrece estadísticas sobre el rendimiento de las propuestas?
Sí, Mailsuite ofrece estadísticas completas, con métricas de interacción página por página, que te ayudan a entender cómo interactúan tus destinatarios y a personalizar tus seguimientos -
¿Cómo gestiona Mailsuite la seguridad y el cumplimiento normativo?
Mailsuite cumple plenamente con el RGPD, pasa cada año una auditoría de seguridad de Google y garantiza que tus datos personales no se almacenan ni se venden, manteniendo el máximo nivel de privacidad y seguridad
Centro de Privacidad y Seguridad
Los servicios de Mailsuite y Mailtrack cuentan con la confianza de más de 116.000 suscriptores de pago y empresas de todo el mundo.
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