Podpisuj PDF-y online
Podpisuj i proś o podpisy na PDF bezpośrednio z Gmaila.
Zaufali nam +3M użytkownicy
Używane przez profesjonalistów w
Kluczowe funkcje do bezproblemowego podpisywania dokumentów
Narzędzie do podpisywania PDF w Mailsuite zmienia sposób zarządzania podpisami dokumentów. Działa bezpośrednio w Twojej skrzynce, umożliwiając wysyłanie, podpisywanie i tracking dokumentów bez wysiłku.
Bez zewnętrznych narzędzi — wysyłaj bezpośrednio z Gmaila
Mailsuite zamienia każdy PDF w link do podpisania wbudowany w Twój e-mail, dzięki czemu wysyłasz go jak zwykły e-mail, bez załączników i dodatkowych narzędzi. Podpisane kopie są bezpiecznie przechowywane.
Odbiorcy podpisują PDF za pomocą linku
Odbiorcy nie muszą pobierać załącznika, podpisywać go i odsyłać. Zamiast tego otrzymują link do intuicyjnego procesu podpisywania krok po kroku, który na końcu automatycznie dostarcza podpisany dokument wszystkim stronom.
Uzyskuj prawnie wiążące podpisy
Otrzymujesz pełny rejestr audytu, który potwierdza każdy podpis. Będziesz wiedzieć, kto podpisał dokument, kiedy to zrobił i skąd, w tym adres IP i urządzenie. Może to służyć jako dowód w sporach prawnych i kontrolach zgodności.
Zaawansowane szyfrowanie i bezpieczna infrastruktura w chmurze
Mailsuite jest oficjalnym partnerem Google Cloud i przechodzi wymagany przez Google roczny audyt bezpieczeństwa. Posiadamy również certyfikat bezpieczeństwa ISO 27001. Nasza usługa działa na wysoce bezpiecznej infrastrukturze, a wszystkie dane są szyfrowane przy użyciu 256-bitowego standardu AES (AES-256) w ramach wirtualnej prywatnej chmury (VPC) hostowanej przez Amazon Web Services (AWS) w Irlandii.
Zacznij w kilka chwil
-
Krok 1
Dołącz dokument do podpisania
Dołącz dokument PDF do e-maila tak, jak zwykle.
-
Krok 2
Wyślij dokument do podpisu
Kiedy skończysz pisać e-mail, po prostu kliknij Wyślij.
-
Krok 3
Tracking procesu podpisywania
Otrzymuj powiadomienia w chwili podpisania dokumentu i sprawdzaj podpisany dokument bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej.
I wiele innych funkcji
Zbieraj podpisy ze skrzynki odbiorczej
Wysyłaj i odbieraj dokumenty do podpisu bez wychodzenia ze skrzynki odbiorczej. Z Mailsuite w kilka sekund zamienisz każdy PDF w dokument do podpisania.
Powiadomienia o podpisie PDF w czasie rzeczywistym
Bądź na bieżąco dzięki natychmiastowym alertom, gdy dokument zostanie otwarty lub podpisany. Ta szybka informacja pozwala Ci reagować bez zwłoki i utrzymać tempo Twoich projektów.
Szczegółowe statystyki dokumentów
Zrozum zachowania odbiorców dzięki zaawansowanej analityce. Od otwarć dokumentu do wskaźników finalizacji – szczegółowe statystyki pomogą Ci zoptymalizować strategię podpisywania dokumentów.
Konfigurowalne ustawienia podpisu PDF
Ustaw parametry dostępu do dokumentu, w tym daty wygaśnięcia, aby zachować kontrolę nad wrażliwymi informacjami.
Dostęp do podpisanych dokumentów zawsze i wszędzie
Dzięki udostępnionemu linkowi możesz w każdej chwili wyświetlić i pobrać podpisany dokument do swojej dokumentacji. Niezależnie od tego, czy jesteś w drodze, czy przy biurku, Twoje ważne dokumenty są zawsze jedno kliknięcie od Ciebie.
FAQ
Odpowiadamy na Twoje pytania o podpisywanie dokumentów
-
Jak wysłać PDF do podpisu bezpośrednio z e-maila?
Dzięki naszemu rozwiązaniu Podpis PDF możesz łatwo wysyłać dokumenty PDF do podpisu (podpis PDF online) prosto z e-maila. Ten uproszczony proces został zaprojektowany tak, aby był prosty i pozwalał wysyłać dokumenty do podpisu elektronicznego bez wychodzenia ze skrzynki odbiorczej -
Co się dzieje, gdy podpiszę PDF elektronicznie albo poproszę kogoś o podpisanie dokumentu online?
Gdy dokument zostanie podpisany cyfrowo, natychmiast otrzymasz powiadomienie e-mailem potwierdzające podpis. Zawiera ono link do podpisanego PDF online, który możesz pobrać do swojej dokumentacji. Dodatkowo nasza platforma powiadamia Cię w czasie rzeczywistym o otwarciach dokumentu, dzięki czemu jesteś na bieżąco z każdym etapem procesu -
Czy podpisywanie PDF cyfrowo i korzystanie z funkcji Podpis PDF do dokumentów prawnych jest bezpieczne?
Zdecydowanie. Nasza funkcja Podpis PDF kładzie szczególny nacisk na bezpieczeństwo, zwłaszcza w przypadku dokumentów wrażliwych i prawnych. Dzięki funkcjom takim jak kontrola dostępu do PDF i daty wygaśnięcia możesz być spokojny, że podpisywanie PDF elektronicznie i wysyłanie ich do podpisu jest bezpieczne -
Czy mogę korzystać z trackingu interakcji z moimi podpisanymi dokumentami?
Tak, funkcja Podpisu PDF zapewnia szczegółowe statystyki, w tym dane strona po stronie o tym, jak odbiorcy korzystają z Twoich dokumentów. Ta funkcja jest szczególnie przydatna do zrozumienia zaangażowania i optymalizacji przyszłych interakcji z dokumentami. -
Jak zacząć wysyłać dokumenty do podpisu PDF?
Zacząć jest łatwo. Wystarczy kliknąć przycisk „Zainstaluj bezpłatnie”, aby zintegrować narzędzie do Podpisu PDF z Twoim procesem pracy. Dzięki natychmiastowemu dostępowi możesz od razu zacząć wysyłać dokumenty do podpisu cyfrowego, usprawniając zarządzanie dokumentami. -
Jaki jest maksymalny rozmiar PDF, który można podpisać?
Pliki PDF mogą mieć maksymalnie 10 MB
Centrum Prywatności i Bezpieczeństwa
Usługom Mailsuite i Mailtrack ufa ponad 116 000 płacących użytkowników i firm na całym świecie.
Czytaj więcej