Semnează PDF-uri online
Semnează și solicită semnături pentru PDF-uri direct din Gmail.
Au încredere în noi +3M utilizatori
Folosit de profesioniști la
Funcții esențiale pentru semnarea fără complicații a documentelor
Instrumentul de Semnătură PDF de la Mailsuite transformă modul în care gestionezi semnarea documentelor. Funcționează direct din inbox, ca să trimiți, semnezi și urmărești documente fără efort.
Nu ai nevoie de instrumente externe — trimite direct din Gmail
Mailsuite transformă orice PDF într-un link semnabil, integrat în emailul tău, așa că îl trimiți ca pe orice alt email, fără atașamente sau instrumente suplimentare. Copiile semnate sunt stocate în siguranță.
Destinatarii pot semna PDF-ul printr-un link
Destinatarii nu trebuie să descarce un atașament, să îl semneze și să îl retrimită. În schimb, primesc un link către un proces de semnare intuitiv, pas cu pas, care livrează automat documentul semnat tuturor părților la final.
Obține semnături cu valoare legală
Primești un istoric complet de audit care verifică fiecare semnătură. Vei ști cine a semnat documentul, când și de unde, inclusiv adresa IP și dispozitivul folosit. Poate servi drept dovadă în dispute legale și verificări de conformitate.
Criptare avansată și infrastructură cloud securizată
Mailsuite este partener oficial Google Cloud și trece anual auditul de securitate impus de Google. De asemenea, deține certificarea de securitate ISO 27001. Serviciul nostru rulează pe o infrastructură extrem de sigură, cu toate datele criptate folosind standardul de criptare avansată pe 256 de biți (AES-256), într-un cloud privat virtual (VPC) găzduit de Amazon Web Services (AWS) în Irlanda.
E simplu să începi
-
Pas 1
Atașează un document pentru semnare
Atașează documentul PDF la emailul tău ca de obicei.
-
Pas 2
Trimite documentul pentru semnare
Când termini de scris emailul, apasă pur și simplu Trimite.
-
Pas 3
Urmărește procesul de semnare
Primești notificări în momentul în care documentul este semnat și îl poți vedea semnat direct din inbox.
Și multe alte funcționalități
Obține semnături direct din inbox
Trimite și primește documente pentru semnare fără să ieși din inbox. Cu Mailsuite transformi rapid orice PDF într-un document semnabil.
Notificări de semnătură PDF în timp real
Rămâi la curent cu alerte instant când documentul tău este vizualizat sau semnat. Acest feedback imediat îți permite să faci follow-up rapid și să îți duci proiectele mai departe.
Statistici detaliate despre documente
Înțelege comportamentul destinatarilor cu statistici avansate. De la vizualizări ale documentului până la rate de finalizare, datele noastre detaliate te ajută să îți optimizezi strategia de semnare a documentelor.
Controale personalizabile pentru semnătura PDF
Stabilește parametrii de acces la document, inclusiv date de expirare, pentru a păstra controlul asupra informațiilor sensibile.
Accesează documentele semnate oricând, de oriunde
Cu linkul primit, poți vizualiza și descărca documentul semnat pentru evidențele tale, oricând. Fie că ești pe drum sau la birou, documentele tale importante sunt la un clic distanță.
FAQ
Răspunsuri la întrebările tale despre semnarea documentelor
-
Cum pot trimite un PDF pentru semnare direct din emailul meu?
Cu soluția noastră de Semnătură PDF, trimiți ușor PDF-uri pentru semnare (semnare PDF online) direct din emailul tău. Este un proces simplu, gândit să te lase să trimiți documente pentru semnătură electronică fără să ieși din inbox -
Ce se întâmplă după ce semnez electronic un PDF sau cineva semnează un document online?
De îndată ce un document este semnat digital, primești instant o notificare prin email care confirmă semnătura. Notificarea include un link pentru a vedea PDF-ul semnat online, pe care îl poți descărca pentru arhiva ta. În plus, platforma noastră te anunță în timp real despre vizualizările documentului, ca să fii la curent cu fiecare etapă a procesului -
Este sigur să semnezi digital fișiere PDF și să folosești Semnătura PDF pentru documente legale?
Bineînțeles. Funcția noastră de Semnătură PDF pune accent pe securitate, mai ales pentru documente sensibile și legale. Cu funcții precum controlul accesului la PDF și datele de expirare, poți fi sigur că semnarea electronică a PDF-urilor și trimiterea lor spre semnare este sigură și protejată -
Pot afla cum interacționează destinatarii cu documentele mele semnate electronic?
Da, funcția noastră de Semnătură PDF oferă statistici complete, inclusiv informații pagină cu pagină despre cum interacționează destinatarii cu documentele tale. E foarte utilă pentru a înțelege interesul generat și a optimiza viitoarele interacțiuni cu documentele -
Cum încep să trimit documente pentru Semnătura PDF?
Este simplu. Apasă pe butonul „Instalează gratuit” pentru a integra Semnătura PDF în fluxul tău de lucru. Vei avea acces imediat și vei putea trimite documente pentru semnătură digitală chiar de la început, simplificând gestionarea documentelor -
Care este dimensiunea maximă a unui PDF care poate fi semnat?
PDF-urile pot avea maximum 10 MB
Centrul de Confidențialitate și Securitate
Serviciile Mailsuite și Mailtrack se bucură de încrederea a peste 116.000 de abonați plătitori și companii din întreaga lume.
Citește mai mult