Assine PDFs online
Assina e solicita assinaturas de PDF diretamente do Gmail.
Com a confiança de +3M utilizadores
Usado por profissionais em
Funcionalidades essenciais para assinar documentos sem complicações
A ferramenta de Assinatura de PDF da Mailsuite muda por completo a forma como geres as assinaturas. Funciona diretamente na tua caixa de entrada, para que envies, assines e faças tracking dos teus documentos sem esforço.
Sem ferramentas externas: envia diretamente do Gmail
A Mailsuite transforma qualquer PDF num link assinável integrado no teu email, para que o envies como um email normal, sem anexos nem ferramentas extra. As cópias assinadas ficam guardadas em segurança.
Os destinatários assinam o PDF através de um link
Os teus destinatários não precisam de descarregar um anexo, assiná-lo e reenviá-lo. Em vez disso, recebem um link para um processo de assinatura intuitivo, passo a passo, que entrega automaticamente o documento assinado a todas as partes no final.
Consegue assinaturas com validade legal
Recebe um registo de auditoria completo que verifica cada assinatura. Vais saber quem assinou o documento, quando o assinou e a partir de onde, incluindo o endereço IP e o dispositivo. Pode servir como prova em disputas legais e verificações de conformidade.
Encriptação avançada e infraestrutura cloud segura
A Mailsuite é parceira oficial da Google Cloud e passa pela auditoria de segurança anual exigida pela Google. Também tem a certificação de segurança ISO 27001. O nosso serviço funciona numa infraestrutura altamente segura, com todos os dados encriptados através do Advanced Encryption Standard de 256 bits (AES-256), numa nuvem privada virtual (VPC) alojada pela Amazon Web Services (AWS) na Irlanda.
Começar é muito fácil
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Passo 1
Anexa um documento para assinar
Anexa o documento PDF ao teu email como fazes normalmente.
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Passo 2
Envia o teu documento para assinar
Quando terminares de escrever o teu email, basta clicar em Enviar.
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Passo 3
Acompanha o processo de assinatura
Recebe notificações assim que o teu documento é assinado e consulta-o diretamente na tua caixa de entrada.
E muitas outras funcionalidades
Consegue assinaturas a partir da tua caixa de entrada
Envia e recebe documentos para assinar sem sair da tua caixa de entrada. Com a Mailsuite, converte qualquer PDF num documento assinável em segundos.
Notificações de assinatura de PDF em tempo real
Mantém-te informado com alertas instantâneos sempre que o teu documento é visto ou assinado. Essa resposta imediata permite-te fazer o seguimento na hora, para que os teus projetos avancem sem pausas.
Estatísticas detalhadas dos teus documentos
Percebe o comportamento dos teus destinatários com estatísticas avançadas. Desde as visualizações do documento até às taxas de conclusão, os nossos dados detalhados ajudam-te a otimizar a tua estratégia de assinatura.
Controlos de assinatura de PDF personalizáveis
Define os parâmetros de acesso ao documento, incluindo datas de validade, para manteres o controlo sobre a tua informação sensível.
Acede aos teus documentos assinados a qualquer hora, em qualquer lugar
Com o link fornecido, podes ver e descarregar o documento assinado para o teu arquivo a qualquer momento. Estejas onde estiveres, os teus documentos importantes ficam a um clique.
FAQ
Respondemos às tuas dúvidas sobre a assinatura de documentos
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Como envio um PDF para assinatura diretamente do meu email?
Com a nossa solução de Assinatura de PDF, envias PDFs para assinatura (assinar PDF online) diretamente do teu email, sem complicações. É um processo pensado para ser simples, que te permite enviar documentos para assinatura eletrónica sem saíres da tua caixa de entrada -
O que acontece depois de assinar um PDF eletronicamente ou de alguém assinar um documento online?
Assim que um documento é assinado digitalmente, recebes de imediato uma notificação por email a confirmar a assinatura. Essa notificação inclui um link para veres o PDF assinado online, que podes descarregar para o teu arquivo. Além disso, a nossa plataforma avisa-te em tempo real das visualizações do documento, para acompanhares cada etapa do processo -
É seguro assinar PDFs digitalmente e usar a Assinatura de PDF para documentos legais?
Com certeza. A nossa Assinatura de PDF dá grande importância à segurança, sobretudo com documentos sensíveis e legais. Com funções como o controlo de acesso ao PDF e as datas de validade, podes assinar PDFs eletronicamente e enviá-los para assinatura com total confiança -
Posso acompanhar a interação com os meus documentos assinados?
Sim, a nossa Assinatura de PDF oferece estatísticas completas, incluindo dados página a página sobre como os destinatários interagem com os teus documentos. É especialmente útil para perceber o interesse gerado e otimizar futuros documentos -
Como começo a enviar documentos para Assinatura de PDF?
Começar é muito fácil. Basta clicares no botão "Instalar grátis" para integrar a Assinatura de PDF no teu fluxo de trabalho. Terás acesso imediato e poderás começar já a enviar documentos para assinatura digital, agilizando a gestão dos teus documentos -
Qual é o tamanho máximo de PDF que pode ser assinado?
Os PDF podem ter no máximo 10 MB
Centro de Privacidade e Segurança
Os serviços da Mailsuite e Mailtrack são utilizados por mais de 116.000 subscritores pagos e empresas em todo o mundo.
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