Firma PDFs online
Firma y solicita firmas de PDF directamente desde Gmail.
Con la confianza de +3M usuarios
Usado por profesionales en
Funciones clave para firmar documentos sin complicaciones
La herramienta de Firma de PDF de Mailsuite cambia por completo tu forma de gestionar las firmas. Funciona directamente en tu bandeja de entrada para que envíes, firmes y hagas tracking de tus documentos sin esfuerzo.
Sin herramientas externas: envía directamente desde Gmail
Mailsuite convierte cualquier PDF en un enlace firmable dentro de tu email, así que lo envías como un correo más, sin adjuntos ni herramientas extra. Las copias firmadas se guardan de forma segura.
Los destinatarios firman el PDF a través de un enlace
Tus destinatarios no tienen que descargar un adjunto, firmarlo y reenviarlo. En su lugar, reciben un enlace a un proceso de firma guiado paso a paso que entrega automáticamente el documento firmado a todas las partes al terminar.
Consigue firmas con validez legal
Recibe un registro de auditoría completo que verifica cada firma. Sabrás quién firmó el documento, cuándo lo hizo y desde dónde, incluyendo la dirección IP y el dispositivo. Sirve como prueba en disputas legales y controles de cumplimiento.
Cifrado avanzado e infraestructura cloud segura
Mailsuite es partner oficial de Google Cloud y supera la auditoría de seguridad anual que exige Google. Además, cuenta con la certificación de seguridad ISO 27001. Nuestro servicio funciona sobre una infraestructura muy segura, con todos los datos cifrados mediante el estándar de cifrado avanzado de 256 bits (AES-256) dentro de una nube privada virtual (VPC) alojada por Amazon Web Services (AWS) en Irlanda.
Empezar es muy fácil
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Paso 1
Adjunta un documento para firmar
Adjunta el PDF a tu email como lo harías normalmente.
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Paso 2
Envía tu documento para firmar
Cuando termines de escribir tu email, solo tienes que pulsar Enviar.
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Paso 3
Haz el seguimiento del proceso de firma
Recibe notificaciones en el momento en que firman tu documento y consúltalo firmado directamente desde tu bandeja de entrada.
Y muchas otras funcionalidades
Consigue firmas desde tu bandeja de entrada
Envía y recibe documentos para firmar sin salir de tu bandeja de entrada. Con Mailsuite conviertes cualquier PDF en un documento firmable en segundos.
Notificaciones de firma de PDF en tiempo real
Mantente al día con alertas instantáneas cada vez que ven o firman tu documento. Esa respuesta inmediata te permite hacer seguimiento al momento y que tus proyectos avancen sin pausas.
Estadísticas detalladas de tus documentos
Entiende el comportamiento de tus destinatarios con estadísticas avanzadas. Desde las visualizaciones del documento hasta las tasas de finalización, nuestros datos detallados te ayudan a optimizar tu estrategia de firma.
Controles de firma de PDF personalizables
Define los parámetros de acceso al documento, incluidas las fechas de caducidad, para mantener el control sobre tu información sensible.
Accede a tus documentos firmados cuando y donde quieras
Con el enlace que te facilitamos, puedes ver y descargar el documento firmado para tu archivo en cualquier momento. Estés donde estés, tus documentos importantes están a un clic.
FAQ
Resolvemos tus dudas sobre la firma de documentos
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¿Cómo envío un PDF para firmar directamente desde mi email?
Con nuestra solución de Firma de PDF, envías PDF para firmar (firmar PDF online) directamente desde tu email sin complicaciones. Es un proceso pensado para ser sencillo, que te permite enviar documentos para su firma electrónica sin salir de tu bandeja de entrada -
¿Qué pasa cuando firmo un PDF electrónicamente o alguien firma un documento online?
En cuanto se firma un documento de forma digital, recibes al instante una notificación por email que confirma la firma. Esa notificación incluye un enlace para ver el PDF firmado online, que puedes descargar para tu archivo. Además, nuestra plataforma te avisa en tiempo real de las visualizaciones del documento, para que sigas cada paso del proceso -
¿Es seguro firmar PDF digitalmente y usar la Firma de PDF para documentos legales?
Por supuesto. Nuestra Firma de PDF pone especial énfasis en la seguridad, sobre todo con documentos sensibles y legales. Gracias a funciones como el control de acceso al PDF y las fechas de caducidad, puedes firmar PDF electrónicamente y enviarlos para firmar con total tranquilidad -
¿Puedo hacer el seguimiento de la interacción con mis documentos firmados?
Sí. Nuestra Firma de PDF te ofrece estadísticas completas, con datos página a página sobre cómo interactúan los destinatarios con tus documentos. Es especialmente útil para entender el interés que generan y optimizar tus próximos documentos -
¿Cómo empiezo a enviar documentos con la Firma de PDF?
Empezar es muy fácil. Solo tienes que hacer clic en el botón "Instalar gratis" para integrar la Firma de PDF en tu flujo de trabajo. Tendrás acceso inmediato y podrás empezar a enviar documentos para firmar al instante, agilizando toda la gestión de tus documentos -
¿Cuál es el tamaño máximo de PDF que se puede firmar?
Los PDF pueden pesar como máximo 10 MB
Centro de Privacidad y Seguridad
Los servicios de Mailsuite y Mailtrack cuentan con la confianza de más de 116.000 suscriptores de pago y empresas de todo el mundo.
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