プロフェッショナルに使われています
スムーズな書類署名に欠かせない機能
MailsuiteのPDF電子署名機能は、書類の署名管理を根本から変えます。受信トレイから直接、書類の送信・署名・追跡がすべて簡単に行えます。
外部ツール不要。Gmailから直接送信
Mailsuiteなら、どんなPDFもメールに埋め込める署名リンクに変換。添付ファイルや余分なツールなしで、普通のメールと同じように送信できます。署名済みの書類は安全に保管されます.
受信者はリンクからPDFに署名できます
受信者は添付ファイルをダウンロードして署名し、送り返す必要はありません。代わりに、わかりやすいステップ形式の署名画面へのリンクが届き、完了すると署名済みの書類が関係者全員に自動で送信されます.
法的効力のある署名を取得
各署名を証明する詳細な監査証跡を受け取れます。誰が、いつ、どこで署名したか（IPアドレスやデバイス情報を含む）がわかります。法的トラブルやコンプライアンス確認の証拠としても使えます.
高度な暗号化と安全なクラウド基盤
MailsuiteはGoogle Cloudの公式パートナーで、Googleが定める年次セキュリティ監査に合格しています。ISO 27001認証も取得済みです。当社のサービスは非常に安全な基盤で稼働しており、すべてのデータはアイルランドにあるAmazon Web Services（AWS）の仮想プライベートクラウド（VPC）内で、256ビットの高度暗号化標準（AES-256）により暗号化されています.
始め方はとても簡単
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ステップ 1
署名する書類を添付
いつも通りにPDF書類をメールに添付します。
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ステップ 2
署名用の書類を送信
メールを書き終えたら、送信ボタンを押すだけです。
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ステップ 3
署名の進み具合を追跡
書類が署名された瞬間に通知が届き、受信トレイから直接署名済みの書類を確認できます。
その他にも多くの機能
受信トレイから署名を取得
受信トレイを離れずに、署名用の書類を送受信できます。Mailsuiteなら、どんなPDFも簡単に署名可能な書類に変換できます.
PDF署名のリアルタイム通知
書類が開封または署名されると、即座に通知が届きます。すぐにフォローアップできるので、プロジェクトを滞りなく進められます.
書類の詳細な統計情報
高度な分析で受信者の行動を把握できます。書類の閲覧状況から完了率まで、詳細な統計情報が署名戦略の最適化に役立ちます.
カスタマイズ可能なPDF署名設定
有効期限を含む書類のアクセス条件を設定し、機密情報を管理できます.
署名済み書類にいつでもどこでもアクセス
提供されるリンクから、署名済みの書類をいつでも閲覧・保存できます。外出先でもデスクでも、大切な書類にワンクリックでアクセスできます.
FAQ
書類の署名に関するよくある質問
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メールから直接PDFに署名を依頼するには?
電子署名機能を使えば、メールからそのままPDFに署名依頼を送れます。シンプルに設計された流れで、受信トレイを離れずに文書を電子署名に出せます -
PDFに電子署名したり、誰かに文書へオンライン署名してもらったりした後はどうなりますか?
文書が電子署名されると、署名完了を知らせるメール通知がすぐに届きます。この通知には署名済みPDFをオンラインで確認できるリンクが含まれ、記録用にダウンロードもできます。さらに、文書の閲覧もリアルタイムで通知されるので、プロセスの各ステップを把握できます -
PDFに電子署名したり、法的文書に電子署名機能を使うのは安全ですか?
もちろんです。電子署名機能は、特に重要な法的文書のセキュリティを重視して設計されています。PDFのアクセス制限や有効期限といった機能により、安心してPDFに電子署名し、送付できます -
署名済み文書の反応状況を確認できますか?
はい。電子署名機能では、受信者が文書をどう操作したかをページ単位で確認できる詳細な分析データを提供しています。反応を把握し、今後の文書作成に活かすのに役立ちます -
電子署名を使った文書送付は、どうすれば始められますか?
始め方はとても簡単です。「無料でインストール」ボタンをクリックするだけで、電子署名機能をすぐに使い始められます。すぐに文書を送って署名を依頼できるので、文書管理の手間が一気に減ります -
署名できるPDFの最大サイズは?
PDFの最大サイズは10MBです
プライバシー＆セキュリティセンター
MailsuiteおよびMailtrackのサービスは、世界中の116,000人以上の有料サブスクライバーと企業に信頼されています.
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