Ký PDF trực tuyến
Ký và yêu cầu chữ ký cho PDF ngay trong Gmail.
Được tin dùng bởi +3M người dùng
Được các chuyên gia tại
Các tính năng thiết yếu để ký tài liệu dễ dàng
Công cụ Chữ ký PDF của Mailsuite thay đổi hoàn toàn cách bạn quản lý việc ký tài liệu. Nó hoạt động ngay trong hộp thư đến, cho phép bạn gửi, ký và tracking tài liệu một cách dễ dàng.
Không cần công cụ bên ngoài—gửi trực tiếp từ Gmail
Mailsuite biến bất kỳ file PDF nào thành một liên kết có thể ký được, nhúng ngay trong email, để bạn gửi như một email bình thường, không cần đính kèm hay công cụ khác. Các bản đã ký được lưu trữ an toàn.
Người nhận có thể ký PDF qua liên kết
Người nhận không cần tải tệp đính kèm, ký rồi gửi lại. Thay vào đó, họ nhận được một liên kết dẫn đến quy trình ký từng bước trực quan, tự động gửi tài liệu đã ký cho tất cả các bên khi hoàn tất.
Có được chữ ký ràng buộc pháp lý
Nhận nhật ký kiểm tra đầy đủ để xác minh từng chữ ký. Bạn sẽ biết ai đã ký tài liệu, thời điểm ký và vị trí của họ, bao gồm địa chỉ IP và thiết bị. Đây có thể là bằng chứng trong tranh chấp pháp lý và kiểm tra tuân thủ.
Mã hóa nâng cao & Hạ tầng đám mây bảo mật
Mailsuite là đối tác chính thức của Google Cloud và trải qua kiểm toán bảo mật hàng năm theo yêu cầu của Google. Chúng tôi cũng đạt chứng nhận bảo mật ISO 27001. Dịch vụ của chúng tôi vận hành trên hạ tầng bảo mật cao, với toàn bộ dữ liệu được mã hóa bằng chuẩn mã hóa nâng cao 256-bit (AES-256) trong một đám mây riêng ảo (VPC) do Amazon Web Services (AWS) lưu trữ tại Ireland.
Bắt đầu thật dễ dàng
-
Bước 1
Đính kèm tài liệu để ký
Đính kèm tệp PDF vào email như bạn vẫn thường làm.
-
Bước 2
Gửi tài liệu để ký
Khi viết xong email, chỉ cần nhấn Gửi.
-
Bước 3
Theo dõi quá trình ký
Nhận thông báo ngay khi tài liệu của bạn được ký, và xem tài liệu đã ký trực tiếp từ hộp thư đến.
Và nhiều tính năng khác
Nhận chữ ký ngay từ hộp thư đến
Gửi và nhận tài liệu để ký mà không cần rời khỏi hộp thư đến. Bạn có thể dễ dàng chuyển bất kỳ file PDF nào thành tài liệu có thể ký với Mailsuite.
Thông báo ký PDF theo thời gian thực
Luôn cập nhật với cảnh báo tức thì khi tài liệu của bạn được xem hoặc ký. Phản hồi nhanh này giúp bạn theo dõi kịp thời, để dự án luôn tiến triển.
Thông tin chi tiết về tài liệu
Hiểu hành vi của người nhận với phân tích chuyên sâu. Từ lượt xem tài liệu đến tỷ lệ hoàn thành, thông tin chi tiết của chúng tôi giúp bạn tối ưu chiến lược ký tài liệu.
Tùy chỉnh kiểm soát chữ ký PDF
Thiết lập các thông số truy cập tài liệu, bao gồm ngày hết hạn, để kiểm soát thông tin nhạy cảm của bạn.
Truy cập tài liệu đã ký mọi lúc, mọi nơi
Với liên kết được cung cấp, bạn có thể xem và tải tài liệu đã ký để lưu trữ bất cứ lúc nào. Dù đang di chuyển hay ở bàn làm việc, tài liệu quan trọng của bạn chỉ cách một cú nhấp chuột.
FAQ
Giải đáp thắc mắc về việc ký tài liệu
-
Làm sao để gửi PDF để ký trực tiếp từ email?
Với giải pháp Chữ ký PDF của chúng tôi, bạn dễ dàng gửi PDF để ký (ký PDF điện tử) ngay từ email. Quy trình được thiết kế đơn giản, cho phép bạn gửi tài liệu để ký điện tử mà không cần rời khỏi hộp thư đến -
Điều gì xảy ra sau khi tôi ký điện tử một file PDF hoặc yêu cầu người khác ký tài liệu trực tuyến?
Ngay khi một tài liệu được ký số, bạn sẽ nhận được thông báo email tức thì xác nhận chữ ký. Thông báo này có một liên kết để xem PDF đã ký trực tuyến, mà bạn có thể tải về để lưu trữ. Ngoài ra, nền tảng của chúng tôi còn thông báo theo thời gian thực khi tài liệu được xem, giúp bạn cập nhật từng bước của quá trình -
Ký số PDF và dùng Chữ ký PDF cho tài liệu pháp lý có an toàn không?
Chắc chắn rồi. Tính năng Chữ ký PDF của chúng tôi đặc biệt chú trọng đến bảo mật, nhất là với tài liệu nhạy cảm và pháp lý. Nhờ các tính năng như kiểm soát quyền truy cập PDF và ngày hết hạn, bạn có thể yên tâm rằng việc ký PDF điện tử và gửi đi để ký là an toàn và bảo mật -
Tôi có thể theo dõi mức độ tương tác với tài liệu đã ký điện tử không?
Có. Tính năng Chữ ký PDF cung cấp số liệu thống kê đầy đủ, kể cả thông tin chi tiết theo từng trang về cách người nhận tương tác với tài liệu của bạn. Tính năng này rất hữu ích để hiểu mức độ tương tác và tối ưu hóa các tài liệu sau này -
Làm sao để bắt đầu gửi tài liệu bằng Chữ ký PDF?
Bắt đầu rất đơn giản. Chỉ cần nhấp vào nút "Cài đặt miễn phí" để tích hợp công cụ Chữ ký PDF vào quy trình làm việc của bạn. Bạn sẽ có quyền truy cập ngay lập tức và có thể bắt đầu gửi tài liệu để ký số ngay, giúp việc quản lý tài liệu trở nên gọn gàng hơn -
Kích thước PDF tối đa có thể ký là bao nhiêu?
PDF có thể nặng tối đa 10MB
Trung tâm Quyền riêng tư và Bảo mật
Dịch vụ của Mailsuite và Mailtrack được hơn 116.000 người dùng trả phí và doanh nghiệp trên toàn thế giới tin dùng.
Đọc thêm