Partajează documente în siguranță prin email
Renunță la atașamentele vulnerabile și trimite documente confidențiale în siguranță cu Mailsuite.
Au încredere în noi +3M utilizatori
Folosit de profesioniști la
Protejează-ți documentele și află tot ce contează
Fie că lucrezi cu contracte sensibile, prezentări exclusive sau rapoarte confidențiale, Mailsuite te ajută să păstrezi confidențialitatea.
Controlează oricând cine are acces la documentele tale
Setează drepturile de acces (vizualizare, descărcare, expirare) direct din Gmail și revocă accesul oricând. Perfect pentru documente confidențiale sau cu termen limită.
Adaugă un filigran confidențial
Marchează-ți clar documentele ca fiind confidențiale. Cu Mailsuite poți adăuga un filigran oricărui PDF dintr-un singur clic. Filigranul include cuvântul „confidențial” și adresa de email a destinatarului.
Vezi când sunt deschise și descărcate documentele tale
Mailsuite face tracking la documentele tale, ca să știi exact când cineva le deschide, le vizualizează și le descarcă. Poți vedea chiar și cât timp petrece pe fiecare pagină. Ca să îți ții documentele în siguranță, poți revoca accesul la ele oricând vrei.
Trimite documente mari prin email
Gmail limitează dimensiunea emailurilor la 25 MB. Cu Mailsuite trimiți documente indiferent de mărimea lor. Poți distribui oricâte documente vrei și trimite mai multe în același email.
E simplu să începi
-
Pas 1
Distribuie un document la fel ca până acum
Distribuirea sigură a unui document cu Mailsuite seamănă cu atașarea unui document obișnuit la un email.
-
Pas 2
Alege setările de securitate
Alege cum vrei să distribui documentul: stabilește o dată de expirare, permite descărcarea (sau nu) și multe altele. Totul se face din câteva clicuri!
-
Pas 3
Trimite emailul
Când ai totul pregătit, trimite emailul la fel ca pe oricare altul.
Și multe alte funcționalități
Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.
Control acces și dată de expirare
Distribuie-ți PDF-urile cu încredere, alegând cine le vede și pentru cât timp. Fii liniștit știind că documentele rămân sub controlul tău chiar și după ce le trimiți.
Cereri de semnătură nelimitate
Evită schimbul nesfârșit de emailuri și vezi rapid cine a semnat ce, ca să te concentrezi pe pasul următor. Transformă orice PDF într-un document care poate fi semnat și trimite cereri de semnătură nelimitate cu Mailsuite.
Semnături electronice cu valoare legală
Elimină incertitudinea din procesul de semnare. Semnăturile electronice Mailsuite au valoare legală și primești automat un istoric complet al fiecărei semnături.
Semnare instantanee a atașamentelor
Scapă de haosul cu zeci de versiuni ale aceluiași document. Destinatarii pot semna documentele fără să le descarce, iar la final toată lumea primește copia semnată.
Filigran confidențial
Marchează documentele ca fiind «doar pentru ei» cu un filigran. Un singur clic marchează automat fiecare pagină a documentului, ca să nu mai pierzi timp adăugând filigrane manual.
Tracking nelimitat al documentelor
Rămâi la curent chiar și după ce documentele ies din inbox. Trimite documente nelimitate în siguranță și beneficiază de tracking complet cu Mailsuite. Vezi ce fac oamenii cu ele, ca să-ți planifici următorul pas.
Trimite documente mari prin email
Gmail limitează dimensiunea emailurilor la 25 MB. Cu Mailsuite trimiți documente indiferent de mărimea lor. Poți distribui oricâte documente vrei și trimite mai multe în același email.
FAQ
Răspunsuri la întrebările tale despre distribuirea sigură a documentelor
-
Ce face din Mailsuite instrumentul ideal pentru distribuirea sigură a documentelor?
Cu Mailsuite practic nu există curbă de învățare. Funcționează direct în inbox, iar alegerea setărilor de securitate se face din câteva clicuri. Poți adăuga un filigran oricărui PDF sau îl poți transforma într-un document care poate fi semnat, fără să ieși din Gmail — nu ai nevoie de platforme externe. Iar cel mai bun lucru: după ce trimiți un document, vezi exact când și cum interacționează oamenii cu el, ca să duci conversațiile mai departe. -
Cum distribui documente în siguranță cu Mailsuite?
Știi deja cum să atașezi un document la un email, nu? Trimiterea sigură a documentelor cu Mailsuite e practic același proces. Încarcă documentul, alege setările de securitate și trimite. Atât de simplu! -
Pot face tracking la modul în care sunt folosite documentele distribuite?
Sigur! Cu Mailsuite îți poți păstra documentele în siguranță înainte și după ce le trimiți. Vezi când cineva îți deschide documentul, îl descarcă, îl semnează și multe altele. Poți primi și notificări în timp real, ca să fii mereu la curent. -
De ce contează securitatea documentelor când trimiți emailuri?
Protejarea documentelor înseamnă protejarea afacerii tale. Tot mai multe afaceri se desfășoară prin email, iar Mailsuite îți oferă liniștea că ai control asupra documentelor chiar și după ce le trimiți. Astfel te asiguri că ajung mereu în siguranță, la persoana potrivită.
Centrul de Confidențialitate și Securitate
Serviciile Mailsuite și Mailtrack se bucură de încrederea a peste 116.000 de abonați plătitori și companii din întreaga lume.
Citește mai mult