Folosit de profesioniști la
Limitează accesul la propuneri cu controale de acces și setări de expirare
Păstrează-ți propunerile private restricționând cine le poate deschide și stabilind date de expirare. Previne accesul neautorizat și revocă accesul oricând, chiar și după trimiterea propunerii, ca detaliile sensibile să nu rămână disponibile la nesfârșit.
Vezi când clienții potențiali îți citesc propunerile și cum interacționează
Primește date în timp real despre când un client potențial sau un client deschide propunerea ta, cât timp petrece pe ea și cu ce secțiuni interacționează—ca să revii cu mesajul potrivit, la momentul potrivit.
Primește o notificare instantă când o propunere este vizualizată
Nu rata niciun moment cheie. Primește notificări în timp real când un client potențial sau un client deschide propunerea sau emailul tău, ca să îl contactezi exact când e mai interesat.
Accelerează aprobările cu semnături electronice integrate în propunerile tale
Simplifică procesul de semnare adăugând câmpuri de semnătură electronică direct în propunerile tale. Clienții pot semna fără să iasă din inbox: primesc un link către un proces de semnare ghidat, pas cu pas, iar documentul semnat ajunge automat la toate părțile. Semnăturile electronice Mailsuite au valoare legală și includ un jurnal de audit detaliat pentru transparență totală.
Fă propunerile mai atractive cu înregistrarea ecranului integrată
Adaugă claritate și o notă personală înregistrând un videoclip scurt sau ecranul direct din inbox cu Mailsuite. Explică-le clienților potențiali detaliile esențiale fără să schimbi aplicații, fără instrumente suplimentare și fără fișiere atașate separat.
Și multe alte funcționalități
Cereri de completare și semnătură
Trimite ușor documente pentru ca destinatarii să le completeze și să le semneze fără să iasă din inbox. Toate semnăturile obținute au valoare legală, asigurând conformitate și securitate.
Jurnal de audit al semnăturii electronice
Păstrează un jurnal de audit detaliat care urmărește și verifică fiecare pas al procesului de semnătură electronică. Astfel ai transparență totală și poți monitoriza starea fiecărui document.
Control al accesului și expirarea documentelor
Protejează-ți documentele setând permisiuni de acces specifice și date de expirare. Această funcție îți permite să controlezi cine îți poate vedea documentele și pentru cât timp, păstrând confidențialitatea și securitatea.
Tracking de documente în timp real
Primești notificări instant prin email și pe desktop când cineva îți deschide documentul pentru prima dată. Astfel poți face follow-up rapid și rămâi la curent cu interacțiunea destinatarilor.
Statistici despre interacțiunea cu documentele
Obține informații detaliate despre cum interacționează destinatarii cu documentele tale. Vezi ce secțiuni sunt vizualizate cel mai mult și cât timp petrec pe fiecare pagină, ca să evaluezi nivelul de interes și să îți ajustezi strategiile de follow-up.
Înregistrare ecran
Înregistrează și trimite mesaje video personalizate direct din inbox. Această funcție aduce o notă personală comunicării tale și te ajută să clarifici informații complexe sau să oferi explicații detaliate.
FAQ
-
Ce este un software de gestionare a propunerilor?
Un software de gestionare a propunerilor te ajută să creezi, gestionezi și urmărești propuneri, prezentări și răspunsuri la RFP-uri. Simplifică procesul de creare a propunerilor, îmbunătățește colaborarea și asigură coerența între documente -
Software-ul de propuneri Mailsuite include funcționalitate de semnătură electronică?
Da, software-ul de propuneri Mailsuite include semnătură electronică integrată, deci nu ai nevoie de aplicații separate pentru asta -
Cât durează implementarea software-ului de gestionare a propunerilor Mailsuite?
Cu Mailsuite nu există procese lungi de implementare. Instalezi software-ul, conectezi contul tău Gmail și ai acces imediat la funcții precum semnătura electronică, tracking-ul documentelor și statisticile — totul fără să ieși din inbox -
Se pot urmări oportunitățile de afaceri după trimiterea unei propuneri cu Mailsuite?
Da, Mailsuite îți permite să monitorizezi interacțiunea cu propunerile tale prin notificări în timp real și statistici detaliate, astfel poți face follow-up la momentul potrivit și cu informații solide -
Mailsuite oferă statistici despre performanța propunerilor?
Da, Mailsuite oferă statistici complete, inclusiv metrici de interacțiune pagină cu pagină, care te ajută să înțelegi cum interacționează destinatarii și să personalizezi follow-up-urile -
Cum gestionează Mailsuite securitatea și conformitatea?
Mailsuite respectă integral GDPR, trece anual printr-un audit de securitate realizat de Google și garantează că datele tale personale nu sunt stocate sau vândute, menținând cele mai înalte standarde de confidențialitate și securitate
Centrul de Confidențialitate și Securitate
Serviciile Mailsuite și Mailtrack se bucură de încrederea a peste 116.000 de abonați plătitori și companii din întreaga lume.
Citește mai mult