Mailtrack® is de originele email tracker voor Gmail. Je ziet direct in je inbox, met dubbele vinkjes (✓✓), wanneer je e-mails worden geopend, op welke links er wordt geklikt en wie je groepsmails heeft geopend. Mailtrack gebruikt een tracking-systeem op basis van pixels en is gratis en onbeperkt.
Mailtrack is onderdeel van Mailsuite, het bedrijf erachter, dat ook andere tools voor Gmail aanbiedt, zoals veilig documenten delen en eSignatures. Daarom zie je de naam en het logo van Mailsuite in Gmail, in je dashboard en wanneer je je Google-account koppelt: het is hetzelfde product en hetzelfde account.
Mailtrack laat je zelfs weten wanneer de e-mails die je ontvangt getrackt worden, met de indicator voor binnenkomende e-mails met tracking.
Onze filosofie is dat dingen simpel en praktisch moeten blijven. Daarom blijft je Gmail-ervaring hetzelfde en voegen we onze technologie toe aan je e-mails zonder je workflow te verstoren.
Mailtrack voor Gmail installeren
Mailtrack gebruiken op je telefoon
Hoe werkt Mailtrack?
Zodra Mailtrack in Chrome is geïnstalleerd, integreert het met Gmail en voegt het een tracking-pixel toe aan de e-mails die je verstuurt.
Bekijk hieronder een video over hoe dit werkt:
Mailtrack voor Gmail installeren
Mailtrack installeren is supermakkelijk: klik op de installatieknop in de Chrome Web Store (zoek naar Email Tracker by Mailtrack®, gepubliceerd door Mailsuite), volg de stappen en klaar!
Mailtrack gebruiken op je telefoon
Je kunt Mailtrack ook gebruiken op je iPhone of Android-telefoon, met de Mailtrack-app of met de add-on voor de Gmail-app.
Functies van Mailtrack
Mailtrack voor Gmail heeft een aantal functies die je e-mailervaring verbeteren:
Email tracking
Met Mailtrack kun je de volgende gegevens tracken voor alle e-mails die je verstuurt:
- Openingen van e-mails: datum en tijd van openingen, totaal aantal openingen
- Klikken op links: datum en tijd van klikken, totaal aantal klikken
- PDF-interacties: datum en tijd van weergaven en downloads van PDF's, en de tijd die aan PDF's is besteed
Campagnes en lijsten
Je kunt e-mails met individuele tracking naar maximaal 10.000 mensen tegelijk sturen, rechtstreeks vanuit je Gmail. Met Mailtrack Campagnes zie je algemene gegevens, zoals:
- Totaal aantal ontvangers van de campagne
- Totaal openingspercentage (%)
- Uitschrijfpercentage (%)
- Bouncepercentage (%)
En je ziet ook de gegevens per ontvanger, waaronder:
- Status (geopend of niet geopend)
- Datum en tijd van de laatste opening
- Totaal aantal openingen, klikken en PDF-weergaven
Je kunt ook alle gegevens exporteren als CSV-bestand vanuit je activiteitendashboard.
Om je Mailtrack Campagnes in Gmail voor te bereiden, kun je een bestaande contactenlijst uit je Gmail-account gebruiken, een contactenlijst importeren met Google Sheets of direct in Gmail een Mailtrack-lijst maken.
Waarschuwingen en meldingen
Je kunt de volgende waarschuwingen en meldingen instellen zoals het jou uitkomt:
- Openingen van e-mails, klikken op links en weergaven van PDF-bijlagen
- Herinneringen voor ongeopende e-mails en Monitor Reply voor onbeantwoorde e-mails (24, 48 of 72 uur)
- Heractiveringen (al lange tijd niet geopend) en Hete gesprekken (in korte tijd vaak geopend)
- Dagelijks rapport met alle e-mailactiviteit, campagnerapporten en e-mailproductiviteitsrapporten
E-mailrapporten
Houd je inbox onder controle met een overzicht van je e-mailstatistieken. Met Mailtrack heb je toegang tot de volgende rapporten:
- Dagelijks rapport: aantal verzonden e-mails, % gelezen e-mails, % aangeklikte links.
- E-mailproductiviteitsrapport: krijg een overzicht van hoe je e-mails presteren en inzicht in je eigen e-mailgedrag.
- E-mailbezorgcertificaten: deze dienen als bewijs van wanneer je een e-mail hebt verstuurd, dat die succesvol is bezorgd en dat de e-mail is geopend.
Integraties met derden
Met Mailtrack kun je integreren met software van derden, zoals Salesforce en externe CRM's. Je kunt ook je meldingen van de eerste opening integreren met Zapier.
Mailtrack voor teams
Je kunt je hele team in één keer upgraden. Je hoeft niet apart te betalen voor het account van elk teamlid. Bekijk de prijzen voor teams.
Meer Mailsuite-tools: veilig documenten delen en eSignatures
Met Mailsuite krijg je ook tools om documenten veilig te delen:
- Veilig documenten delen: kies of ontvangers je PDF-bijlage wel of niet kunnen downloaden. Je kunt ook een vervaldatum instellen, waarna de toegang van elke ontvanger tot je PDF-bijlagen automatisch wordt verwijderd.
- Documentanalyses: naast openingen en downloads van documenten zie je ook welke pagina's precies zijn bekeken en welk % van het document in totaal is bekeken.
- eSignatures met audit trail: zet elk PDF-bestand om in een ondertekenbaar document, rechtstreeks in je Gmail-inbox, en stuur het naar ontvangers. Mailsuite maakt een volledige audit trail van wanneer elke partij het document ondertekent.
- Vertrouwelijke watermerken: voeg eenvoudig watermerken toe aan je PDF-documenten voordat je ze verstuurt met Mailsuite.
Veelgestelde vragen over Mailtrack
Is Mailtrack veilig?
In één woord: ja.
We nemen gegevensbeveiliging serieus. We delen of verkopen je gegevens nooit aan derden en we gebruiken versleuteling volgens de industriestandaard (TLS/SSL-technologie). In deze veelgestelde vragen leggen we in meer detail uit welke veiligheidsmaatregelen we nemen, zodat je ervaring met Mailtrack zo goed en veilig mogelijk is.
Werkt Mailsuite met Outlook?
De betaalde versie van Mailsuite kan alleen in Gmail worden geïnstalleerd, maar je kunt Mailsuite wel gebruiken voor email tracking met Outlook als je je Outlook-e-mailadres met Gmailify doorstuurt naar Gmail. Daarnaast bieden we een gratis Outlook-add-in met basis tracking van openingen. Die heeft geen dashboard, link tracking of andere betaalde functies, en de betaalde versie van Mailsuite is niet beschikbaar voor Outlook.
Is de email tracking-technologie van Mailtrack nauwkeurig?
De email tracking-oplossing van Mailtrack is een van de betrouwbaarste op de markt. Toch hebben alle email trackers enkele kleine beperkingen waar je je bewust van moet zijn. Het goede nieuws is dat deze beperkingen geen invloed hebben op de meeste e-mails die je verstuurt.
Wil je meer weten over Mailtrack? Ga dan naar onze pagina met veelgestelde vragen.