Mailsuite oferuje zestaw zaawansowanych funkcji do inicjowania, budowania i podtrzymywania wartościowych relacji za pomocą e-maili. Obejmuje to tworzenie i udostępnianie szablonów e-maili swojemu zespołowi, tracking statystyk e-maili i dokumentów za pomocą własnego systemu trackingu opartego na pikselach firmy Mailsuite, zarządzanie produktywnością e-mailową i wiele więcej.
Mailsuite informuje Cię nawet o tym, kiedy odbierane przez Ciebie e-maile są objęte trackingiem, dzięki funkcji Mailsuite Wskaźnik przychodzących e-maili z trackingiem.
Naszą filozofią jest to, że wszystko powinno być proste i praktyczne, dlatego dbamy o to, by Twoje doświadczenie korzystania z Gmaila pozostało niezmienione, a naszą zaawansowaną technologię dodajemy do Twoich e-maili bez zakłócania Twojej pracy.
Jak zainstalować Mailsuite dla Gmaila
Instalacja Mailsuite na telefonach
Czy Mailsuite jest bezpieczny?
Czy Mailsuite działa z Outlookiem?
Jak działa Mailsuite (Mailtrack)?
Po zainstalowaniu w Chrome Mailsuite integruje się z Gmailem, aby dodawać piksel trackingowy do wysyłanych przez Ciebie e-maili.
Zobacz poniżej film o tym, jak to działa:
Jak zainstalować Mailsuite dla Gmaila
Instalacja Mailsuite nie może być prostsza: wystarczy kliknąć przycisk instalacji w Chrome Web Store, postępować zgodnie z instrukcjami – i gotowe!
Instalacja Mailsuite na telefonach
Możesz też korzystać z Mailsuite na telefonie Android lub iOS. Mamy dodatek mobilny, który umożliwia tracking e-maili wysyłanych z aplikacji Gmail na telefonie.
Funkcje Mailsuite
Mailsuite dla Gmaila ma wiele funkcji, które usprawnią Twoje korzystanie z poczty e-mail:
Tracking e-maili
Mailsuite umożliwia tracking następujących danych dla wszystkich wysyłanych przez Ciebie e-maili:
- Otwarcia e-maili: godzina/data otwarć, łączna liczba otwarć
- Kliknięcia linków: godzina/data kliknięć, łączna liczba kliknięć
- Interakcje z PDF: godzina/data wyświetleń PDF, liczba pobrań, czas spędzony na przeglądaniu PDF
Kampanie i listy
Możesz wysyłać e-maile z indywidualnym trackingiem do maksymalnie 10 000 osób jednocześnie, bezpośrednio z Gmaila. Dzięki Kampaniom Mailsuite możesz zobaczyć ogólne dane, takie jak:
- Łączna liczba odbiorców kampanii
- Ogólny wskaźnik otwarć (%)
- Wskaźnik wypisań (%)
- Wskaźnik odrzuceń (%)
Możesz również zobaczyć dane dotyczące poszczególnych odbiorców, w tym:
- Status (otwarty lub nieotwarty)
- Godzina i data ostatniego otwarcia
- Łączna liczba otwarć, kliknięć i wyświetleń PDF
Możesz też wyeksportować wszystkie dane jako plik CSV z panelu aktywności.
Aby przygotować Kampanie Mailsuite w Gmailu, możesz skorzystać z istniejącej listy kontaktów z konta Gmail, zaimportować listę kontaktów za pomocą Google Sheets albo utworzyć Listę Mailsuite bezpośrednio w Gmailu.
Alerty i powiadomienia
Możesz skonfigurować następujące alerty i powiadomienia zgodnie ze swoimi potrzebami:
- Otwarcia e-maili, kliknięcia linków i wyświetlenia załączników PDF
- Przypomnienia o nieotwartych e-mailach oraz Monitor Reply dla e-maili bez odpowiedzi (24, 48 lub 72 godziny)
- Powroty (e-maile nieotwierane od dawna) oraz Gorące rozmowy (e-maile otwierane wiele razy w krótkim czasie)
- Raport dzienny całej aktywności e-mailowej, raporty kampanii oraz raporty produktywności e-mailowej
Bezpieczne udostępnianie i tracking dokumentów
Mailsuite oferuje kilka funkcji, które umożliwiają bezpieczne udostępnianie dokumentów. Należą do nich:
-
Bezpieczne udostępnianie dokumentów: Wybierz, czy odbiorcy mogą pobrać Twój załącznik PDF. Możesz też ustawić datę wygaśnięcia, która automatycznie odbierze każdemu odbiorcy dostęp do Twoich załączników PDF.
-
Statystyki dokumentów: Oprócz otwarć i pobrań dokumentu możesz zobaczyć konkretne numery przeglądanych stron oraz procent całego dokumentu, który został wyświetlony.
-
Podpisy elektroniczne ze śladem audytowym: Zmień każdy plik PDF w dokument do podpisu bezpośrednio w skrzynce Gmail i wyślij go odbiorcom. Mailsuite tworzy pełny ślad audytowy z informacją, kiedy każda ze stron podpisała dokument.
-
Poufne znaki wodne: Łatwo dodawaj znaki wodne do swoich dokumentów PDF przed wysłaniem ich za pomocą Mailsuite.
Raportowanie e-maili
Miej pełną kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą, korzystając z ogólnego podglądu statystyk e-maili. Mailsuite daje Ci dostęp do następujących raportów:
- Raport dzienny: liczba wysłanych e-maili, % przeczytanych e-maili, % kliknięć linków.
- Raport produktywności e-mailowej: uzyskaj przegląd skuteczności swoich e-maili oraz wgląd we własne nawyki e-mailowe.
-
Certyfikaty dostarczenia e-maili: służą jako dowód tego, kiedy wysłałeś e-mail, że został on dostarczony i że został otwarty.
Integracje z zewnętrznymi aplikacjami
Mailsuite umożliwia integrację z zewnętrznym oprogramowaniem, takim jak Salesforce i inne CRM-y. Możesz też zintegrować powiadomienia o pierwszym otwarciu z Zapier.
Zdobądź Mailsuite dla zespołów
Możesz ulepszyć plan całego zespołu za jednym razem. Nie musisz płacić osobno za konto każdego członka zespołu. Odwiedź stronę z cenami dla zespołów Mailsuite.
FAQ Mailsuite
Czy Mailsuite jest bezpieczny?
Krótko: tak.
Mailsuite bierze bezpieczeństwo danych na poważnie. Nie udostępniamy i nie sprzedajemy Twoich danych osobom trzecim, korzystamy ze standardowego w branży szyfrowania (technologia TLS/SSL). To FAQ wyjaśnia szczegółowo środki bezpieczeństwa, które stosujemy, aby korzystanie z Mailsuite było dla Ciebie jak najlepsze i najbezpieczniejsze.
Czy Mailsuite działa z Outlookiem?
Płatną wersję Mailsuite można zainstalować tylko w Gmailu, ale możesz korzystać z Mailsuite do trackingu e-maili w Outlooku, jeśli przekierujesz swój adres e-mail z Outlooka do Gmaila za pomocą Gmailify. Alternatywnie oferujemy bezpłatny dodatek do Outlooka, który zapewnia podstawowy tracking otwarć, choć nie obejmuje panelu, trackingu linków ani innych płatnych funkcji, a płatna wersja Mailsuite nie jest dostępna dla Outlooka.
Czy technologia trackingu e-maili Mailsuite jest dokładna?
Rozwiązanie do trackingu e-maili Mailsuite jest jednym z najbardziej wiarygodnych na rynku i znacznie wyprzedza konkurencję. Jednak wszystkie trackery e-maili mają pewne niewielkie ograniczenia, o których powinieneś wiedzieć. Dobra wiadomość jest taka, że te ograniczenia nie wpływają na większość wysyłanych przez Ciebie e-maili.
Aby dowiedzieć się więcej o Mailsuite, odwiedź naszą stronę FAQ.