Mailsuite提供一套進階功能,助你透過電子郵件建立、培養並維繫有價值的人脈關係。這包括與團隊建立及分享電子郵件範本、使用Mailsuite專屬的像素追蹤系統追蹤電子郵件與檔案分析數據、管理電子郵件生產力等等。
Mailsuite甚至能讓你知道收到的郵件是否正被追蹤,透過Mailsuite的「收到已追蹤郵件」提示功能。
我們的理念是凡事都應簡單實用,因此我們確保你的Gmail體驗維持不變,同時將強大的技術加到你的郵件中,不打亂你的工作流程。
Mailsuite(Mailtrack)如何運作?
安裝到Chrome後,Mailsuite會與Gmail整合,在你寄出的郵件中加入追蹤像素。
觀看以下影片了解運作方式:
如何在Gmail安裝Mailsuite
安裝Mailsuite再簡單不過:只要在Chrome線上應用程式商店按下安裝按鈕,依照指示操作即可完成!
在手機上安裝Mailsuite
你也可以在Android或iOS手機上使用Mailsuite。我們提供手機外掛程式,讓你追蹤從手機Gmail應用程式寄出的郵件。
Mailsuite功能
適用於Gmail的Mailsuite擁有多項功能,能提升你的郵件體驗:
電子郵件追蹤
Mailsuite讓你追蹤所有寄出郵件的以下數據:
- 郵件開啟:開啟時間/日期、開啟總次數
- 連結點擊:點擊時間/日期、點擊總次數
- PDF互動:PDF檢視、下載的時間/日期,以及檢視PDF所花費的時間
群發活動與名單
你可以直接從Gmail同時寄出最多1萬人的個別追蹤郵件。透過Mailsuite群發活動,你可以看到整體數據,例如:
- 群發活動收件人總數
- 整體開啟率(%)
- 取消訂閱率(%)
- 退信率(%)
你也可以查看個別收件人的數據,包括:
- 狀態(已開啟或未開啟)
- 最後一次開啟的時間與日期
- 開啟、點擊及PDF檢視總次數
你也可以從活動儀表板將所有數據匯出為CSV檔案。
要在Gmail準備Mailsuite群發活動,你可以使用Gmail帳戶中現有的聯絡人名單、透過Google Sheets匯入聯絡人名單,或是直接在Gmail中建立Mailsuite名單。
提醒與通知
你可以依需求設定以下提醒與通知:
- 郵件開啟、連結點擊及PDF附件檢視
- 未開啟郵件的提醒,以及未回覆郵件的「回覆監控」(24、48或72小時)
- 「舊事重提」提醒(長時間未開啟後又被開啟)及「熱門對話」提醒(短時間內被多次開啟)
- 所有郵件活動的每日報告、群發活動報告,以及郵件生產力報告
安全檔案分享與追蹤
Mailsuite提供多項功能,讓你安全分享檔案。這些功能包括:
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安全檔案分享:選擇收件人是否可以下載你的PDF附件。你也可以設定到期日,自動移除每位收件人存取PDF附件的權限。
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檔案分析:除了檔案開啟與下載次數外,你還能看到實際檢視的頁碼,以及整份檔案被檢視的百分比。
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附稽核紀錄的電子簽名:直接在Gmail收件匣中,將任何PDF檔案轉換成可簽署的文件並寄給收件人。Mailsuite會建立完整的稽核紀錄,記錄各方簽署文件的時間。
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機密浮水印:透過Mailsuite寄出PDF檔案前,輕鬆為其加上浮水印。
郵件報告
透過總覽你的郵件指標,掌握收件匣的最新狀況。Mailsuite讓你查看以下報告:
第三方整合
Mailsuite讓你與Salesforce等第三方軟體及外部CRM整合。你也可以透過Zapier整合首次開啟通知。
取得團隊版Mailsuite
你可以一次為整個團隊升級,不需要為每位團隊成員的帳戶分別付費。前往Mailsuite團隊方案價格頁面。
Mailsuite常見問題
Mailsuite安全嗎?
一句話回答:安全。
Mailsuite非常重視資料安全。我們不會與第三方分享或出售你的任何資料,並採用業界標準的加密技術(TLS/SSL技術)。這篇常見問題詳細說明了我們為確保你使用Mailsuite的體驗最佳且最安全所採取的措施。
Mailsuite能搭配Outlook使用嗎?
Mailsuite的付費版本只能安裝在Gmail中,但如果你透過Gmailify將Outlook郵件地址轉接到Gmail,就能用Mailsuite在Outlook上進行郵件追蹤。另外,我們也提供免費的Outlook外掛程式,可提供基本的開啟追蹤功能,不過不包含儀表板、連結追蹤或其他付費功能,且Mailsuite的付費版本並不支援Outlook。
Mailsuite的郵件追蹤技術準確嗎?
Mailsuite的郵件追蹤解決方案是市面上最可靠的方案之一,遠遠超越競爭對手。不過,所有郵件追蹤工具都有一些你應該了解的小限制。好消息是,這些限制不會影響你寄出的大多數郵件。
想進一步了解Mailsuite,請造訪我們的常見問題頁面。