Безопасно делись документами по email
Забудь про уязвимые вложения — отправляй конфиденциальные документы безопасно с Mailsuite.
Нам доверяют +3M пользователи
Используется профессионалами в
Защищай документы и узнавай главное
Работаешь с важными договорами, эксклюзивными презентациями или конфиденциальными отчётами — Mailsuite поможет сохранить приватность.
Контролируй, кто имеет доступ к твоим документам
Настраивай права доступа (просмотр, скачивание, срок действия) прямо в Gmail и отзывай доступ в любой момент. Идеально для конфиденциальных и срочных документов.
Добавь водяной знак «конфиденциально»
Чётко обозначь документы как конфиденциальные. С Mailsuite можно добавить водяной знак на любой PDF в один клик. Водяной знак включает слово «конфиденциально» и email получателя.
Отслеживай, когда открывают и скачивают твои документы
Mailsuite отслеживает твои документы, чтобы ты точно знал, когда их открывают, просматривают и скачивают. Ты даже можешь увидеть, сколько времени тратится на каждую страницу. Чтобы документы оставались в безопасности, ты можешь в любой момент отозвать доступ к ним.
Отправляй большие документы по email
Gmail ограничивает размер письма до 25 МБ. С Mailsuite отправляй документы любого размера. Делись сколькими угодно документами и отправляй несколько в одном письме.
Начать очень просто
-
Шаг 1
Делись документом так же, как делаешь это сейчас
Безопасно поделиться документом через Mailsuite — почти то же самое, что прикрепить обычный документ к письму.
-
Шаг 2
Настрой параметры безопасности
Выбери, как поделиться документом: установи срок действия, разреши (или запрети) скачивание и многое другое. Всего в пару кликов!
-
Шаг 3
Отправь письмо
Когда всё готово, отправь письмо так же, как и любое другое.
И много других функций
Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.
Контроль доступа и срок действия
Делись PDF с уверенностью: выбирай, кто их видит и как долго. Документы остаются под твоим контролем даже после отправки.
Неограниченные запросы на подпись
Забудь о бесконечной переписке и сразу узнавай, кто и что подписал, чтобы двигаться дальше. Легко превращай любой PDF в документ для подписи и отправляй неограниченное число запросов на подпись с Mailsuite.
Юридически значимые электронные подписи
Никакой неопределённости в процессе подписания. Электронные подписи Mailsuite имеют юридическую силу, и ты автоматически получаешь полный журнал аудита каждой подписи.
Мгновенная подпись вложений
Забудь о бесконечных версиях документов и путанице. Получатели могут подписывать документы без скачивания, и по завершении все получают финальную подписанную копию.
Водяной знак «Конфиденциально»
Отмечай документы как «только для их глаз» с помощью водяного знака. Один клик автоматически проставляет метку на каждой странице документа — не нужно делать это вручную.
Неограниченное отслеживание документов
Будь в курсе даже после того, как документы покинут твой почтовый ящик. Безопасно отправляй и отслеживай неограниченное количество документов с Mailsuite. Узнавай, что с ними делают, чтобы планировать следующий шаг.
Отправляй большие документы по email
Gmail ограничивает размер письма до 25 МБ. С Mailsuite отправляй документы любого размера. Делись сколькими угодно документами и отправляй несколько в одном письме.
FAQ
Ответы на твои вопросы о безопасном обмене документами
-
Почему Mailsuite идеально подходит для безопасного обмена документами?
С Mailsuite почти не нужно ничему учиться. Он работает прямо в твоей почте, а настройка параметров безопасности занимает пару кликов. Ты можешь поставить водяной знак на любой PDF или сделать его документом для подписи, не выходя из Gmail — без сторонних платформ. А главное: отправив документ, ты точно видишь, когда и как с ним взаимодействуют, чтобы твои переговоры продолжали двигаться вперёд. -
Как безопасно делиться документами с Mailsuite?
Ты уже умеешь прикреплять документ к письму, верно? Безопасная отправка документов через Mailsuite — практически то же самое. Загрузи документ, настрой параметры безопасности и отправь. Вот и всё! -
Могу ли я отслеживать, как используют документы, которыми я поделился?
Конечно! С Mailsuite ты можешь держать документы под защитой до и после отправки. Смотри, когда кто-то открывает документ, скачивает, подписывает его и многое другое. А ещё можно получать уведомления в реальном времени, чтобы держать всё под контролем. -
Почему безопасность документов важна при отправке email?
Защита документов — это защита твоего бизнеса. Всё больше дел ведётся по email, и Mailsuite даёт уверенность, что ты контролируешь свои документы даже после отправки. Так они всегда останутся в безопасности и попадут в нужные руки.
Центр конфиденциальности и безопасности
Сервисам Mailsuite и Mailtrack доверяют более 116 000 платных подписчиков и компаний по всему миру.
Подробнее