Chia sẻ tài liệu an toàn qua email
Ngừng dùng tệp đính kèm dễ bị lộ, hãy gửi tài liệu bảo mật an toàn cùng Mailsuite.
Được tin dùng bởi +3M người dùng
Được các chuyên gia tại
Bảo vệ tài liệu và nắm bắt mọi thông tin quan trọng
Dù bạn xử lý hợp đồng nhạy cảm, bản trình bày độc quyền hay báo cáo bảo mật, Mailsuite giúp bạn bảo vệ quyền riêng tư.
Quản lý ai có quyền truy cập tài liệu của bạn mọi lúc
Đặt quyền truy cập (xem, tải xuống, hết hạn) trực tiếp trong Gmail và thu hồi quyền bất cứ lúc nào. Hoàn hảo cho tài liệu bảo mật hoặc có thời hạn.
Thêm hình mờ bảo mật
Đánh dấu tài liệu của bạn là bảo mật một cách rõ ràng. Với Mailsuite, bạn có thể thêm hình mờ vào bất kỳ tệp PDF nào chỉ với một cú nhấp chuột. Hình mờ bao gồm chữ “bảo mật” và địa chỉ email của người nhận.
Theo dõi thời điểm tài liệu của bạn được mở và tải xuống
Mailsuite tracking tài liệu của bạn để bạn biết chính xác khi nào ai đó mở, xem và tải chúng xuống. Bạn thậm chí có thể xem họ dành bao nhiêu thời gian trên mỗi trang. Để giữ tài liệu an toàn, bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào.
Gửi tài liệu lớn qua email
Gmail giới hạn kích thước email ở mức 25MB. Với Mailsuite, bạn có thể gửi tài liệu dù chúng lớn đến đâu. Bạn cũng có thể chia sẻ bao nhiêu tài liệu tùy thích và gửi nhiều tài liệu trong cùng một email.
Bắt đầu thật dễ dàng
-
Bước 1
Chia sẻ tài liệu giống như cách bạn vẫn làm
Chia sẻ tài liệu an toàn với Mailsuite cũng giống như đính kèm một tài liệu thông thường vào email.
-
Bước 2
Chọn cài đặt bảo mật của bạn
Chọn cách bạn muốn chia sẻ tài liệu: đặt ngày hết hạn, cấp quyền tải xuống (hoặc không) và nhiều hơn nữa. Chỉ cần vài cú click!
-
Bước 3
Gửi email của bạn
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy gửi email như bạn vẫn gửi bất kỳ email nào khác.
Và nhiều tính năng khác
Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.
Kiểm soát truy cập và ngày hết hạn
Tự tin chia sẻ PDF bằng cách chọn ai được xem và trong bao lâu. Yên tâm vì tài liệu của bạn vẫn nằm trong tầm kiểm soát ngay cả sau khi gửi.
Yêu cầu chữ ký không giới hạn
Tránh việc trao đổi email qua lại và nhanh chóng biết ai đã ký gì để tập trung vào bước tiếp theo. Dễ dàng chuyển bất kỳ PDF nào thành tài liệu có thể ký và gửi yêu cầu chữ ký không giới hạn với Mailsuite.
Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý
Xóa bỏ sự bất an trong quá trình ký. Chữ ký điện tử của Mailsuite có giá trị pháp lý và bạn tự động nhận được nhật ký kiểm tra đầy đủ cho từng chữ ký.
Ký nhanh tệp đính kèm
Loại bỏ hàng loạt phiên bản tài liệu rối rắm. Người nhận có thể ký tài liệu mà không cần tải xuống, và ai cũng nhận được bản sao đã ký cuối cùng khi hoàn tất.
Hình mờ bảo mật
Đánh dấu tài liệu của bạn là “chỉ dành riêng cho họ” bằng hình mờ. Chỉ một cú click sẽ tự động đóng dấu mọi trang trong tài liệu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc chèn hình mờ thủ công.
Tracking tài liệu không giới hạn
Luôn nắm bắt tình hình ngay cả khi tài liệu đã rời khỏi hộp thư của bạn. Gửi và tracking tài liệu không giới hạn một cách an toàn với Mailsuite. Xem mọi người làm gì với tài liệu để lên kế hoạch cho bước tiếp theo.
Gửi tài liệu lớn qua email
Gmail giới hạn kích thước email ở mức 25MB. Với Mailsuite, bạn có thể gửi tài liệu dù chúng lớn đến đâu. Bạn cũng có thể chia sẻ bao nhiêu tài liệu tùy thích và gửi nhiều tài liệu trong cùng một email.
FAQ
Giải đáp mọi thắc mắc về chia sẻ tài liệu an toàn
-
Điều gì khiến Mailsuite trở thành lựa chọn lý tưởng để chia sẻ tài liệu an toàn?
Với Mailsuite, hầu như không cần thời gian làm quen. Nó hoạt động ngay trong hộp thư của bạn, và việc chọn cài đặt bảo mật đơn giản chỉ với vài cú click. Bạn cũng có thể đóng dấu hình mờ lên bất kỳ PDF nào hoặc biến nó thành tài liệu có thể ký mà không cần rời khỏi Gmail - không cần nền tảng bên ngoài. Và điều tuyệt nhất: sau khi gửi tài liệu, bạn có thể thấy chính xác khi nào và cách mọi người tương tác với nó để cuộc trò chuyện luôn tiến triển. -
Làm thế nào để chia sẻ tài liệu an toàn với Mailsuite?
Bạn đã biết cách đính kèm tài liệu vào email rồi phải không? Gửi tài liệu an toàn với Mailsuite về cơ bản cũng giống như vậy. Tải tài liệu lên, chọn cài đặt bảo mật và gửi đi. Đơn giản vậy thôi! -
Tôi có thể tracking cách các tài liệu tôi chia sẻ được sử dụng không?
Tất nhiên rồi! Với Mailsuite, bạn có thể giữ tài liệu an toàn trước và sau khi gửi. Xem khi nào ai đó mở tài liệu của bạn, tải xuống, ký và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể nhận thông báo theo thời gian thực để nắm bắt mọi thứ tốt hơn. -
Tại sao bảo mật tài liệu lại quan trọng khi gửi email?
Bảo vệ tài liệu chính là bảo vệ doanh nghiệp của bạn. Ngày càng nhiều hoạt động kinh doanh diễn ra qua email, và Mailsuite mang lại sự an tâm rằng bạn vẫn kiểm soát tài liệu ngay cả sau khi gửi. Điều này giúp đảm bảo chúng luôn an toàn và đến đúng tay người nhận.
Trung tâm Quyền riêng tư và Bảo mật
Dịch vụ của Mailsuite và Mailtrack được hơn 116.000 người dùng trả phí và doanh nghiệp trên toàn thế giới tin dùng.
Đọc thêm