Được các chuyên gia tại
Giới hạn quyền truy cập đề xuất bằng kiểm soát truy cập và cài đặt hết hạn
Giữ đề xuất của bạn ở chế độ riêng tư bằng cách giới hạn ai có thể mở chúng và đặt ngày hết hạn. Ngăn chặn truy cập trái phép và thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào, kể cả sau khi đã gửi đề xuất, để đảm bảo thông tin nhạy cảm không tồn tại vô thời hạn.
Xem khi nào khách hàng tiềm năng đọc đề xuất của bạn và cách họ tương tác
Nhận thông tin theo thời gian thực về thời điểm khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng mở đề xuất, thời gian họ dành cho nó và phần nào họ quan tâm—để bạn theo dõi tiếp theo bằng đúng thông điệp vào đúng thời điểm.
Nhận thông báo ngay khi đề xuất được xem
Đừng bỏ lỡ những khoảnh khắc quan trọng. Nhận thông báo theo thời gian thực khi khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng mở đề xuất hoặc email của bạn, để bạn liên hệ đúng lúc họ quan tâm nhất.
Đẩy nhanh phê duyệt với chữ ký điện tử tích hợp trong đề xuất của bạn
Đơn giản hóa quá trình ký kết bằng cách thêm trường chữ ký điện tử trực tiếp vào đề xuất của bạn. Khách hàng có thể ký mà không cần rời khỏi hộp thư đến. Họ sẽ nhận được liên kết đến quy trình ký hướng dẫn từng bước, và tài liệu đã ký sẽ tự động được gửi đến tất cả các bên. Chữ ký điện tử của Mailsuite có giá trị pháp lý và bao gồm nhật ký kiểm tra chi tiết để đảm bảo minh bạch tuyệt đối.
Làm cho đề xuất hấp dẫn hơn với tính năng quay màn hình tích hợp
Tăng sự rõ ràng và dấu ấn cá nhân bằng cách quay video ngắn hoặc quay màn hình trực tiếp từ hộp thư đến với Mailsuite. Dễ dàng hướng dẫn khách hàng tiềm năng qua các chi tiết quan trọng mà không cần chuyển ứng dụng, dùng công cụ khác hay đính kèm tệp riêng.
Và nhiều tính năng khác
Yêu cầu điền & ký
Dễ dàng gửi tài liệu để người nhận điền và ký mà không cần rời khỏi hộp thư đến. Mọi chữ ký thu được đều có giá trị pháp lý, đảm bảo tuân thủ và bảo mật.
Nhật ký kiểm tra chữ ký điện tử
Duy trì nhật ký kiểm tra chi tiết theo dõi và xác minh từng bước của quá trình ký điện tử. Điều này đảm bảo minh bạch và cho phép bạn theo dõi trạng thái của từng tài liệu.
Kiểm soát truy cập và thời hạn tài liệu
Bảo mật tài liệu của bạn bằng cách đặt quyền truy cập cụ thể và ngày hết hạn. Tính năng này cho phép bạn kiểm soát ai có thể xem tài liệu và trong bao lâu, đảm bảo tính bảo mật và riêng tư.
Theo dõi tài liệu theo thời gian thực
Nhận thông báo tức thì qua email và trên máy tính khi ai đó mở tài liệu của bạn lần đầu tiên. Điều này giúp bạn theo sát kịp thời và nắm rõ mức độ tương tác của người nhận.
Thống kê tương tác tài liệu
Có được thông tin chi tiết về cách người nhận tương tác với tài liệu của bạn. Hiểu phần nào được xem nhiều nhất và thời gian dành cho từng trang, giúp bạn đánh giá mức độ quan tâm và điều chỉnh chiến lược theo sát hiệu quả hơn.
Quay màn hình
Quay và gửi tin nhắn video cá nhân hóa trực tiếp từ hộp thư đến. Tính năng này mang lại dấu ấn cá nhân cho giao tiếp của bạn và giúp làm rõ thông tin phức tạp hoặc hướng dẫn chi tiết.
FAQ
-
Phần mềm quản lý đề xuất là gì?
Phần mềm quản lý đề xuất giúp người dùng tạo, quản lý và theo dõi đề xuất, bản trình bày và phản hồi RFP. Nó giúp đơn giản hóa quá trình tạo đề xuất, tăng cường hợp tác và đảm bảo tính nhất quán giữa các tài liệu -
Phần mềm đề xuất của Mailsuite có tích hợp chữ ký điện tử không?
Có, phần mềm đề xuất của Mailsuite tích hợp sẵn chữ ký điện tử, nên bạn không cần dùng thêm ứng dụng chữ ký điện tử riêng -
Mất bao lâu để triển khai phần mềm quản lý đề xuất của Mailsuite?
Với Mailsuite, không có quy trình triển khai kéo dài. Chỉ cần cài đặt phần mềm, kết nối tài khoản Gmail hiện có, và truy cập ngay các tính năng như chữ ký điện tử, tracking tài liệu và thống kê—tất cả mà không cần rời khỏi hộp thư đến -
Có thể theo dõi giao dịch sau khi gửi đề xuất bằng Mailsuite không?
Có, Mailsuite cho phép bạn theo dõi mức độ tương tác với đề xuất qua thông báo theo thời gian thực và thống kê chi tiết, giúp bạn theo sát đúng lúc và có căn cứ -
Mailsuite có cung cấp thống kê về hiệu quả đề xuất không?
Có, Mailsuite cung cấp thống kê toàn diện, bao gồm số liệu tương tác theo từng trang, giúp bạn hiểu cách người nhận tương tác và cá nhân hóa các bước theo sát -
Mailsuite xử lý vấn đề bảo mật và tuân thủ như thế nào?
Mailsuite tuân thủ đầy đủ GDPR, trải qua kiểm tra bảo mật hàng năm bởi Google, và đảm bảo dữ liệu cá nhân của bạn không bị lưu trữ hay bán, duy trì tiêu chuẩn cao nhất về quyền riêng tư và bảo mật
Trung tâm Quyền riêng tư và Bảo mật
Dịch vụ của Mailsuite và Mailtrack được hơn 116.000 người dùng trả phí và doanh nghiệp trên toàn thế giới tin dùng.
Đọc thêm