Используется профессионалами в
Ограничь доступ к предложениям с помощью настроек доступа и сроков действия
Сохраняй конфиденциальность предложений, ограничивая круг тех, кто может их открыть, и устанавливая сроки действия. Предотвращай несанкционированный доступ и отзывай его в любой момент, даже после отправки, чтобы важные данные не оставались доступными навсегда.
Узнавай, когда потенциальные клиенты читают твои предложения и как с ними взаимодействуют
Получай данные в реальном времени о том, когда клиент открывает предложение, сколько времени на него тратит и какие разделы просматривает — чтобы вовремя отправить нужное напоминание.
Получай мгновенные уведомления о просмотре предложения
Не пропускай важные моменты. Получай уведомления в реальном времени, когда клиент или потенциальный клиент открывает твоё предложение или письмо, — пиши ему, пока он максимально заинтересован.
Ускоряй согласование с помощью встроенных электронных подписей в предложениях
Упрости процесс подписания, добавив поля для электронной подписи прямо в предложения. Клиенты подписывают документ, не выходя из почты: они получают ссылку на пошаговый процесс подписания, а подписанный документ автоматически отправляется всем сторонам. Электронные подписи Mailsuite имеют юридическую силу и включают подробный журнал аудита для полной прозрачности.
Сделай предложения нагляднее с помощью встроенной записи экрана
Добавь ясности и личный подход, записав короткое видео или экран прямо из почты с помощью Mailsuite. Расскажи клиентам о ключевых деталях, не переключаясь между приложениями, без лишних инструментов и отдельных файлов.
И много других функций
Запросы на заполнение и подпись
Отправляй документы получателям для заполнения и подписи, не выходя из почты. Все полученные подписи имеют юридическую силу, что обеспечивает соответствие требованиям и безопасность.
Журнал аудита электронной подписи
Веди подробный журнал аудита, который фиксирует и проверяет каждый этап процесса электронной подписи. Это обеспечивает прозрачность и позволяет отслеживать статус каждого документа.
Контроль доступа и срок действия документов
Защищай документы, задавая права доступа и сроки действия. Эта функция позволяет контролировать, кто и как долго может просматривать твои документы, сохраняя конфиденциальность и безопасность.
Трекинг документов в реальном времени
Получай мгновенные уведомления по email и на рабочем столе, когда кто-то впервые открывает твой документ. Это позволяет быстро реагировать и быть в курсе интереса получателей.
Аналитика взаимодействия с документами
Получай подробные данные о том, как получатели взаимодействуют с твоими документами. Узнавай, какие разделы просматривают чаще всего и сколько времени тратят на каждую страницу, чтобы оценивать уровень интереса и выстраивать эффективную стратегию дальнейших действий.
Запись экрана
Записывай и отправляй персонализированные видеосообщения прямо из почты. Эта функция добавляет личный подход к общению и помогает прояснить сложную информацию или дать подробные инструкции.
FAQ
-
Что такое программа для управления предложениями?
Программа для управления предложениями помогает создавать, вести и отслеживать предложения, презентации и ответы на RFP. Она упрощает создание предложений, улучшает совместную работу и обеспечивает единообразие документов -
Есть ли в программе для предложений Mailsuite функция электронной подписи?
Да, программа для предложений Mailsuite включает встроенную электронную подпись, поэтому отдельные приложения для подписи не нужны -
Сколько времени занимает внедрение программы для управления предложениями Mailsuite?
С Mailsuite не нужен долгий процесс внедрения. Просто установи программу, подключи свой аккаунт Gmail и сразу получи доступ к электронной подписи, трекингу документов и аналитике — не выходя из почты -
Можно ли отслеживать сделки после отправки предложения через Mailsuite?
Да, Mailsuite позволяет отслеживать интерес к твоим предложениям с помощью уведомлений в реальном времени и подробной аналитики, чтобы вовремя и осознанно выходить на контакт -
Предоставляет ли Mailsuite аналитику по эффективности предложений?
Да, Mailsuite предлагает полную аналитику, включая метрики взаимодействия по каждой странице, что помогает понять поведение получателей и выстраивать персонализированное общение -
Как Mailsuite обеспечивает безопасность и соответствие требованиям?
Mailsuite полностью соответствует GDPR, ежегодно проходит проверку безопасности от Google и гарантирует, что твои личные данные не хранятся и не продаются — это обеспечивает высочайший уровень конфиденциальности и безопасности
Центр конфиденциальности и безопасности
Сервисам Mailsuite и Mailtrack доверяют более 116 000 платных подписчиков и компаний по всему миру.
Подробнее